Irattáros adminisztrátor állások, munkák Csongrád-Csanád megyében

• Megrendelések fogadása, kezelése
• Árajánlatok összeállítása, kiküldése
• Feladat-végrehajtás adminisztrálása
• Jelentések összeállítás és megküldése a megrendelőnek
• Riportok összeállítása

• Ügyfelek bejelentéseinek fogadása, rögzítése, adategyeztetés
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Telefonos segítség nyújtása az igényelhető szolgáltatások megszervezésében
• Adminisztrációs feladatok

• Vevői szolgáltatás számlák kiállítása;
• banki átutalások előkészítése, kezelése;
• házipénztár kezelése;
• vevő-szállító tételek kompenzálása;
• szállítói egyenlegközlők, fizetési felszólító levelek ügyintézése;
• pénzügyi kimutatások készítése;
• egyéb adminisztrációs feladatok.

KIZÁRÓLAG FUVARSZERVEZÉSBEN SZERZETT TAPASZTALATTAL RENDELKEZŐ KOLLÉGÁT KERESÜNK! - Közvetlen kommunikáció ügyfelekkel, meglévő kapcsolatok erősítése/kapcsolattartás - Megbízások önálló lebonyolítása és elkészítése - Saját flotta kezelése - Gépjárművezetők koordinálása, ellenőrzése -...

• Kimutatás és riportkészítés, ezek prezentálása az ügyvezető felé
• Ingatlanokkal kapcsolatos ügyintézés (számlázás, szerződéskezelés, kapcsolattartás bérlőkkel és szolgáltatókkal)
• Könyvelési anyagok előkészítése, kapcsolattartás a könyvelővel, könyvvizsgálóval
• Munkaügyes feladatok

• Angol és magyar nyelvű pályázati anyagok előkészítése és jelentések megírása
• Nemzetközi (ld. Horizon Europe) és hazai (ld. GINOP) K+F és beruházási célú pályázati lehetőségek folyamatos monitorozása és az ezzel kapcsolatos naprakész információ nyújtása a társaság számára

• Ügyfelekhez kapcsolódó pénzügyi feladatok menedzselése: Számlázás, Folyószámla kezelése, Kimutatások készítése,
• Zárási feladatok elvégzése,
• Banki adatfeldolgozás, könyvelés, kapcsolattartás,
• Aktív részvétel a területéhez tartozó folyamatok fejlesztésében.

• a cégcsoport pénzügyi csapatának vezetése
• tulajdonosi döntések előkészítése
• költségtervek előkészítése
• adótervezési és adózási folyamatok irányítása
• likviditásmenedzsment
• behajtási folyamatok felügyelete
• főkönyvi egyeztetés
• készlet leltár kontroll

• biztosítja a közfoglalkoztatás megvalósulásának szakmai támogatását, együttműködve kormányhivatalokkal, önkormányzatokkal és szakmai partnerekkel,
• összeállítja a közfoglalkoztatási terveket, szervezi a toborzás-kiválasztást, részt vesz a felvételi és jogviszony-megszüntetési folyamatokban,

• Pénzügyi vezető napi munkájának segítése
• Beérkező számlák iktatása, kezelése, ellenőrzése
• Számla utalások összekészítése, bankanyag rögzítése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Kintlévőségek nyomon követése
• Elszámolások, nyilvántartások vezetése, kimutatások elkészítése

• Helyszínek, szórakozóhelyek felkutatása
• Kapcsolatfelvétel, meghívók kiküldése helyszíneknek, leendő kiállítóknak (pékségek, kávézók)
• Telefonos egyeztetések, utánkövetés, szervezés
• Személyes találkozók megszervezése a helyszínek menedzsereivel
• Potenciális szponzorok felkutatásában való aktív részvétel

• Lakossági és vállalati ügyfelek pénzügyi igényeinek feltérképezése
• Személyre szabott pénzügyi megoldások kidolgozása
• Megtakarítási, hitel- és biztosítási konstrukciók bemutatása
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel, hosszú távú bizalom építése
• Ügyféladminisztráció és dokumentáció kezelése

• Vendégek érkeztetése és kijelentése
• Számlázás, pénzkezelés
• Beérkező foglalások kezelése és rögzítése
• Vendégek információval való ellátása
• Ügyviteli és adminisztratív feladatok az éjszakai műszak során

• Új és meglévő ügyfelek tájékoztatása, banki és biztosítási termékek és szolgáltatások ajánlása, értékesítése és ügyintézése
• Keresztértékesítési lehetőségek kihasználása, ügyfelek átirányítása specialista felé
• Az értékesítési folyamatokban való hatékony részvétel, az ügyfelek magas szintű kiszolgálása

• Ügyfelek fogadása
• Sorszám kiadás
• Tájékoztatás
• Segítség nyújtás online regisztrációban, időpont foglalásban
• Iratrendezés, fénymásolás
• Az ügyintézők informálása, munkájuk segítése

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

Az Adóiroda feladat és hatáskörébe tartozó fizetéskönnyítési ügyekben (részletfizetés, fizetési halasztás, adómérséklés) történő eljárás Közreműködés az adó megállapítása ellen benyújtott fellebbezések felterjesztésében a Csongrád-Csanád Vármegyei Kormányhivatalhoz Közreműködés a végrehajtási...

• vendégekkel való kapcsolattartás és információnyújtás • telefonhívások és e-mailek kezelése • foglalásokkal kapcsolatos alap adminisztráció • a recepció napi működésének biztosítása, és közösségi terek rendbentartása • vendégek segítése felmerülő kérdések esetén • a szálloda általános rendjének...

• Vendégek érkeztetése és kijelentése
• Számlázás, pénzkezelés
• Beérkező foglalások kezelése és rögzítése
• Vendégek információval való ellátása
• Ügyviteli és adminisztratív feladatok
• Wellness és szaunaparkba történő jegyértékesítés