8-órás-irodai állások, munkák Építőipar, ingatlan területen

Tapasztalt munkatársat keresünk irodai adminisztrátori munkakörbe elsősorban a székhelyünk 20 km-es vonzáskörzetében. Főbb feladatok: a vezető és munkatársak munkájának támogatása, irodai adminisztratív feladatok elvégzése, dokumentációkezelés, számlák kezelése, iktatása, munkaügyi feladatok...

• belsőépítészeti tervezési és generál kivitelezési projektek adminisztrációs előkészítése
• szerződések készítése, iktatása
• ajánlatkérésekkel, tenderekkel kapcsolatos adminisztráció
• projektek pénzügyi nyomonkövetése
• adatbázisok kezelése
• pénzügyi meetingeken való részvétel

• Ügyfelek igényeinek feltárása
• Szakmai tanácsadás árnyékolástechnikai és nyílászáró környezetben
• Telefonos és személyes értékesítés
• Ajánlatkészítés, ajánlatok utánkövetése
• Kapcsolattartás kivitelezőkkel és szerelőkkel
• A kivitelezési folyamat szakmai támogatása, hibafaktorok megelőzése

- Társasházak albetéteihez kapcsolódó operatív, napi ügyintézés - Telefonos és személyes ügyfélfogadás, a beérkező levelek megválaszolása - Kapcsolattartás lakókkal, közműszolgáltatókkal, alvállalkozókkal, Önkormányzattal - Tájékoztató anyagok, egyéni elszámolások elkészítése és kiküldése - A...

• Az ingatlanok állapotának folyamatos nyomon követését.
• A bérlők kényelmének és elégedettségének biztosítását, valamint az ingatlanok karbantartásának koordinálását.
• A bérleti szerződések előkészítését és a kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátását.

• Új beruházások, projektek és partnerek felkutatása
• Új ügyfelek szerzése szigetelő és generálkivitelező cégek körében
• Saját ügyfélkör kiépítése és folyamatos menedzselése
• Céglátogatások személyesen és online
• A cég által forgalmazott szigetelőanyagok értékesítése
• Kapcsolattartás meglévő partnerekkel

• A helyszíni kivitelezési munkák szervezése, összehangolása, irányítása és ellenőrzése
• A műszaki ütemezés, minőségi követelmények, határidők és költségkeret folyamatos felügyelete
• Kapcsolattartás az építtetővel, műszaki ellenőrrel, tervezőkkel és a konzorciumi partnerekkel

• árazatlan költségvetések (BoQ) és mennyiségi kimutatások ellenőrzése
• műszaki tervek és kiviteli dokumentációk elemzése
• költségoptimalizálási javaslatok készítése
• szakmai egyeztetés tervezőkkel és kivitelezőkkel
• tender előkészítés és kivitelezési mennyiségek kontrollja

• Kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal és belső társterületekkel
• Projektek adminisztratív támogatása, építésvezetők munkájának segítése, információszolgáltatás
• Kivitelezési projektekhez kapcsolódó dokumentációk és adminisztráció kezelése

• Építésvezetők munkájának támogatása irodai és kivitelezési környezetben egyaránt
• A projektek adminisztratív, logisztikai és kivitelezési folyamataiban való aktív részvétel
• Ezekhez kapcsolódó szervezési és koordinációs feladatok ellátása

• Projektek előkészítése, lebonyolítása, szervezése, beruházás napi szintű, helyi irányítása;
• Kooperációk szervezése, lebonyolítása;
• Alvállalkozók műszaki-, munkavédelmi-, tűzvédelmi ellenőrzése, ellenőriztetése;
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel, kivitelezőkkel;

• Tervrajzok alapján árajánlat, árkalkuláció készítése
• Az építési munkák előkészítésében és megvalósításában történő közreműködés
• Ajánlatok műszaki részének elkészítése
• Ajánlati költségvetések elkészítése
• Műszaki és pénzügyi ütemtervek elkészítése
• Ártükör készítése

• Feladatkörében folyamatosan kapcsolatot tart az üzemeltetett intézményekkel;
• Koordinálja, és helyszíni ellenőrzés keretében rendszeresen, tervszerűen ellenőrzi a takarítási feladatok végrehajtását, intézkedik az ellenőrzések során feltárt hiányosságok pótlása érdekében;