Assistant állás, munka

intézeti és kiszállásos vérvételi feladatok ellátása...

Feladatkörök: postázás, irattár kezelése, adminsztráció...

• Termelési feladatok (megrendelők) gyártásához szükséges feltételek (dokumentációk) biztosítása,
• Társterületekkel történő kapcsolattartás,
• Anyagmozgatás, mennyiségi ellenőrzés,
• Bizonylatok, jegyzőkönyvek kiállítása, lejelentése, nyilvántartások naprakész vezetése,

• Kapcsolattartás meglévő vevőinkkel
• Rendelések felvétele, rögzítése és számlázása vállalatirányítási rendszerünkben
• Folyamatos egyeztetés élelmiszergyártó üzemünkkel és a kiszállítást végző sofőrökkel
• Értékesítési adatok gyűjtése, adminisztrálása, forgalmi kimutatások készítése a tulajdonosok részére

• általános adminisztrációs feladatok ellátása
• nyilvántartások készítése és vezetése
• partnerekkel történő telefonos és írásbeli kapcsolattartás
• állatjóléti támogatások igénylése
• árajánlatok kérése, rendelések elküldése
• dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása

• Kimenő szállítólevelek írása
• Bejövő áru adminisztrációja
• Leltározásban való részvétel
• Mérlegelés
• Kapcsolattartás a közreműködő divíziókkal

• Kapcsolattartás a cég értékesítése és szervize között
• Új autó átadás folyamatának megszervezése, felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, készletek kezelése
• Gyári informatikai rendszerek megismerése, használata

• Meetingek szervezése és koordinálása
• Beszerzési folyamatok teljes körű lebonyolítása, vállalati készletek kezelése
• Készletek pontos nyilvántartása és kiadása
• BPM rendszer napi használata és adatkezelés
• Részvétel LPA és 5S auditokon

• Fő feladatod lesz a Kelet-Magyarországi Üzleti Igazgatóságunk debreceni központjának adminisztratív támogatása,
• az Üzleti Igazgató által delegált napi ügyviteli feladatok határidőre történő ellátása.
• Ezenkívül számítunk Rád a szerződések, ajánlatok rögzítésében,

• Munkaügyi dokumentumok elkészítése, nyilvántartások vezetése,
• Munkavállalók be- és kiléptetése,
• Munkáltatói igazolások kiállítása,
• Bérszámfejtés komplett végzése, ellenőrzési tevékenység végrehajtása,
• Munkaidő nyilvántartó rendszer kezelése, ellenőrzése,
• Adatok, dokumentumok bekérése/továbbítása,

• jó kommunikációs készség
• önálló, gyors munkavégzés
• precizitás
• számítógépes alapismeretek
• diktálás utáni gyors és pontos gépelés
• műtőben vagy ambuláns ellátásban szerzett tapasztalat
• egészségügyi végzettség
• asszisztensi gyakorlat magánellátásban
• betegfogadás és adminisztráció

• A gépjárműflotta működésével kapcsolatos adminisztratív és koordinációs feladatok ellátása
• Az autópark adatainak naprakész vezetése és nyilvántartásokban
• Szerviz- és fenntartási költségek kalkulálása és követése
• Kintlévőségek kezelése és nyomon követése

• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű támogatása
• Álláshirdetések készítése, jelöltek előszűrése, interjúztatás
• Kapcsolattartás vezetőkkel, jelöltekkel és partnerekkel
• Riportok, statisztikák készítése, adminisztráció

• az ügyvezető igazgató asszisztensi feladatainak ellátása
• az iroda zökkenőmentes napi operatív működésének biztosítása
• az iroda működéséhez szükséges rendelések, beszerzések intézése
• kapcsolattartás szolgáltatókkal, szervizekkel, beszállítókkal, felmerülő problémák kezelése

• Fakitermelő alvállalkozók munkájának minőségi ellenőrzése
• Letermelt faanyag vételezése
• Rönkrakodáshoz, illetve szállításhoz kapcsolódó feladatok irányítása
• A szállításhoz kapcsolódó alapfokú adminisztráció elvégzése (szállítójegy kiállítása)
• Erdő lábon vételezése

• szerződések kezelése
• igényfelmérés, igényfelkeltés a termékeinkkel kapcsolatban
• legjobb megoldások, termékek ajánlása
• szerződésmódosítások, adatmódosítások kezelése
• szerződéssel kapcsolatos adminisztráció
• ügyfélszolgálati teendők elvégzése
• információnyújtás és adminisztratív problémák megoldása

• A térségéhez tartozó, fizetési elmaradásban lévő ügyfelek személyes felkeresése, tárgyalás az elmaradás rendezéséről.
• Részletfizetési megállapodások kötése, azok nyomon követése, futamidő újratárgyalása.

• Új diákmunkaerő-igények egyeztetése az ügyfelekkel, munkaköri profilok készítése.
• Aktív, többcsatornás jelöltkeresés álláshirdetések megfogalmazása.
• Telefonos előszűrés, személyes és online interjúk szervezése, lebonyolítása.
• Interjú-összefoglalók készítése az ügyfelek részére, jelöltek tájékoztatása.

• Vevők udvarias kiszolgálása
• Áru bevetételezése
• Munkakörnyezet tisztán tartása
• Megrendelések előkészítése
• Alap szintű adminisztráció

• Telefonos megrendelések fogadása és rögzítése
• Kapcsolattartás meglévő vevőinkkel
• Értékesítési lehetőségek felismerése, ajánlattétel
• Beérkező megkeresések kezelése
• Rendelések nyomon követése, ügyfélkiszolgálás támogatása
• Együttműködés a területi képviselőkkel és a logisztikai csapattal