Erp állások, munkák Dunakesziben

• A felmerülő gazdasági és egyéb adminisztratív feladatok ellátása 
• A belső ügymenet működésének biztosítása (kapcsolattartás a kivitelezésben dolgozó munkatársakkal)
• Számlák egyeztetése megrendelésekhez, szerződésekhez, teljesítést alátámasztó dokumentumokhoz

• Beérkező és kimenő áruk dokumentációja és készletkezelése
• EKEAR rendszer napi használata
• Irodai rendelések
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Üzleti igények felmérése és dokumentálása stakeholderekkel közösen, igényfelmérő workshopok önálló megtervezése és facilitálása
• End-to-end ownership biztosítása digitális projekteken az igényfelméréstől az átadáson át az üzemeltetésig

Rendelések rögzítése és számlázási feladatok ellátása a Kulcs vállalatirányítási rendszerben Számlák utólagos javításának és módosításának kezelése MPL és DPD csomagcímkék előkészítése Reklamáció esetén kapcsolattartás a szolgáltatókkal , Csomagok nyomon követése, Kapcsolattartás a raktárral és...

• Beérkező áruk mennyiségi és minőségi átvétele, ellenőrzése
• Szállítmányok le- és felrakodása (kézi és gépi anyagmozgatás)
• Áruk szakszerű betárolása, raktári rend folyamatos fenntartása
• Kimenő rendelések pontos összekészítése (komissiózás)
• Készletmozgások nyomon követése és adminisztrálása

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése, rögzítése és könyvelése
• Jóváhagyási folyamatok nyomon követése, kapcsolattartás a társosztályokkal
• Szállítói törzsadatok és kapcsolódó dokumentumok kezelése
• Egyeztetés szállítókkal és pénzügyi területekkel

• Személyes ügyfélszolgálatra érkezők kiszolgálása és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Egyedi igények teljes körű megoldása
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények kezelése
• Fogyasztásméréssel, mérőkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása

• Könyvelési folyamatok optimalizálása, hatékony munkafolyamatok kialakítása és működtetése
• Vállalatirányítási rendszer fejlesztése és bevezetése
• Controlling riportok és pénzügyi elemzések készítése a cégcsoport számára
• Budgeting és cash flow tervezés

• A beérkező személyes ill. telefonos, e-mailes információkérések teljesítése, szakmai tanácsadás nyújtása a vevők részére;
• A meglévő ügyfélkapcsolatok gondozása;
• Ajánlatok bekérése Beszállító Partnereinktől;
• Árajánlatok készítése kivitelező, beruházó partnerek részére;

• A szállítmányozói csoporthoz beérkező tételek nyilvántartásba vétele
• A tevékenységéhez tartozó munkaterület tisztántartása, vagyonvédelem, vagyonmegóvás
• A tevékenységével kapcsolatos iratok, dokumentumok rendszerezett irattározása
• Csomagolási költségek árkalkulációinak elkészítése

• A digitalizációs és dokumentumkezelési szakmai területek támogatása, részvétel operatív és projektfeladatokban
• Aktív közreműködés digitalizációs projektekben, szükség esetén telephelyi jelenléttel
• Dokumentumkezelő és digitalizációs rendszerek fejlesztésének, tesztelésének és bevezetésének támogatása

• Beérkező és kimenő szállítmányok kezelése, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben, valamint a kapcsolódó dokumentációk biztosítása.
• Készletnyilvántartás naprakészen tartása, leltárívek készítése, leltározásban való részvétel, eltérések és visszáruk kezelése.

• Termelés ellátása meghatározott minőségben, hatékonysággal, és selejt százalékkal
• Az előírt ellenőrzések/géptisztítások elvégzése és dokumentálása
• A minőségi paraméterek folyamatos ellenőrzése és dokumentálása az MES - ben (Manufacturing Excellence System)

• telefonos és e-mailes kommunikáció a beérkezett megkeresések nyomon követésére
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az egyes megkeresések státuszának rögzítése elektronikus platformon
• rendelések felvétele és vállalatirányítási rendszerben való rögzítése

• Toborzási és kiválasztási folyamatok koordinálása (hirdetések feladása, előszűrés, interjúztatás)
• Új belépők onboarding folyamatának támogatása és követése
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• Munkavállalói kapcsolatok kezelése, erősítése

• Biztonság és szabályok: Gondoskodsz arról, hogy mindenki betartsa a munkavédelmi és biztonsági előírásokat.
• Műszak elején felméred a napi feladatokat, meghatározod a prioritásokat, és elosztod a munkát a csapatod tagjai között.

• A cég szempontjából kiemelt minősítésű vevőkörrel való aktív kapcsolattartás, ügyféligények felmérése, felkeltése.
• Szakmai árajánlatok előkészítése, árajánlatok utánkövetése, vevőkkel történő egyeztetés.
• Vevői rendelések feldolgozása és a teljes értékesítési folyamat koordinálása.   

• az intézmény szervezetén belül működő szakágazati egységek közötti adminisztrációs, koordinációs feladatok ellátása
• az intézményhez elektronikus vagy postai úton érkező megkeresések, panaszok fogadása, szakágazati egységek részére történő előkészítése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése

• részletes tájékoztatás és aktív kapcsolattartás kereskedelmi partnereinkkel telefonon és e-mailben
• személyesen betérő kis- és nagykereskedelmi érdeklődők/vásárlók magas színvonalú kiszolgálása
• szakmai segítségnyújtás a képviselt ajtó termékcsoportban

• Előkalkulációk készítése, ajánlatok és szerződéstervezetek összeállítása
• Pályázati és műszaki dokumentációk feldolgozása, ajánlatok teljes körű összeállítása és benyújtásának koordinálása
• Alvállalkozói ajánlatok kezelése, költségek meghatározása, kockázatok és lehetőségek értékelése