Junior adminisztrátor állások, munkák Debrecenben

• Meetingek szervezése és koordinálása
• Beszerzési folyamatok teljes körű lebonyolítása, vállalati készletek kezelése
• Készletek pontos nyilvántartása és kiadása
• BPM rendszer napi használata és adatkezelés
• Részvétel LPA és 5S auditokon

• Támogatás a napi operatív feladatok tekintetében.
• Az adminisztratív részleg koordinálása.
• A gyárba érkező autószállító kamionok rakományának rakodási és kiszállítási, valamint átvételi ügyintézése.

• Adminisztratív feladatok ellátása, adatrögzítés, nyilvántartások vezetése, irattárazás
• Munkavédelmi és tűzvédelmi dokumentációk elkészítése megadott módszer alapján
• Emelőgépek vizsgálati jegyzőkönyveinek elkészítése megadott módszer alapján

- Saját járműpark irányításának a segítése. - Szállítmányozási feladatok teljes körű szervezése és adminisztrációja. - Havi riportok, kimutatások, tenderdokumentációk és fuvarajánlatok elkészítése. - Kapcsolattartás az ügyfelekkel, megbízókkal. - Pénzügyi tevékenységek segítése....

• Anyag- és szolgáltatásrendelésekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• Hóközi és hóvégi záráshoz szükséges dokumentumok kezelése
• Árajánlatok előkészítése, ajánlati szám generálása, státuszának nyomon követése

• Nemzetközi munkavállalók vízum- és tartózkodási engedélyeinek teljes körű ügyintézése;
• A szükséges dokumentációk összegyűjtése, ellenőrzése és benyújtása;
• Kapcsolattartás hatóságokkal, hivatalokkal és külső partnerekkel - Enter Hungary weboldal kezelése;

• Ajánlatok összeállításában és kampányok előkészítésében való aktív részvétel
• Titkársági feladatok (pl. levelezés, postázás, iktatás, szerződések elkészítése)
• Könyvelés előkészítése és számlázás
• Alvállalkozó partnerekkel való kapcsolattartás
• (pl. médiacégek, gyártók, futárok)

• Beérkező munkaerőigények egyeztetése az ügyfelekkel
• A teljes kiválasztási folyamat: toborzás, részvétel az interjúkon és kiválasztásokon
• Új belépők és kilépők teljes körű HR adminisztrációja – szerződéskötés, és egyéb dokumentáció begyűjtése
• Havi zárások, korrekciók, számlázás előkészítése

• A napi működés megszervezése, az ellenőrzések gördülékeny lebonyolítása
• A termékek megfelelő jelölése és szétválasztása
• Biztosítani, hogy a csoportba tartozó kollégák biztonságosan, hatékonyan és az előírásoknak megfelelően dolgozzanak

• Fő feladatod lesz a Kelet-Magyarországi Üzleti Igazgatóságunk debreceni központjának adminisztratív támogatása,
• az Üzleti Igazgató által delegált napi ügyviteli feladatok határidőre történő ellátása.
• Ezenkívül számítunk Rád a szerződések, ajánlatok rögzítésében,

• Belföldi és nemzetközi gépjárművezetők toborzása
• Álláshirdetések kezelése és publikálása
• Sofőrök előszűrése, interjúztatása
• Kapcsolattartás a gépjárművezetőkkel és diszpécserekkel
• Beléptetési folyamatok koordinálása
• Munkaügyi adminisztráció támogatása
• Toborzási adatbázis kezelése

teljeskörű könyvelési feladatok ellátása szakmai vezetői támogatás mellett  adózással kapcsolatos teljes körű adminisztrációban való támogatás  éves zárási feladatok ellátásában, beszámoló készítésben való részvétel partnerekkel való kapcsolattartás ...

• Új diákmunkaerő-igények egyeztetése az ügyfelekkel, munkaköri profilok készítése.
• Aktív, többcsatornás jelöltkeresés álláshirdetések megfogalmazása.
• Telefonos előszűrés, személyes és online interjúk szervezése, lebonyolítása.
• Interjú-összefoglalók készítése az ügyfelek részére, jelöltek tájékoztatása.

• Raktári be- és kitároláshoz kapcsolódó adminisztráció, dokumentumok kezelése és archiválása;
• Készletmozgások nyomon követése, rendszer és fizikai készlet egyezőségének biztosítása;
• Leltározási feladatok támogatása a műszakvezető és raktárvezetők mellett;

• A raktári anyagok átvételének, tárolásának, kiadásának és napi szintű kezelésének koordinálása
• A beérkező és kiadott anyagok adminisztrációja, nyilvántartása elektronikus rendszerben
• A készletmozgások pontos dokumentálása, napi és havi elszámolások készítése

• Napi szintű kapcsolattartás külföldi vevőinkkel és viszonteladóinkkal e-mailben és telefonon
• Műszaki tanácsadás termékeinkkel kapcsolatban
• Árajánlatok készítése
• Panaszok és reklamációk kezelése, utógondozás 
• Bejövő rendelések feldolgozása
• Számlázás, PayPal-fizetések kezelése
• Fuvarkövetés

• Az értékesítési terv megvalósítása
• Ügyfélkapcsolatok kezelése és új ügyfelek felkutatása
• Ajánlatok készítése és tárgyalása
• Értékesítés utáni adminisztráció

• Tervvéleményezések, tervegyeztetések.
• Engedélyezési eljárások, kapcsolattartás hatóságokkal.
• Hidraulikai számítások.
• Üzemirányítási és üzemfelügyeleti elemzések, jelentések.
• Helyszíni feladatok, műszaki átadás-átvételben való közreműködés.
• Kapcsolattartás a beruházási projekt résztvevőivel.

• Anyagok átvétele, kiadása és raktári kezelése
• FIFO elv szigorú betartása
• Anyagok időben történő visszaigazolása, kiadagolása
• Utánpótlás és selejt anyagok kezelése
• Be- és kimenő anyagok pontos nyilvántartása, dokumentáció kezelése
• Készletszintek folyamatos ellenőrzése, eltérések riportálása

• Havi és hóközi bérszámfejtések teljes körű felügyelete, határidők és törvényi előírások betartása
• Belső és hatósági (NAV, Kormányhivatal stb.) adatszolgáltatások, jelentések elkészítése
• Éves igazolások, jövedelem- és járuléktáblák kiállítása
• HR/Payroll rendszerek (pl. NexonBér) működésének felügyelete