Junior rendszergazda állások, munkák Dunakesziben

Üzemeltetési csapatunk bővítésére, budapesti irodaházakba keresünk napi üzemeltetési feladatok ellátására                            Technikus munkatársat Ezek lesznek a feladataid, ha a munkatársunk leszel:  •    Az épület napi műszaki üzemeltetésének ellátása •    Elektromos és gépészeti...

• Közúti szállítások szervezése, koordinálása, teljes körű lebonyolítása.
• Kapcsolattartás hazai és külföldi megbízókkal és alvállalkozókkal.
• Ár képzéssel kapcsolatot teljes adminisztráció felügyelete és karbantartása.
• Szállításokhoz tartozó adminisztratív feladatok ellátása.

• Napi hibaelhárítási és karbantartási feladatok elvégzése szerződött partnereinknél, országos lefedettséggel
• Kisebb szakipari, gépészeti és/vagy elektromos munkák elvégzése
• Elvégzett munkák dokumentálása, munkalapok vezetése, napi jelentés
• Egyéb ad-hoc munkák elvégzése

• A kijelölt terület operatív irányítása, javaslattétel hatékonyságnövelő fejlesztésekre
• Intézményi alvállalkozók telephelyeinek ellenőrzése az éves terv alapján, a szerződéses kötelezettségek teljesítésének vizsgálata

• Létesítményekben épületgépészeti rendszerek karbantartása
• A hibák gyors és szakszerű elhárítása
• A berendezések karbantartása és a folytonos rendelkezésre állás biztosítása
• Munkabiztonsági előírások betartása, dokumentáció kezelése
• Együttműködés az üzemeltetési vezetővel

• A housekeeping részleg teljes körű irányítása és napi működésének felügyelete
• Szobák és közösségi terek tisztasági és minőségi standardjainak kialakítása és betartatása
• Housekeeping csapat toborzása, betanítása, beosztásának elkészítése
• Minőségellenőrzések, szobabejárások, hibák és eltérések kezelése

A cégnél felmerülő villamos szerelési munkák elvégzése, hibák feltárása és javítása, valamint a villamos rendszerek karbantartása....

• Manage end-to-end recruitment: from sourcing candidates to releasing offer letters
• Source talent through multiple channels and maintain a strong candidate pipeline
• Conduct pre-screening and HR interviews, and coordinate technical and management rounds

• a sales csapat és a szakmai vezetők napi munkájának támogatása
• ajánlatkérések kezelése, az ajánlatadási folyamat koordinálása a szakmai területekkel
• szerződések előkészítése, kezelése, adminisztrációja
• üzleti partnerekkel és külföldi leányvállalatokkal való kapcsolattartás (angolul és magyarul)

• Új és meglévő ügyfelek látogatása
• Vevői megrendelések kezelése
• Vevő kapcsolattartás napi szinten
• Nagykereskedőkkel való kapcsolattartás
• Terület: Budapest és környéke

• Takarító személyzet koordinálása, irányítása;
• Az elvégzett takarítási feladatok ellenőrzése;
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása;
• Beosztások készítése.

• Új ügyfelek felkutatása és meglévő partnereink látogatása a kijelölt területen
• Hosszú távú, bizalmi kapcsolatok kiépítése és ápolása a partnerekkel
• Árajánlatok készítése, szerződések előkészítése és megkötése
• Partnerek igényeinek és problémáinak gyors, hatékony kezelése

• cikkek készítése a hazai és a nemzetközi gazdaság aktualitásaiból
• területileg meghatározott témák, hírek, események figyelemmel kísérése, különböző műfajokban történő naprakész feldolgozása
• rendezvényeken, sajtótájékoztatókon történő részvétel

• A szállodába érkező áruk átvételének és adminisztrációjának kezelése, és tételes rögzítése
• Szállítólevelek, számlák és egyéb beszerzési dokumentumok ellenőrzése
• Készletmozgások rögzítése és nyomon követése a rendszerben
• Kalkulációk készítése
• Készletnyilvántartások vezetése

• Helyi PR és médiakapcsolatok, beleértve a helyi érdekelt felek kezelését és a kommunikációt
• Weboldal tartalom, Social média kezelése
• Belső és alkalmazotti kommunikáció
• Rendezvényszervezés
• Kampányok megtervezése
• Szponzorációk és adományok kezelése, egyeztetése
• Sales támogatás

• Villanyszerelési alapszerelés és szerelvényezés
• Új kivitelezések és felújítások
• Hibakeresés, javítás
• Kapcsolattartás a kivitelezésben részt vevő kollégákkal

• Az iroda teljes körű adminisztratív és operatív működésének biztosítása(irodai eszközök és fogyóanyagok beszerzése, közös terek felügyelete)
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel, adminisztratív támogatás nyújtása
• A vezető napi munkájának támogatása, hatékony kiszolgálása

• dedikált ügyfelek könyvelési feladatainak ellátása
• ügyfél kapcsolattartás
• havi zárások, riportok, egyszerűbb adóbevallások készítése
• havi jelentések készítése / környezetvédelmi termékdíj, Intrastat, stb.
• részvétel éves zárásokban
• ügyviteli rendszerben történő munkavégzés

• A vállalat termékeinek és kapcsolódó szolgáltatásainak értékesítése a Dunántúl területén
• Kapcsolattartás a vállalat vevőivel
• Értékesítési szerződések előkészítése, szerződéses tárgyalások végrehajtása, szerződések megkötése, betartása és betartatása

• Együttműködés és kapcsolattartás a vállalaton belüli társterületekkel (értékesítés, marketing, trade marketing – helyi és HUB szinten)
• Kiskereskedelmi partnerekkel való kommunikáció trade marketing témákban (másodlagos kihelyezések, falpanelek kezelése, termékbevezetések)