Heti 20 óra állások, munkák Csomádon

• A beszerzési és pénzügyi csapat napi operatív feladatainak támogatása • A GR/IR riport figyelemmel kísérése, valamint a hiányzó vagy nem egyező számlákhoz tartozó megrendelések nyomon követése • A rendszerben nem könyvelt számlák ellenőrzése, szükség esetén kapcsolattartás a beszállítókkal • A...

• a vásárlókkal való barátságos, aktív kapcsolattartás
• árufeldolgozás és árukihelyezés
• pénztárkezelés
• üzlettér rendben- és tisztántartása

• Értékesítési csapat adminisztratív támogatása
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás partnerekkel
• Adatbázisok kezelése és frissítése
• Ajánlatok és dokumentumok előkészítése
• Nyilvántartások vezetése
• Időpont-egyeztetések támogatása
• CRM rendszer kezelése
• Irodai és háttértámogatási feladatok ellátása

• beérkező számlák rögzítése SAP-ban és e-accounting rendszerben
• utalások előkészítése
• pénzügyi és számviteli riportok készítése
• részvétel havi és éves zárásokban
• adminisztratív feladatok, ERP és Excel használatával

• Angol–magyar és magyar–angol fordítások készítése
• AI által készített fordítások ellenőrzése, javítása, érthetővé tétele
• Minőségbiztosítási vizuális anyagok szerkesztése, nyomtatása, laminálása
• Iratrendezés, dokumentumkezelés
• Egyéb ad-hoc adminisztratív és irodai feladatok ellátása

• Partner autóalkatrészek rendelkezésre állásának felügyelete, kezelése és nyomonkövetése a nemzetközi alkatrész-beszállítókon keresztül
• Kapcsolattartás központi, illetve régiós raktárakkal
• Együttműködés a partnercég beszerzésével, valamint a termék- és beszállítómenedzsmentjével

Kereskedelmi képviselők munkájának segítése: •Ajánlatok műszaki és kereskedelmi előkészítése •Sales adminisztráció (SAP / CRM) •Kiadott ajánlatok nyomon követése, értékelése •Műszaki szaktanácsadás •Megrendelések kezelése (szállítási határidők, termék elérhetőségek, hátralék kezelés stb.)...

• Napi irodai adminisztráció támogatása
• Műszaki dokumentációk kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés, kimutatások készítése
• Kapcsolattartás a kollégákkal, egyszerűbb egyeztetések
• Villamosmérnöki feladatokban való közreműködés

• Szállító számlák iktatása, könyvelése
• Szállító folyószámlák folyamatos kontrollja
• Postázás, Számla visszaküldés
• Fizetési felszólítások és hivatalos levelek kezelése
• Fizetési részletezők kiküldése
• Kimutatások és riportok készítése

• A vásárlók szakszerű tájékoztatása és magas színvonalú kiszolgálása
• A munkaterület rendben és tisztán tartása
• Termékek előkészítése, kihelyezése, kezelése a vállalat belső szabályzata alapján
• Árucserében való részvétel

• Hardver és szoftver problémák diagnosztizálása
• Alkalmazások, licenszek frissítése
• Hálózati végpontok kiépítésének koordinálása
• Nyomtató hibaelhárítás (beragadt papír eltávolítás, dobegység / toner csere)
• Dokumentáció készítés

• Számlák, bizonylatok napi szintű rögzítése, kontírozása
• Kimenő számlák kiállítása
• Vevői és szállítói egyenlegek egyeztetése
• Banki tranzakciók könyvelése
• Költségelszámolások könyvelése
• Belső riportok készítése, könyvvizsgálatban való részvétel

• Hirdetésekre beérkezők önéletrajzainak előszűrése, adatok rögzítése
• Jelölt adatbázisok kezelése, napra készen tartása
• Jelöltek keresése, megszólítása különböző platformokon keresztül
• Telefonos előszűrések lebonyolítása
• Interjúk szervezése a jelöltek számára a szakmai vezetőkkel

• Egyszerűbb analitikai vizsgálatok elvégzése, dokumentálása
• Komplikált műszeres méréseknél mintaelőkészítés
• Dokumentációs feladatok: archiválás, kimutatásokhoz adatgyűjtés és ezek feldolgozása
• Quality dokumentumok: listák aktualizálása, fordítás

• Érdeklődők és a vásárlók tájékoztatása és udvarias kiszolgálása
• Készleten lévő áruk értékesítése
• Online és offline értékesítés

• Új a folyamatok nyomon követésére szolgáló eszközök (PAT) pl. gázelemző, metabolit mérő, in-line sejtszámláló bevezetése (tesztelés, integrálás meglévő rendszerekbe)
• A kapott adatok összegyűjtése, elemzése és statisztikai értékelése, kinetikai modellek felépítése stb.

• Napi logisztikai adminisztráció támogatása
• Adatok rögzítése és karbantartása (pl. SAP-ban vagy egyéb rendszerekben)
• Rendelések és szállítások nyomon követése
• Dokumentumok kezelése és ellenőrzése (szállítólevelek, számlák)
• Kapcsolattartás belső osztályokkal és partnerekkel

• Vödrök leszedése a gyártószalagról (16-25 kg-os vödrök)
• Címkézés
• Raktári rend fenntartása

ISO szabványokon alapuló integrált irányítási rendszer működtetése, felügyelete, dokumentációinak naprakészen tartása és fejlesztési irányainak meghatározása...

• Vendégek figyelmes és gyors kiszolgálása
• Pénztárkezelés
• Szendvicsek elkészítése
• Konyhai munkafolyamatok ellátása - előkészítés és sütés
• Rendelések összeállítása és csomagolása
• A munkaterület rendben és tisztán tartása