Host manager állás, munka

• Beérkező konténerek adminisztrálása, fotók készítése
• Adatbázis rögzítés
• Szerződések és szállítólevelek kiállítása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Kiszállítások szervezése
• Pénzügyes kollégával való napi egyeztetés, ehhez szükséges adminisztráció elvégzése.

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

• A vállalati flottába tartozó nyerges vontatók, hűtős félpótkocsik, ponyvás pótkocsik és személyautók műszaki állapotának monitorozása
• A vállalat telephelyeinek havi, illetve szükség szerinti látogatása
• Műszaki mentések koordinálása, esetenként helyszíni felügyelete

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése

• Vásárlók tájékoztatása és meggyőzése műszaki termékekről
• Termékek promótálása és értékesítése üzletben

• Áruházi osztály csapatának felelősségteljes vezetése, koordinálása, ellenőrzése
• Vezetők munkájának mindennapi támogatása
• Színvonalas kiszolgálás és egységes üzletkép biztosítása
• Vállalat által kitűzött és jóváhagyott üzleti stratégia megvalósítása
• Termékválaszték elemzése, árukihelyezés koordinálása

Kintlévőségkezelőként feladatod lesz a vevői kintlévőségek naprakész nyilvántartása és kezelése, a lejárt követelések folyamatos figyelemmel kísérése, valamint a beérkező befizetések ellenőrzése. Aktív kapcsolatot tartasz partnereinkkel: telefonon egyeztetsz a lejárt tartozásokról, fizetési...

• Az épületek és műszaki rendszerek működésének felügyelete
• Karbantartási, javítási és beruházási feladatok szervezése és nyomon követése
• Külső szolgáltatók koordinálása
• Hatósági megfelelősség biztosítása
• Szerződések kezelése, szolgáltatási szintek ellenőrzése

• Beérkező információk feldolgozása, rendszerezése
• Háttéranyagok, egyeztető dokumentumok és előterjesztések előkészítése
• Riportok és prezentációk összeállításában való közreműködés
• Gazdasági társaságokkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése

• Napi szintű kommunikáció partnerekkel, gyártókkal és beszállítókkal egyaránt
• Munkád elengedhetetlen része a kapcsolatépítő tárgyalások megtervezése, szervezése és lebonyolítása

• Amikor a főnök épp nincs bent (szabi, meeting, UFO-észlelés), Te indítod a napot – motiválsz, irányítasz, meetinget tartasz, mindezt szuperhős-jelmez nélkül.
• Foglalkozol vevőkkel, csapattal, e-mailekkel, adminnal. (Néha egyszerre. Mondtuk már, hogy multitasking rulez?)

• Beérkező áruk rendszerben történő rögzítése
• Szállítólevelek, beszállítói dokumentumok ellenőrzése
• Eltérések kezelése, egyeztetés a raktárral és a beszállítókkal
• Beérkezések napi szintű nyomon követése
• Kimenő áruk adminisztratív kezelése
• Kiszállításokhoz kapcsolódó dokumentáció előkészítése

• ÉPÍTŐIPARI belső értékesítési feladatok ellátása
• Projektek szakmai támogatása az ajánlatadástól a kivitelezésig
• Megrendelési folyamatok nyomon követése
• Árajánlatok előkészítése, ellenőrzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Munkakörhöz kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése (e-mailen és telefonon)

• Kapcsolattartás a partnerekkel, munkatársakkal és a munkahelyi vezetőkkel.
• Kimutatások, elszámolások készítése
• A fémkereskedelmi hulladékok adminisztrációs és irattározási feladatok elvégzése
• Munkavállalói reklamációk ellenőrzése, továbbítása, ill. javítása.

• A pénzügyi terület adminisztratív támogatása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés, Excel táblák kezelése
• Kisebb ad hoc adminisztratív feladatokban való közreműködés

• Raktári adminisztrációval kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• A menetlevelek és egyéb fuvardokumentumok ellenőrzése, SAP rendszerben történő rögzítése
• Készletnyilvántartás pontos vezetése, leltármodul kezelése
• A szükséges adattáblák kitöltése

• Járművek bérletre történő kiadása és visszavétele, a hozzá kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Járművek bérbeadásra való felkészítésének szervezése és ellenőrzése
• Tehergépjárművekkel (vontatók, félpótkocsik) kapcsolatos műszaki és adminisztratív ügyintézés (biztosítások, műszaki vizsgáztatás)

• Sales vezető munkájának segítése, helyettesítés
• Bejövő ajánlatkérések feldolgozása, adminisztrációja
• Meglévő ügyfelek nyomon követése
• Ajánlatokból beérkezett rendelések adminsiztrációja
• Új ügyfelek megkeresése cold call hívásokkal, emailekben
• Adminisztráció MiniCRM rendszerben

Műszaki eszközök, készülékek, berendezések, nagy bonyolultságú számítógépes vezérlésű automata rendszerek működőképes állapotának, magas szintű rendelkezésre állásának biztosítása, fenntartása, helyreállítása, részvétel azokkal kapcsolatos fejlesztések elvégzésében....

A kiszolgálás mellett építs kapcsolatot a kivitelezőkkel és generálj forgalmat. Tegyél javaslatokat és old meg a problémákat. Tudd, hogy az építőanyag-kereskedelemben a bizalom és a gyorsaság többet ér, mint a legolcsóbb ár  ...