Adminisztrációs gyakornok állások, munkák Dunakesziben

•  bejövő számlák iktatása
• szerződések katalogizálása, rendszerezése
• SAP törzsadatok átnézése, javítása
• archiválás
• postázás

• Minőségbiztosítási mérnök kollégák napi szintű feladatainak támogatása
• Nem megfelelőségi riportok készítése
• Selejt anyag kezelés termelésben valamint dokumentációs oldalon
• Minőségbiztosítási folyamatfejlesztési projektek támogatása 

• Szerződéses kondíciók feltöltésének előkészítése, feltöltő fájlok készítése
• Termékek árbeállításához szükséges információk begyűjtése és nyomon követése
• Ár- és diszkontbeállítások ellenőrzéséhez SAP szimulációk készítése
• Kereskedelmi szerződések adminisztrációjának támogatása

A munkakör célja A Készletfinanszírozási munkatárs támogatja a Készletfinanszírozási terület mindennapi működését: a hitelszerződésekhez kapcsolódó biztosítéki dokumentumok fizikai és digitális nyilvántartásával, irattározásával, postázásával és a napi kereskedői igények magas szintű...

• A bankfiók működéséhez kapcsolódó folyamatok, feladatok megismerése.
• A kollégák napi szintű adminisztratív jellegű támogatása.
• Várakozó ügyfelek aktív megszólítása az ügyintézés rugalmasságának és az ügyfélélmény fokozásának érdekében.

• fizikai munkaerő toborzás: telefonos előszűrés lista alapján, interjú szervezése,
• szellemi toborzás előszűrése: telefonos előszűrés (megadott kérdések alapján), interjú időpontok szervezése, elutasítások kiértesítése,

- A te feladatod lesz a KREATÍV HIRDETÉSEK megírása és közzététele, a jelöltek előszűrése - Részt fogsz venni a munkavállalók juttatásaival, adatszolgáltatásokkal kapcsolatos ADMINISZTRATÍV TEENDŐK ellátásában, az üzemorvosi vizsgálatok szervezésében, időpontok foglalásában - Támogatod a havi...

• Helyszíni tűzvédelmi projektek támogatása
• Site Manager munkájának segítése a napi operatív és adminisztratív feladatokban
• Dokumentációk kezelése, iratkezelés, jegyzőkönyvek előkészítése
• Kapcsolattartás a kivitelezésben részt vevő kollégákkal és partnerekkel

• Aktív részvétel a heti/havi gyártási terv elkészítésében
• Folyamatos kommunikáció a kapcsolódó társszervezetekkel, így ha jó kommunikációs képességekkel rendelkezel és szereted a szervezést igénylő feladatokat nálunk a helyed

• Alapvető főkönyvi logika, a számlatípusok és könyvelési alapelvek ismerete
• Mérleg, eredménykimutatás, cash-flow üzleti szemmel történő elemzése és értelmezése
• Üzleti terv és pénzügyi modell készítésének támogatása előrejelzések, bevétel – költség – cash-flow tervek felépítésével

• A bérszámfejtő csapat adminisztratív támogatása legalább heti 20 órában.
• Bérszámfejtési anyagok előkészítése és rendszerezése.

Mindennapjaid része lesz a napi könyvelési feladatok elvégzése....

Indirekt beszerzési feladatok támogatása: Rendelési kérelmek készítése, rendelések  kiadása, konszignációs keretrendelések karbantartása, árak frissítése, minimumszintek beállítása, V06 bevételezés, MEWA leltározás, termékek címkézése...

• SERE menedzser napi munkájának támogatása logisztikai környezetben
• Raktári és irodai területek EHS szempontú bejárásan való részvétel
• Munkavédelmi és környezetvédelmi dokumentációk kezelése, frissítése
• Energiafelhasználással kapcsolatos adatok gyűjtése
• Riportok, kimutatások, prezentációk előkészítése

• Multinacionális HR osztály adminisztratív támogatása a munkatársfejlesztés területén
• Kapcsolattartás a partnerekkel és szakterületekkel (angol / német és magyar nyelven)
• Képzések részleteinek egyeztetése
• Képzések szervezésének és adminisztrációjának támogatása más országokban

Együttműködés belső és külső szolgáltatókkal, valamint támogatás és ellenőrzés az elhatárolások és nyitott tételek kezelésében:...

• Dokumentumok kezelése: szkennelés, lefűzés, archiválás
• Adatrögzítés és Excel használat a napi feladatok során

• adatbázisok kezelése (Excel, Google dokumentumok, CRM)
• e-mailes és telefonos egyeztetés a partnercégeink munkatársaival és a tanulókkal
• dokumentumok rendszerezése elektronikus és papír alapon
• nyilvántartások kezelése
• főállású adminisztrációs munkatársak munkájának támogatása