Host manager állások, munkák Dunakesziben

• A cég termékeinek ismertetése a partnerek (orvosok, gyógyszerészek) körében.
• Kapcsolatépítés és fenntartás a célcsoportba tartozó orvosokkal (reumatológus háziorvos).
• Új partnerek, üzleti lehetőségek felkutatása.
• A cég képviselete szakmai rendezvényeken, konferenciákon.

• Általános recepciós feladatok ellátása (vendégek, ügyfelek fogadása, levelek, küldemények kezelése)
• Az iroda gördülékeny napi működésének biztosítása
• Asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása, támogatva a cég vezetőségét és munkatársait

• Works effectively both as an individual and as a key team member 
• Ability to work under pressure – within time constraints 
• Ability to prioritize work effectively and meet deadlines 
• A positive and proactive, can-do attitude 

• Support and deliver the annual Compliance Testing and Monitoring Plan mainly in the areas of money-laundering, corruption, privacy and sales practices
• Support Operation and Business areas to be in line with the legislation, Regulatory requirements and corporate policies

• Szerződések készítése, folyamatos aktualizálása a hatályos jogszabályoknak megfelelően már meglévő keretszerződések alapján
• Szerződések, szerződésmódosítások napra kész vezetése, szerződéses határidők nyomon követése,
• Szerződésekben szerepelő adatok táblázatban vezetése, naprakészen tartása,

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítását telefonon és írásban
• Kapcsolattartást a társosztályokkal
• Irodai napi rutin szervezését
• Adatbázisok kezelését
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációt
• Az osztály munkatársainak szakmai és adminisztratív támogatását

• Pénztárosi teendők ellátása
• Pénzügyi, számlázási feladatok
• Számlák és szállítólevelek kezelése: iktatása, szkennelése, ellenőrzése, feldolgozása
• Szerződések és egyéb dokumentumok, nyilvántartások kezelése

• A minőségirányítási rendszer működtetése és folyamatos fejlesztése, egységesítése
• Az átláthatóság és a jogszabályi megfelelőség folyamatos biztosítása
• Működési strandardok erősítése
• Szolgáltatási minőség fejlesztése
• Szabályozási és jogszabályi megfelelőség biztosítása és nyomon követése

•    Rendszeres helyszíni ellenőrzések, egyeztetések •    Külső karbantartó cégek és épületüzemeltetési szolgáltatók koordinálása •    Épületüzemeltetési projektek műszaki támogatása (ajánlatok, műszaki leírások, dokumentációk). •    Ajánlatkérések, megrendelések kezelése, ügyintézése,...

• Számítunk Rád abban, hogy adminisztratív támogatást nyújtasz az Árképző Managerek munkájához 
• Kimutatások és szimulációk készítésével támogatod a döntéshozatali folyamatokat 
• Heti szinten összehasonlítod az újságban szereplő termékeket 

• napi célok és retail feladatok követése és teljesítése
• vevők teljes körű kiszolgálása, próbafülkéztetés
• az üzletkép és kirakatok kialakítása, pakolása a visual merchandise szabályok és kereskedelmi szempontok alapján
• üzlet folyamatos töltése, termékek kihelyezése, árazása

• Soft FM szolgáltatások operatív irányítása (takarítás, kertészet, élőerős vagyonvédelem)
• Folyamatos szolgáltatási szerződések teljesítésének felügyelete
• Szerződésállomány megtartása, szolgáltatási minőség fenntartása
• Területi vezetők szakmai koordinálása, támogatása és teljesítményértékelése

• A márkák digitális tevékenységeinek tervezése, kialakítása és felügyelete beleértve az összes média felületet, marketing adatbázisokat, értékesítési csatornákat és kommunikációs kampányokat
• Social media csatornákhoz tartozó tervezési feladatok ellátása

•    irodaház(ak) műszaki üzemeltetése •    a technikus csapat és az alvállalkozók munkájának irányítása •    javítások, beruházások tendereztetésében és lebonyolításában való részvétel •    tervezett és nem tervezett munkálatok szervezése, irányítása, dokumentálása •    professzionális...

• Magas szintű ügyfélkiszolgálás
• Az üzlettér és a raktár rendben tartása
• A pénztár kezelése
• Az áruszállítási folyamatokban való részvétel és üzlethelyiségek feltöltése
• Az összes egészségügyi és biztonsági eljárás betartása.
• Szükség esetén az üzlet egyéb funkcióinak támogatása

• Személyes ügyfélszolgálatra érkezők kiszolgálása és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Egyedi ügyféligények kezelése
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények feldolgozása
• Fogyasztásméréssel, mérőkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Ügyfélbefizetések és POS terminál kezelése

• Vásárlóink udvarias, pontos és segítőkész kiszolgálása, vásárlói reklamációk kezelése
• Munkatársak vásárló központú vezetése, motiválása, tudatos képzése
• Az üzlet zavartalan működésének és rendezettségének folyamatos biztosítása
• Boltvezető munkájának segítése

• Alvállalkozói teljesítések figyelemmel kísérése, adminisztrálása;
• Dokumentációk ellenőrzése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Szolgáltatási munkák adminisztrációjának előkészítése;
• Árajánlatok bekérésében való közreműködés;
• Elszámolások elkészítésében aktív közreműködés;

• Jelentések készítése rendszeresen és eseti jelleggel
• Virtuális PO beérkeztetési tranzakciók elvégzése
• A globális csapat szállítmányozási tevékenységeinek támogatása és mutatószámok készítése

• leszállított gépjárművek átvétele (kültéri munkavégzés)
• megrendelt alkatrészek átvétele
• nyári/téligumik szállítónak történő átadása-átvétele, raktározása
• nyári/téligumik nyilvántartása, szállítókkal történő egyeztetés
• gépjárművek azonosítása, rögzítése a szervizrendszerekben
• munkalap előjegyzés készítés