Event állások, munkák Csömörön

• elektronikus és papír alapú iratok iktatása, rendszerezése; pályázati dokumentumok szakszerű kezelése, adminisztrációja; adatrögzítés online felületeken;
• a projekt megvalósítását segítő dokumentumok megfogalmazása, szerkesztése, scannelése, sokszorosítása;

• Támogatás az irodavezető és a HR csapat munkájába
• Csomagok és postai küldemények intézése
• Raktár és konyha készleteinek feltöltése
• Bejövő és kimenő levelek, valamint számlák iktatása
• Recepciós pénztár és készpénz kezelése
• Leltárak és irodai rendelések nyomon követése

•Support the HR Team in everyday tasks – including supporting the onboarding and offboarding process, maintaining employee records, monthly payroll-related data collection, handling and administering HR invoices, document signing and archiving, responding to employee requests via ticketing system...

• Részvétel az operációs folyamatok kialakításában, azok folyamatos fejlesztésében
• A raktári dolgozó és adminisztrátor kollégák tevékenységének közvetlen irányítása, koordinálása, a napi feladatok ütemezése és kiosztása, azok elvégzésének ellenőrzése

• Részvétel egy újonnan induló laboratórium teljeskörű kialakításában,
• Felületkezelési és bevonatolási folyamatok elvégzése (galvanizálás és elektronikus fémbevonás),
• A laboratóriumi környezet organizációja, megfelelő munkavédelmi környezet kialakítása,

• Diszpécseri feladatok teljeskörű ellátása,
• Távüzemeltetési események szakszerű lereagálása,
• Bejövő ügyfél telefonhívások kezelése (informálás és segítségnyújtás),
• Hibajelentő rendszer kezelése: bejelentések rögzítése, nyomon követése, továbbítása,
• Üzemeltetési munka adminisztrációja,

Cukrászati készítmények, dísztorták, formatorták készítése, adagolása, csomagolása közintézményeknek, büfék, rendezvények kiszolgálására....

• Bérleti ajánlatok és megrendelési űrlapok elkészítése, ügyfelek részére történő továbbítása
• Szállítói ajánlatok bekérése márkakereskedőktől és importőröktől
• Beszerzési megrendelések összeállítása, kapcsolódó dokumentumok kezelése és adminisztráció

• Elsősorban a műszaki szakterület hatáskörébe tartozó beszerzési eljárások (építési beruházások és karbantartási szolgáltatások) előkészítése és lebonyolítása
• A beszerzési folyamat teljes körű E2E lebonyolítása
• Szerződéses feltételek tárgyalása: ár, szállítási és fizetési feltételek

• meglévő ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• személyes találkozók lebonyolítása
• ügyféligények felkutatása
• esetlegesen felmerülő ügyfélreklamációk és panaszok menedzselése
• tenderek koordinálása, ajánlatok elkészítése
• rendszeres együttműködés a beszállítókkal, társosztályokkal

• pályázati tanácsadás, fejlesztési tanácsadás
• pályázati elszámolások készítése, kifizetési kérelmek összeállítása
• helyszíni ellenőrzésen való részvétel
• monitoring jelentések készítése
• kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel
• kapcsolattartás a pályázati Közreműködő Szervezettel

• dekoráció, bútor kiszállítás és építés-bontás külsős helyszínen
• raktár kezelése
• eszközök karbantartása, javítása
• teherautók le- és felpakolása
• eszközök ki- és visszaszállítása
• éves és időszakos leltár elvégzése, raktárkészlet folyamatos ellenőrzése
• napi szintű kapcsolattartás a rendezvényszervezőkkel

- partnerek termékeihez fűződő ügymenetek adminisztrálása (bevételezés, kiadás) - beérkező szervizáruk átvizsgálása, szükség szerinti dokumentálása - tanácsadás, megfelelő információk és elérhetőségek biztosítása ügyfelek számára (tanácsadás, szervizelési lehetőségek) - kapcsolattartás a szervezet...

• Flottaüzletág operációs tevékenységének támogatása,
• Bér és csereautó állomány kezelése, átadásra való felkészítés,
• Szervizeléssel, kárügyintézéssel, gumizással kapcsolatos feladatok ellátása, gépjárművek mozgatása,
• Kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel társosztályokkal, hivatalos szervekkel,

• Portfóliónkba tartozó létesítmény műszaki üzemeltetési feladatainak koordinálása, ellenőrzése,
• Erőforrásokkal történő gazdálkodás és tervezés,
• A szerződések SLA teljesítésének, a KPI értékek elérésének biztosítása,
• Működési költségek kalkulálása, nyomon követése,
• Műszaki és pénzügyi riportok készítése,

• Koordinációs feladatok ellátása a jogi osztály és az igazgatóság vonatkozásában
• Az infrastruktúra jogi és támogatási igazgató támogatása
• Az igazgatóságot és a jogi területet érintő feladatok teljesítésének nyomonkövetése, közreműködés azok határidőben történő teljesítésében

• A vállalati flottakezelési szolgáltatások értékesítésével foglalkozó csapat irányítása, motiválása
• Az értékesítési stratégia kialakítása és megvalósítása a flottakezelési üzletágban
• A csapattagok szakmai támogatása, fejlesztése, egyéni célok és KPI-ok meghatározása

• Inter Cars képviselete Magyarországon
• Kirendeltségek szakmai támogatása
• Meglévő ügyfelek rendszeres látogatása, kapcsolatok ápolása, valamint új ügyfelek felkutatása és bevonzása
• Új értékesítési területek felkutatása
• Üzleti tárgyalások lebonyolítása, szerződéskötések előkészítése és megvalósítása

• Meleg- és hidegkonyhai ételek elkészítése
• Munkaterület tisztán tartása
• Szervízidőben a svédasztalon kínált ételek kiszolgálása

• Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése és kreatív tartalomgyártás.
• Employer Branding: Részvétel külső és belső munkáltatói márkaépítő kampányokban.
• Wellbeing: Dolgozói jóléti programok és irodai események ötletelése és szervezése.