Billingo administrator állások, munkák Diósdon

• Load and configure method templates in LES System (Laboratory Execution System)
• Conducting dry runs, validations of electronic workbooks in LES System
• Support and hold trainings for business users
• Guide the business and QA in the review and approval process of new/updated methods

• A beérkező rendelések regisztrálása és napi bontás után összekészítésre kiadása,
• bizonylatok összekészítése az ügyviteli rendnek megfelelő módon,
• szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának vezetése,
• beérkező áruk szállítóleveleinek kezelése,

• Teljes körű export és import vámkezelések önálló lebonyolítása
• Vámkezeléshez szükséges engedélyek, tanúsítások fenntartása
• Vámokmányok beszerzése, kiállítása, benyújtása
• Kapcsolattartás hatóságokkal, közreműködés ellenőrzések során
• Határidős ügyek kezelése, jogorvoslati ügyintézés

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal 
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• Számlák iktatása (szkennelés, OCC rendszer használata)
• Számlák lefűzése, dokumentumkezelés
• CMR-ek válogatása, rendszerezése
• Számlák kiküldése
• Egyéb adminisztratív, ad hoc pénzügyi feladatok

- dokumentumok kezelése - irattározás - adminisztratív feladatok- adatrögzítés excelben...

• napi vámügyintézői feladatok ellátása
• vámhatósággal történő együttműködés és kapcsolattartás
• vámokmányok szakszerű kiállítása, vámhatáridős intézkedések figyelemmel kísérése, betartása
• vámkezelési nyilvántartások vezetése

• gépekhez és pótalkatrészekhez kapcsolódó ajánlatok, megrendelések feldolgozása, valamint a szükséges gyártási rendelések létrehozása a specifikációk alapján
• ajánlatok és rendelések státuszának folyamatos nyomon követése, a határidők betartásának biztosítása

• Magasemelésű targonca kezelése
• Az ügyfeleinktől beszállított iratok egy meghatározott szempontrendszer szerinti darabszám szerinti vagy éppen tételes feldolgozása,
• Az iratanyagokat szintén egy meghatározott szempontrendszer szerint válogatjuk, majd tároljuk,

Leendő munkatársunk feladata lesz társaságunknál az irattári rendszer kialakítása, és annak folyamatos működtetése. Munkája során a társaságunknál folyamatban lévő ügyek lezárását követően az iratokat összerendszerezi, majd irattárba helyezi. Önálló munkavégzése során az irattári munka keretében...

• A vezérigazgató munkájának összehangolása: naptárkezelés, feladatok és határidők menedzselése
• A tagvállalatoktól érkező riportok és információk összegyűjtése, szakmai anyagok előkészítése döntésekhez
• Szoros együttműködés a divízióvezetőkkel, igazgatókkal és külső partnerekkel

• Bevételezés, áru-kiadás és anyagmozgatás adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben
• Havi leltáreredmények kiértékelése és dokumentálása
• Részvétel az éves leltározásban
• Elemzések, kimutatások és riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal
• Beszerzési megrendelések kezelése és lezárása

• Gyógyszer törzskönyvezéshez kötődő feladatok, törzskönyvi dokumentációk, beadványok összeállítása angol nyelven
• A gyógyszerek életciklusa alatt a változások kezelése, módosítások támogató dokumentációjának összeállítása angol nyelven
• Eljárások koordinálása

• Megrendelések kezelése és visszaigazolása (belföldi és külföldi partnerekkel)
• Határidők és rendelések státuszának nyomon követése
• Dokumentációk előkészítése, rendszerezése, nyilvántartása
• E-mailek és telefonhívások kezelése
• Szállítások szervezése és logisztikai folyamatok támogatása

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

Napi termelések adminisztrációja a vállalati rendszerben Termeléstervezés Dolgozókkal való kapcsolattartás, jelenléti ívek kezelése Létszámigény-előrejelzés, létszámbeosztás Kapcsolattartás, egyeztetés a különböző részlegekkel Dokumentumok folyamatos frissítése...

-Utazási foglalások önálló kezelése (szállás, repülőjegy, utazási csomagok) -Kapcsolattartás ügyfelekkel telefonon és e-mailen -Egyedi és csoportos ajánlatok küldése  -Utazási dokumentumok, visszaigazolások kezelése -Adminisztratív feladatok ellátása -Kapcsolattartás hazai és külföldi partnerekkel...

• Telefonhívások kezelése • Időpontfoglalások koordinálása és nyomon követése • Vendégek fogadása és tájékoztatása • Fizetések lebonyolítása • Számlák kiállítása • Vendégadatok és bérletek kezelése • A vendégek érkezésének és kezeléseinek nyomon követése • Gyógytornászok munkájának adminisztratív...

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

építőanyagok bevételezése kiírása kapcsolattartás vevőkkel fuvarszervezés...