Szállodai asszisztens állások, munkák Devecseren

– Termékadminisztráció és kapcsolattartás: bejelentések, specifikációk, címkék kezelése, partnerekkel való egyeztetés – Az étrendkiegészítőkkel kapcsolatos jogszabályok módosításainak nyomon követése – Irodai és vezetői asszisztencia: vendégek fogadása, telefonok kezelése, árajánlatok kérése,...

• A konyha teljeskörű irányítása a konyhafőnök távollétében
• Árurendelések kezelése
• Áruátvétel
• Higiéniai és egyéb előírások betartása és betartatása (HACCP rendszer üzemeltetése)
• Beosztás készítése
• Az alapanyagok minőségének ellenőrzése
• Kollégák munkájának segítése, csapatban való együttműködés

• az étterem napi üzemelésének és műszakjainak irányítása
• a napi munkafolyamatok szervezése, kollégák koordinálása
• aktív részvétel a vendégek kiszolgálásában
• vendégpanaszok kezelése, szükség esetén továbbítása a vezetés felé
• új munkatársak betanításának támogatása

• pénzkezelő helyek bevételének elszámolása, napi zárási feladatok ellátása
• forint és deviza pénztár egyeztetése, könyvelése
• bankszámlakivonatok könyvelése
• Hostware és Oracle rendszerben történő adminisztrációs feladatok ellátása
• számlák kiállítása
• szállító-vevő számlák könyvelése, folyószámlák egyeztetése

• Lehetőséged lesz új partnereket felkeresni, velük tárgyalásokat folytatni azért, hogy őket is állandó partnereid között tudd.
• Kapcsolatot fogsz tartani a már meglévő ügyfelekkel, hogy a kitűnő ügyfélkapcsolatoknak köszönhetően munkád eredményként nagyszerű sikereket érhess el.

A cég termékeinek értékesítése, rendelések felvétele – kozmetikumok, dekorkozmetikumok, fodrászcikkek, hajfestékek, hajápolók, masszázs termékek –fodrász, kozmetikai- és masszázs-szalonokban, wellness szállodákban, Viszonteladók, Kereskedelmi Láncok, Magán Drogériák körében,...

• Provide organisational support to the RHM Management in the day-to-day activities
• Develop, update and maintain documents, reports and presentations
• Support in planning and admistration, such as organisation of smaller events, legal activities or visitor management

• Napi recepciós jelentések begyűjtése és ellenőrzése (érkezés/utazás/VIP/bekészítés).
• Szobalány munkalapok és saját munkaív elkészítése a foglaltság alapján.
• Szobák és közösségi terek takarításának folyamatos ellenőrzése, standard szerint.
• VIP szobák és bekészítések kiemelt kontrollja.

• A szálloda szobáiban bejelentett meghibásodások kijavítása, vendégpanaszok kezelése
• Általános karbantartási feladatok, műszaki hibák elhárítása
• Szobákban, étteremben és közös tereken előforduló hibák feltárása és javítása

• A konyha teljes felelőssége a 3 éttermi egységben: főétteremben reggeli és vacsora, spa bár, valamint egy tematikus étterem, büfé és a la carte rendszerben, látványkonyhával
• Vezetés, motiváció és ezzel egy dedikált konyhai csapat további fejlesztése

• Karbantartási feladatok szervezése, ellenőrzése, jelentése
• Műszaki részleghez tartozó dokumentációk naprakész vezetése, heti/havi beszámolók, statisztikák készítése
• A szálloda üzemeltetéséhez szükséges műszaki eszközök, anyagok megrendelése

Munkaszerződések, alvállalkozói és projektszerződések előkészítése, postázása Éves munkatárs- és ügyfélkiértékelések megszervezése Teljesítményértékeléshez kapcsolódó bónuszrendszer nyomon követése Szabadságnyilvántartás vezetése Céges események szervezése Bevételek és kiadások figyelése Heti és...

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

Analitikai (klinikai kémiai, immunkémiai, hematológiai, alvadási vizsgálatok) vizsgálatok végzése, dokumentálása A laboratóriumi készülékek és műszerek szakszerű kezelése, karbantartása Részvétel a mikrobiológiai részleg munkájában (mintaátvétel, feldolgozás a szakmai ajánlások szerint)...

• Continuous communication with Chinese and Hungarian customers and partners
• Supporting the Project Manager and Sales team – identifying new business opportunities and assisting the sales team in preparing offers
• Customer negotiations and regular in-person client visits

• belső szabályzatok, eljárásrendek és folyamatok betartásának ellenőrzése
• belső ellenőrzések tervezése, lefolytatása és dokumentálása
• nemmegfelelőségek feltárása, javító és megelőző intézkedések kezdeményezése
• folyamatfejlesztési javaslatok megfogalmazása
• helyszíni ellenőrzések projektjeinken

• A fúvott műanyag csomagolási termékek (hordók, flakonok, kannák) fúvás elsősorban hazai piacának megismerése, feltérképezése (pl: élelmiszeripar, kozmetikum, vegyipar, háztartás-vegyipar területén stb.)
• Versenytársak, piaci árak, és trendek elemzése

• projektek adminisztrációs tevékenységeinek ellátása
• projektvezető munkájának segítése: részvétel a projektek előkészítésben és havi zárásokban
• kapcsolattartás a megrendelőkkel, szállítókkal
• szerződések nyilvántartása, archiválása
• számlázások nyomonkövetése, számlák iktatása, rendszerezése

• Tanfolyamokon trénernek oktatónak : Segítségnyújtás, képzés adminsztrációs feladatok
• Foglalkozásokon a résztvevőkkel való kommunikáció, esetleges helyettesítési feladatok ellátása amire a felkészítés bisztosított
• Stresszkezeléssel, konfliktus kezeléssel kapcsolatos képzések

• Globális beszerzési folyamatok támogatása,
• Megrendelések ellenőrzése és jóváhagyása belső rendszerben,
• Beszerzési rendelések létrehozása SAP-ban,
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és beszállítókkal,
• Számlák egyeztetése, problémák megoldása,