Asszisztens állások, munkák Csömörön

• A vállalat lízingelt személyautóból álló flottájának teljes körű kezelése
• A járművek átadásának, átvételének és nyilvántartásának adminisztrációja
• A gépjárműpark optimalizálása és költséghatékony üzemeltetése
• A kapcsolódó költségek éves tervezése és folyamatos kontrollja

• Részvételi jelentkezések/Ajánlatok beadásának teljes körű adminisztratív ügyintézése, összeállítása, feltöltése
• Hiánypótlási felhívásban foglaltak beadásának teljes körű adminisztratív ügyintézése, összeállítása, feltöltése
• EKR napi szintű kezelése

• EFO-s munkavállalók dokumentálása,
• Jelenléti ívek kezelése,
• Munkaruha, tisztítószer rendelések intézése,
• Táblázatkezelés,
• Útnyilvántartások kezelése,
• Egyéb általános adminisztrációs feladatok végzése.

Villamosipari és energetikai kivitelezési projektekhez kapcsolódó beszerzési feladatok teljes körű koordinálása, aktív közreműködés a projektek előkészítésében lebonyolításában, a projekt időtervének betartásában...

• Árumozgatás, komissiózás
• Beérkező áru lerakodása, minőségi és mennyiségi átvétele
• Áruházi rendelések összekészítése, összekészített áru ellenőrzése
• Kimenő áru kézi felrakodása
• Visszáru átvétele, minősítése
• Raktári rend, tisztaság fenntartása
• Egyéb raktári feladatok, adminisztráció elvégzése

• Talaj, talajvíz, ivóvíz, szennyvíz, levegő és hulladék minták laboratóriumi átvétele a megrendelőktől és a mintavevő kollégáktól
• Irodai adminisztráció, mintaadatok regisztrációja a laboratóriumi információs rendszerbe
• Labor vizsgálatok elrendelése
• Kommunikáció ügyfelekkel és a laborral

• a telephelyen dolgozó kollégák munkájának operatív vezetése, összefogása
• alvállalkozók tevékenységének irányítása, ellenőrzése és velük való kapcsolattartás,
• hatósági előírások és minőségi követelmények betartásának biztosítása
• az építéssel kapcsolatos építési munkák naplójának vezetése

A IV. kerületi zöldterületek karbantartásával és fenntartásával kapcsolatos elsősorban saját zöldfelületi munkavállalói állomány, illetve esetenként alvállalkozó által elvégzendő munkák szervezése, ütemezése és ellenőrzése, valamint dokumentálása a vonatkozó jogszabályi előírások...

• Az épület karbantartási és átalakításokhoz kapcsolódó gépészeti munkáinak elvégzése;
• Gépészeti berendezések folyamatos ellenőrzése, tervszerű karbantartásának elvégzése;
• Felmerülő hibák elhárítása;
• Az épület működésének zavartalan biztosítása;
• Munkanapló vezetése és az elvégzett munkák adminisztrációja.

• Megrendelések készítése vállalatirányítási rendszerben,
• gépjárművekkel kapcsolatos dokumentációk kezelése,
• gépjármű szervizek szervezése,
• kapcsolattartás a szerviz és egyéb szolgáltató partnerekkel,
• egyéb adminisztratív feladatok elvégzése.

• Termelés alapanyagigényének biztosítása
• Gépi és kézi anyagmozgatás
• Fizikai árumozgás dokumentálása a vállalatirányítási rendszerben
• Belső anyagmozgásokkal kapcsolatos teendők elvégzése
• Az elkészült késztermékek lecsomagolásában való aktív részvétel

• Munkaszerződések, belépési dokumentumok, tájékoztatók elkészítése
• Munkaviszony létesítésének, módosításának és megszüntetésének teljes körű adminisztrációja
• Munkavállalói törzsadatok kezelése, frissítése, naprakészen tartása
• Munkaidő-nyilvántartások/jelenléti ívek, szabadságnyilvántartások kezelése

• Ingatlanüzemeltetés épületgépészeti feladatainak tervezésében, szervezésében, illetve irányításában való részvétel;
• Épületgépészeti berendezések karbantartási feladatainak ütemezése, a munkavégzés egyeztetése az alvállalkozókkal;

• Adatok rögzítése excelben
• Szerződések iktatása
• Dokumentációk előkészítése
• Közvetített munkavállalók adatainak rögzítése
• Számlázások, rendelések, szállítások ügyintézése, azok pénzügyre való összekészítése
• Anyagok összekészítése a pénzügyi és könyvelési osztály részére

• Aktív értékesítés: Meglévő partnerkörünk gondozása és új, potenciális ügyfelek felkutatása telefonon.
• Híváskezelés: napi 30-50 üzleti hívás. Hideg és "langyos" (már érdeklődő vagy korábbi) megkeresések kezelése profi szinten.

• Kárfelmérés, újracsomagolás, ehhez tartozó adminisztráció
• Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás e-mail-ben
• Minőségbiztosítási osztály támogatása

• Csomagok kézbesítése fix túraútvonalon,
• Csomagok pontos átadása, alapos adminisztráció,
• Utánvétes csomagok kezelése,
• Partnerek által feladott csomagok beszállítása.

• Új munkatársak toborzása (pékek, eladók, konyhai dolgozók)
• Álláshirdetések kezelése ( HRS, Profession, stb.)
• Interjúk szervezése és lebonyolítása
• Beléptetés, munkaszerződések, HR adminisztráció
• Kapcsolattartás könyveléssel/ bérszámfejtéssel
• Fluktuáció csökkentésében való aktív részvétel

• vásárlók szakszerű kiszolgálása, tájékoztatása, igényeik felmérése • termékek megrendelése, kapcsolattartás a vásárlókkal • árukészlet feltöltése és eladótér rendben tartása • bejövő és kimenő áru mozgatása • kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése • pénztár kezelése, bankkártyás...

• A fröccsöntőgépek és kiegészítők (robotok, temperálók, szárítók, tamponnyomógépek stb.), valamint az összeszerelőgépek üzemeltetésének támogatása. Hibaelhárítás, szerszámcserék elvégzése.
• A gyártás terv szerinti végrehajtásának biztosítása a műszakon belül.
• Fejlesztésekben való aktív közreműködés

• A kifutó szerződésű gépjárművek telephelyen történő átvétele, az átvételi folyamat teljes körű lebonyolítása
• Az átadásokhoz és átvételekhez kapcsolódó szervezési feladatok ellátása, ügyfelekkel történő egyeztetés, megkeresések kezelése
• Pótkulcsok nyilvántartása, kezelése és adminisztrációja