Adminisztrátor könyvelő állások Diósdon középiskolai végzettséggel

• bejövő és kimenő telefonhívások kezelése
• bejövő és kimenő posta kezelése, postai ügyintézés
• közös e-mail címek kezelése
• dokumentáció rendszerezés, iktatás, archiválás (alfresco rendszerben)
• irodai irattár, illetve a szerződések rendezése
• iroda rendben tartása, irodai rend felügyelete

• készletgazdálkodáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• számítógépes készletanyag mozgatás, kivételezés, bevételezés
• raktárak közötti adminisztrációs anyagmozgatás
• leltározási feladatok
• kimutatások, jelentések készítése
• adminisztrációs helyettesítések

• Bérszámfejtés előkészítése és teljes körű lebonyolítása
• Részvétel a munkavállalók költségelszámolási folyamatában
• A hóvégi és hóközi bérszámfejtési és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatokban való részvétel
• Belépő és kilépő munkavállalók dokumentációjának elkészítése, hatósági bejelentések

• Raktári adminisztrációval kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• A menetlevelek és egyéb fuvardokumentumok ellenőrzése, SAP rendszerben történő rögzítése
• Készletnyilvántartás pontos vezetése, leltármodul kezelése
• A szükséges adattáblák kitöltése

• Partnertörzs kezelése
• Megrendelések nyilvántartása, kezelése
• Számlák érkeztetése, kezelése, feldolgozásra átadása a könyvelési osztály felé
• Bevételezés, készlet kezelés
• Számlák kiállítása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Adatszolgáltatás a szervezeti egységek felé

• A beszállítói rendelések adminisztratív előkészítése és nyomon követése a vállalati rendszerben
• A beszerzési folyamatokhoz kapcsolódó adatok rögzítése és karbantartása az informatikai rendszerben
• A beszállítói rendelésekhez kapcsolódó dokumentációk elkészítése és kezelése (pl. EKAER)

·         SAP FI (Financial Accounting) modulban adminisztrációs és könyvelési feladatok ellátása (bejövő/kimenő számlák, bank, pénztár, vegyes könyvelési tételek rögzítése) ·         Beérkező számlák szkennelése, kontírozása, jóváhagyásra kiadása, a jóváhagyási folyamat végig követese ·        ...

• Bejövő tárgyi eszköz számlák ellenőrzése, könyvelése
• Tárgyi eszközök analitikus nyilvántartása
• Tárgyi eszköz mozgások követése, folyamatok felügyelete, támogatása
• Időszaki zárásokban való közreműködés

• Nemzetközi kamionok érkeztetése, indítása
• Szükséges dokumentáció kezelése, adminisztráció
• Adatfeldolgozás és módosítás
• Reklamációk kompetens kezelése
• Az adminisztrációs csoport más feladatköreinek ideiglenes átvétele helyettesítés esetén

• Túraösszesítők, javító számlák készítése,
• üzletkötők, terítőjáratot végző gépkocsivezetők és bérfuvarozók elszámoltatása,
• számlabefizetéssel és kifizetéssel járó tevékenységek elvégzése, utalványoztatás,
• készpénz kezelés, pénztárzárás,

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése és könyvelése
• Vevői számlák könyvelése
• Banki kivonatok könyvelése
• Tárgyi eszközökkel kapcsolatos könyvelések, nyilvántartások kezelése
• Vegyes könyvelés, statisztikák elkészítésének támogatása
• Adóbevallások elkészítése
• Havi zárások és az éves beszámoló összeállítása

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Webshop rendelésekkel kapcsolatos ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Vásárlók támogatása magyar és román nyelven (email, telefon, chat)
• Rendelések kezelése és adminisztrációja a webshop rendszerben
• Vásárlói kérdések és reklamációk kezelése
• Kapcsolattartás a logisztikai és értékesítési csapattal

• Teljes körű könyvelés önállóan: Kimenő, bejövő számlák kezelése, rögzítése, bankok könyvelése
• Havi és éves zárások elkészítése
• Számlázás
• Számviteli és analitikus nyilvántartásokat vezetése és ellenőrzése, szabályok betartása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és főkönyvelő munkájának támogatása

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• A pénzügyi csapat többi tagjával szoros együttműködésben a vállalat könyvelési feladatainak ellátása
• Beérkező számlák (bel- és külföldi) iktatása, kontírozása és könyvelése
• A könyvelésbe beérkező számlákhoz szükséges szerződések meglétének ellenőrzése, bekérése
• Kimenő számlák kiállítása

• A vállalat forgalmában érkező és induló közúti gyűjtő -és komplett szállítmányok kezelése
• EXPORT/IMPORT vámkezelések normál eljárásban
• NCTS indítások helyi egyszerűsített eljárásban
• Vámáru értesítések kiküldése, fogadása, kezelése
• Meglévő partnerekkel és társosztályokkal való kapcsolattartás

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése