Fenntarthatóság állások, munkák Dunakesziben

A közvetítői tevékenységre vonatkozó szabályozási környezet változásainak folyamatos nyomon követése, ideértve a hazai és uniós jogszabályokat, valamint a felügyeleti szabályozó eszközöket is....

• A beszerzési folyamatok tervezése és végrehajtása projektekhez (anyagok, szolgáltatások, alvállalkozók).
• Ajánlatkérések összeállítása, beérkezett ajánlatok kiértékelése és tárgyalások lefolytatása.
• Beszállítók felkutatása, kiválasztása és szerződéskötés.

• Rábízott cégek vegyes könyvelési feladatainak elvégzése;
• Havi és éves zárási feladatok elvégzése;
• Havi és éves adóbevallások elkészítése;
• Beszámoló készítésében való aktív részvétel;
• Főkönyv és analitika egyezőségének ellenőrzése és biztosítása;
• Könyvvizsgálókkal való kapcsolattartás;

• Kivitelezés minőségének ellenőrzése, intézkedések megtétele;
• Alvállalkozói tevékenységek szervezése, felügyelete;
• Alvállalkozói teljesítmények számszaki ellenőrzése;
• Megrendelői kapcsolattartás, műszaki oldalról;
• Alvállalkozói kooperációk vezetése;
• Ütemterv tartása/tartatása;

• Beléptetés ügyintézése (onboarding, új munkavállalók személyes fogadása, adategyeztetés, megfelelő igénylések leadása a ticket rendszeren keresztül);
• Munkaszerződések és módosítások készítése, változások kezelése;
• Kilépők ügyintézése (kilépés folyamat koordinálása és a távozó kolléga tájékoztatása);

• IT szolgáltatások működésének felügyelete, SLA-k biztosítása.
• IT üzemeltetési projektek és rendszerbevezetések koordinálása.
• ITIL alapú incidens-, probléma- és változáskezelés működtetése.
• Hatékonyságnövelési, automatizációs és költségoptimalizálási lehetőségek azonosítása.

• Vevői rendelés és teljesítési igazolás alapján kimenő számla készítése a központi tevékenységekre SAP programban;
• Az üzleti oldal által készített hibás számlák sztornózása és a javított számlák kiállítása a rendszerből;
• Előleg számlák és helyesbítő számlák kiállítása;

• Beérkező áruk átvétele, ellenőrzése;
• Készletnyilvántartás, reklamációk, visszáruk kezelése adminisztratív szinten;
• Az árumozgásokhoz kapcsolódó dokumentáció elkészítése és archiválása;
• Áru rendelési feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a beszállítókkal, partnerekkel.

• Fizikai dolgozói állomány irányításában való közreműködés;
• Közreműködés a napi, heti, havi munkaszervezésben;
• Karbantartási tervek összeállításában és nyomon követésében való részvétel;
• Műszaki árajánlatok, költségvetések készítése;
• Részvétel a műszaki átadás-átvételi folyamatokban;

• Vállalat- és üzletágszintű teljesítménymérés, annak nyomonkövetése, ellenőrzése, vezetői döntéselőkészítés;
• Havi zárási feladatok, projekt, üzletág és vállalati szintű elemzések, terv-tény kimutatások készítése;

• Pénzügyi riportok elkészítésében való részvétel;
• Bankokkal való kapcsolattartás, treasury ügyintézés;
• A napi cash management feladatok ellátása;
• Biztosítási szerződésekkel kapcsolatos feladatok ellátása.

• Konszolidációs feladatokban való közreműködés;
• Csoporttagok jelentéscsomagjainak felülvizsgálata, ellenőrzése, feldolgozása havi rendszerességgel;
• Beszámoló készítésében való aktív részvétel;
• Csoporttagokkal való aktív közreműködés;
• Nemzetközi számviteli standardok változásainak a követése;

• Beszerzési feladatok teljes körű ellátása;
• Beszállítói források felülvizsgálása, optimalizálása, új potenciális beszállítók felkutatása, auditálása;
• Beszerzési ütemtervek nyomon követése;
• Ajánlatkérések összeállítása, versenyeztetési, értékelési és kiválasztási folyamatok biztosítása;

• A szükséges vállalati előírások és szabályozó dokumentumok napra kész ismerete;
• Meghatározott célkitűzések és KPI-ok biztosítása;

• A cég által üzemeltetett felvonók karbantartásához kapcsolódó műszaki adminisztráció előkészítése;
• A kórházak területén működő felvonókkal kapcsolatos feladatok tervezése, szervezése, illetve irányításában való részvétel;

• Bérszámfejtési feladatok teljes körű ellátása;
• Havi munkabérek számfejtése, az adatok rögzítése a NEXON programban;
• Béren kívüli juttatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása;
• NEXON Time időadatok kezelése;
• Letiltások kezelése;
• Ki-beléptetéssel kapcsolatos feladatok ellátása;

• Projektvezető munkájának támogatása;
• Alvállalkozókal való kapcsolattartás;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Szolgáltatási munkák adminisztrációjának előkészítése;
• Teljesítések nyomon követése és ellenőrzése.

• Az új projektek felmérése, együttműködve a megbízó és a vállalatunk illetékes projektvezetőjével;
• A felmérés, valamint a rendelkezésre álló további műszaki dokumentáció összeállítása, a szükséges szakági terveket is beleértve;

• Beérkeztetési folyamat részeinek szétszedése;
• Gépi és kézi anyagmozgatás;
• Áru komissiózása / csomagolása;
• Raklapok összekészítése a szabványok alapján;
• Raktárkezeléssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• Egyéb raktári feladatok ellátása;
• Munkabiztonsági és higiéniai előírások betartása;

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;