Dokumentumkezelõ munkatárs állások, munkák Dunakesziben

• Bejövő számlák kezelése, iktatása, szkennelése, archiválása, utalásra előkészítés, valamint a kimenő és könyvelt számlák archiválása
• Szállítói számlák feldolgozása
• Kinnlevőségek kezelése
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése a vezérigazgató részére

• Számlák kiállítása
• Beérkező számlák iktatása
• Elszámolási előlegek annak elszámolással érintett összegeinek ellenőrzése, a társaságok pénzkezelési szabályzatával összhangban
• Banki utalások rögzítése
• Banki lekérdezések elvégzése
• Díjbekérők kezelése, utalása, előleg és végszámlák kezelése

• Cégcsoport pénzügyi feladatainak koordinációja
• Pénzügyi tervezés, terv-tény elemzés
• Rendszeres pénzügyi riportok elkészítése
• Cash flow tervezés, elemzés
• Kimenő Számlák kiállítása, bejövő számlák iktatása és jóváhagyása, utalások koordinációja, felügyelete
• Számviteli és adózási feladatok

• MNB adatszolgáltatás;
• Havi, negyedéves és éves jelentések készítése az MNB, NGM, menedzsment és a tulajdonosok számára;
• Pénzügyi tervezés és előrejelzések készítése – költségvetés, bevételi és kiadási tervek összeállítása;

Az önkormányzatok költségvetésével, könyvvezetési és adatszolgáltatási kötelezettségével összefüggő, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 68/B. § (1) – (2) bekezdése szerinti kincstári ellenőrzés elvégzése a vonatkozó eljárásrend és módszertan alapján....

• a cégcsoport bejövő szállítói számláinak banki rendszerből való átutalása, banki ügyintézés,
• szállítói és vevői folyószámlák figyelemmel kísérése,
• kintlévőség kezelés,
• késedelmi kamat és számlareklamációk ügyintézése,
• adatszolgáltatás a vezetőség részére,

• Cégcsoport pénzügyi területének támogatása
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése
• Aktív részvétel a szerződések előkészítésében, projektek pénzügyi és adminisztrációs feladatainak támogatása

• a kezelésébe allokált affluens és potencial ügyfélkör személyes kiszolgálása, portfolió szintű kezelése, telefonos megkeresése.
• az ügyfélkör részére termékek és szolgáltatások értékesítése, és az ezzel kapcsolatos feladatokban, akciókban való aktív részvétel.

• 3 fős pénzügyi osztály teljes körű vezetése
• Pénzügyi területen dolgozó kollégák koordinálása, motiválása
• Pénzügyi tervek és stratégiák kidolgozása és felülvizsgálata
• Kapcsolattartás a könyvviteli szolgáltatóval, könyvvizsgálóval és az adóhatóságokkal

• Folyósítási adatváltozások végrehajtása.
• Az ellátások indításával, szüneteltetésével, valamint újbóli folyósításával kapcsolatos intézkedések végrehajtása.
• A folyósított ellátás összegében változást eredményező intézkedések végrehajtása.
• Hatósági adatszolgáltatások, döntések elkészítése/előkészítése.

• betanulás során megismerkedik az informatikai nyilvántartó rendszer használatával és a projekt végrehajtási módszertanával,
• kapcsolatot tart a Főigazgatóság vármegyei Kirendeltségeivel,
• feladatai közé tartozik: teljesítésigazolások előkészítése aláírásra,
• szállítólevelek ellenőrzése,

- partnerek termékeihez fűződő ügymenetek adminisztrálása (bevételezés, kiadás) - beérkező szervizáruk átvizsgálása, szükség szerinti dokumentálása - tanácsadás, megfelelő információk és elérhetőségek biztosítása ügyfelek számára (tanácsadás, szervizelési lehetőségek) - kapcsolattartás a szervezet...

• Futárok irányítása
• Futár beosztás elkészítése (szabadságok kezelése)
• Futár körök menedzselése és ésszerűsítése
• Sales kollégák támogatása
• Partnerekkel a kapcsolattartás
• Partneri igény kiszolgálása
• Visszaáru kezelése
• Raktár felügyelése és rendszerezése
• Rendelések kezelése
• Vezetői kérések végrehajtása

• Napi posta feldolgozása, kimenő posta előkészítése, postázás
• Szállítói számlák iktatása, archiválása, adminisztrálása
• Szerződések archiválása
• Teljesítés igazolások kiállítása
• Adatok előkészítése könyvelés részére ( számlák, bankkivonatok és egyéb dokumentumok feltöltése)

• Vállalati rendszer adatai, valamint BI riportok alapján nem megfelelő életutat bejárt csomagok azonosítása.
• Az azonosított csomagok riportálása a megfelelő társosztálynak a probléma megoldása érdekében.

Kapcsolattartás: külföldi-magyar partnerekkel, hatóságokkal való kommunikáció, telefonhívások és e-mailek kezelése, belföldi-külföldi logisztikai feladatok lebonyolítása. Dokumentumok előkészítése (pl. szerződések, jelentések, árajánlatok,  nyomtatványok)Adminisztrációs támogatás a...

Együttműködés belső és külső szolgáltatókkal, valamint támogatás és ellenőrzés az elhatárolások és nyitott tételek kezelésében:...

• a számlák összekészítése és elküldése a könyvelőnek
• számlák kifizetése
• banki átutalások
• egyéb pénzügyek intélzése
• futár rendszerben csomag bevitele
• cimke nyomtatás
• felragasztása
• futár megrendelés
• vevő értesitese, ha a szállítást a vevő intézi
• szállítólevél elkészítése
• csomagok adminisztrálása
• import vámkezelés

• Support of the billing/invoicing activities of 3 different countries and several legal entities
• Work within the team to ensure TGAP, guidelines, Key Financial Controls, other relevant policies and processes are correctly implemented in the country of responsibility
• Issuing AR transactions

• Költségvetés tervezése, a felhasználás folyamatos nyomon követése és az előirányzat-gazdálkodással összefüggő feladatok ellátása.
• Meghatározott feladatra kapott keretek teljesülésének (bevétel-kiadás) figyelemmel kísérése.
• Szükség szerint javaslattétel előirányzat módosításra.