Assistant állások, munkák Csomádon

• Kapcsolattartás a partnerekkel, munkatársakkal és a munkahelyi vezetőkkel.
• Kimutatások, elszámolások készítése
• A fémkereskedelmi hulladékok adminisztrációs és irattározási feladatok elvégzése
• Munkavállalói reklamációk ellenőrzése, továbbítása, ill. javítása.

• Bejövő/Kimenő áruforgalom adminisztratív kezelése, rendszerben való rögzítése, szállítási dokumentumok kezelése
• Vámárukból ellenőrzés alá eső csomagok elkülönítése
• Ekülönített csomagok naprakészen tartása, készlet pontos, precíz vezetése

• Szállítólevelek készítése
• Szállítással kapcsolatos rendszerek és dokumentumok kezelése
• Raktári folyamatokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• A vállalatirányítási rendszerben a rábízott feladatok rögzítése
• Jelentések készítése

• Adminisztratív feladatok elvégzése (archiválás, fénymásolás)
• Word és Excel kezelése
• Word vagy Excel alapú táblázatok kitöltése validációs anyagokhoz
• A Kneat dokumentációs rendszer felügyelete (előzetes tréning után)

• A webshop napi működésének támogatása
• Webáruházon keresztül érkező rendelések kezelése
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel, panaszkezelés
• Készlet- és beszerzési folyamatok támogatása
• EPR előkészítése
• Ajánlatok és számlák elkészítése
• HR-adminisztrációs folyamatok támogatása

• eszköznyilvántartás,
• elektronikus adatkezelés, adatfeldolgozás
• adattisztítás,
• adategyeztetés,
• duplikált tételek azonosítása,
• fizikai leltár elvégzése,
• eszközök helységkóddal ellátása és a könyvelésnek rögzítésre átadása,
• eszközök hiányzó vonalkódjának azonosítása a könyvelési rendszerben, pótlása

• Szállítmányozási és raktározási adatok rögzítése és kezelése.
• Szállítási dokumentumok és fuvarlevelek elkészítése, ellenőrzése.
• Kapcsolattartás fuvarozókkal, partnerekkel és ügyfelekkel.
• Beérkező és kimenő szállítmányok nyomon követése.
• Raktárkészlet nyilvántartásának vezetése és ellenőrzése.

• A vállalat járműparkjának (személygépkocsik és 3,5 tonna össztömegű dobozos, emelőhátfalas tehergépjárművek) teljes körű műszaki és adminisztratív támogatása
• A gépjárművek nyilvántartásának naprakész vezetése és kezelése

Rendelések rögzítése és számlázási feladatok ellátása a Kulcs vállalatirányítási rendszerben Számlák utólagos javításának és módosításának kezelése MPL és DPD csomagcímkék előkészítése Reklamáció esetén kapcsolattartás a szolgáltatókkal , Csomagok nyomon követése, Kapcsolattartás a raktárral és...

• Ügyfelek és páciensek fogadása
• Vérvétel és mintavétel a szakmai szabályoknak megfelelően
• Laboratóriumi vizsgálatok adminisztrálása, dokumentálása
• Pénztárkezelés
• Minőségirányítási rendszer szerinti munkavégzés

• HR folyamatok és új eszközök bevezetésének támogatása
• kommunikáció és változáskezelés segítése
• HR-es, vezetői és munkavállalói útmutatók, SOP-ok (standard működési leírások) készítése és frissítése.
• Contact center és HR-es eszkalációs folyamatok dokumentálása, fejlesztése

• Raktári készletmozgások rögzítése és ellenőrzése az ERP rendszerben
• Anyagbevételezések adminisztrációja és dokumentálása
• Szedések és kiadások könyvelése a rendszerben
• Szállítási és raktári dokumentumok kezelése és archiválása
• Cikkszámok, mennyiségek és dokumentumok ellenőrzése

• Raktári adminisztrációs feladatok ellátása
• Érkező és induló gépjárművek okmánykezelése, szállítólevelek kiállítása
• Bevételezések készítése
• Raktári programok kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Kapcsolattartás a szállítási illetve vevőszolgálati osztályokkal
• Napi riportok készítése, adatszolgáltatás

• Főbb feladat: címkék és egyéb nyomdai anyagok nyomdai beszerzése
• Grafikai anyagok készítése, szerkesztése
• Kiállítások, előadások, és céges megjelenések meglévő arculat szerinti vizuális anyagainak szerkesztése, nyomdai kivitelezése

• Minőségbiztosítási asszisztensi csapat operatív feladatainak irányítása
• Csapat erőforrásainak megfelelő elosztása, priorizálása, kezelése
• Rendszeres egyeztetés és beszámolás a minőségbiztosítási vezetőnek

• Szállítólevelek és számlák kiállítása;
• Beszerzésekhez kapcsolódó bizonylatok beszerzése szállítóktól, és azok ellenőrzése;
• Szállítói számlák, banki és pénztár bizonylatok rögzítése
• Egyéb pénzügyekhez kapcsolódó adminisztratív teendők

• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és ügyintézés a társosztályokkal és az ügyfelekkel
• Kereskedelmi dokumentumok rögzítése elektronikus készletnyilvántartó, számlázó és iktatórendszerben
• Számlázási feladatok ellátása
• Napi, heti és havi riportok, kimutatások készítése

• Teljes körű munkavállalói életciklus kezelése
• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű koordinálása (hirdetésfeladás, előszűrés, interjúztatás, onboarding)
• Teljes körű HR adminisztráció vezetése és naprakész kezelése
• Kapcsolattartás külső bérszámfejtő partnerrel, bérszámfejtés előkészítése

• a főkönyv és analitikus nyilvántartások vezetése 
• számlák kontírozása, feltöltése
• a zökkenőmentes és hatékony munkafolyamatok biztosítása, valamint ezek dokumentálása
• a havi zárás határidőre történő elkészítése és ellenőrzése, valamint a reporting package összeállítása

Hulladékátvételi bizonylatok,mérlegjegyek és számlák kiállítása,kezelése. Napi készpénzforgalom és a házipénztár pontos vezetése. Hulladékgazdálkodási nyilvántartások vezetése. Bejövőtelefonok,e-mailek kezelése, Kapcsolattartás a könyveléssel, bizonylatok összekészítése....