Asszisztens munkatárs állások, munkák Dunavarsányban

• Új ügyfelek felkutatása, üzleti kapcsolatok kiépítése és fejlesztése
• Meglévő partnerek gondozása, hosszú távú együttműködések fenntartása
• Ajánlatok, szerződések és megrendelések előkészítése, koordinálása és nyomon követése
• Vevői igények felmérése és ezek alapján műszaki megoldások kidolgozása

• A vállalat lízingelt személyautóból álló flottájának teljes körű kezelése
• A járművek átadásának, átvételének és nyilvántartásának adminisztrációja
• A gépjárműpark optimalizálása és költséghatékony üzemeltetése
• A kapcsolódó költségek éves tervezése és folyamatos kontrollja

• Webshop rendelésekkel kapcsolatos ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Vásárlók támogatása (email, telefon, chat)
• Rendelések kezelése és adminisztrációja a webshop rendszerben
• Vásárlói kérdések és reklamációk kezelése
• Kapcsolattartás a logisztikai és értékesítési csapattal

• bejövő és kimenő telefonhívások kezelése
• bejövő és kimenő posta kezelése, postai ügyintézés
• közös e-mail címek kezelése
• dokumentáció rendszerezés, iktatás, archiválás (alfresco rendszerben)
• irodai irattár, illetve a szerződések rendezése
• iroda rendben tartása, irodai rend felügyelete

Napi szintű HR adminisztráció ellátása és üzemorvosi adminisztráció kezelése Onboarding folyamat adminisztratív támogatása Munkavállalói adatok rögzítése, karbantartása HR rendszerekben Jegyzőkönyvek készítése HR eseményekről Toborzáshoz kapcsolódó adminisztratív feladatok (minimális mértékben). ...

• Az építőipari cég napi adminisztratív feladatainak ellátása és az irodai működés támogatása
• Pályázati lehetőségek folyamatos figyelése
• Pályázatokhoz kapcsolódó dokumentációk előkészítése, rendszerezése és adminisztratív ügyintézés
• Irodai adminisztráció támogatása, dokumentumkezelés és irattározása

• Megrendelések összekészítése és kiszállításra való előkészítése
• Leltárban való aktív részvétel
• Beérkező áru átvétele, raktári polchelyekre történő feltöltése
• Mintabolt polcainak feltöltése
• Visszárukkal kapcsolatos adminisztráció

• számlázás, pénztárkezelés
• Excel táblák kezelése
• szerződések, dokumentációk kezelése
• hirdetések kezelése
• biztosítások, nyilvántartások naprakészen
• jet-skik és kishajók átadásában, mozgatásában való részvétel
• szállítások előkészítése, lebonyolítása
• fizikai közreműködés az eszközök kezelésében

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

• Levelek és küldemények segédmotorral történő kiszállítása a címzettek részére
• Hírlap előfizetések gyűjtése
• Hírlapok és sorsjegyek értékesítése
• Elszámolás a küldeményekkel és a beszedett összegekkel
• Helyettesítés a posta irányítása alá tartozó körzetben

• Termelési adatok kezelése
• Termelési munkák kiadása, nyomon követése, zárása
• Termeléssel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• Riportok készítése
• Készletkarbantartás
• A gyártási folyamatok napi monitorizálása

• Kivitelezési projektekhez kapcsolódó előkészítési feladatok elvégzése, részletes mennyiségi és díjkalkulációk elkészítése az adott munkanemekre vonatkozóan, döntés előkészítés
• Megrendelések/szerződések előkészítése és adminisztrációja

• Az általunk biztosított előmelegített célirányú leadek feldolgozása, értékesítési beszélgetések és személyes tárgyalások levezetése az autókereskedésekkel, potenciális flotta partnerekkel.
• Emellett kereskedések személyes felkeresése, lejárása, aktív részvétel az ügyfélszerzésben.

önkormányzati tulajdonban, kezelésben álló helyi közutak, járdák, gyalogutak és kerékpárutak üzemeltetésével, fenntartásával, ellenőrzésével és vizsgálatával kapcsolatos feladatok teljeskörű koordinálása,...

• A javításra behozott szerszámok szükséges adminisztrációjának elvégzése.
• Szerviz alkatrész készletszintek figyelése az ügyviteli szoftverben.
• Kereskedelmi alkatrészek, javításhoz, karbantartáshoz szükséges alkatrészek, segédanyagok megrendelése.
• Új alkatrészek adatainak rögzítése.

• Szállító számlák iktatása, könyvelése
• Szállító folyószámlák folyamatos kontrollja
• Postázás, Számla visszaküldés
• Fizetési felszólítások és hivatalos levelek kezelése
• Fizetési részletezők kiküldése
• Kimutatások és riportok készítése

• Szállítói számlák rögzítése
• Vevőszámlák kiállítása
• Banki tranzakciók rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Iratok iktatása és dokumentumkezelés
• Munkavégzés a VECTORY vállalatirányítási rendszerben
• Pénztár kezelése
• HR adminisztráció támogatása (beléptetés, kiléptetés, dokumentumok előkészítése)

• Support month-end activities, including bookkeeping and basic accounting entries
• Preparing recharges
• Analyzing financial results
• Perform balance sheet reconciliations on a monthly and/or quarterly basis.

• Számítanak a segítségedre az adminisztratív és pénzügyi támogató feladatok ellátásában
• Feladatod lesz a riportok és az elemzések készítése (magyar és angol nyelven is)
• Részt veszel egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladatoknak az ellátásában

• Kapcsolattartás meglévő és új partnereinkkel
• Megrendelések felvétele, feldolgozása
• Ügyfelek tájékoztatása termékeinkről, akcióinkról
• Ajánlatok készítése, garanciális ügyintézés
• Adminisztrációs feladatok ellátása

Értékesítési terv készítése az anyacégtől beérkező rendelésekből, a terv összehangolása a gyártás ütemezésével és a késztermékek felszabadításával....

toborzási és kiválasztási folyamatok teljeskörű, gyors és hatékony lebonyolítása, adminisztrációja (profilozás, hirdetések egyeztetése, feladása, önéletrajzok előszűrése, státuszolása, interjúszervezés és lebonyolítás, visszajelzések);...