Adminisztrációs gyakornok állások, munkák Cegléden

About the role: Are you looking for a position that allows you to gain real life work experience and professional knowledge? Do you have an analytical mindset and a critical mind? Then look no further! Take your first steps into the corporate world with Schneider and discover the challenges the...

• Mérések előkészítése, minták kezelése
• A dokumentációs folyamatok támogatása az analitika csapaton belül

• Jelöltek felkutatása és előszűrése különböző toborzási csatornák használatával.
• Telefonos első körös interjúk lebonyolítása.
• Interjúk szervezése, egyeztetése és a jelentkezések adminisztrációja.
• Prezentációk és riportok készítése.
• Toborzási projektek és csoportos interjúk szervezésének támogatása.

• Több ezer cikkszám adatainak ellenőrzése, kezelése, beállítása
• Kimutatások, statisztikák készítése
• Fogyások elemzése
• SAP-ban beállítások, lekérdezések végrehajtása
• Cikkek megfelelő tárolási stratégiáinak kitalálásában való részvétel

•  bejövő számlák iktatása
• szerződések katalogizálása, rendszerezése
• SAP törzsadatok átnézése, javítása
• archiválás
• postázás

• Minőségbiztosítás területén dokumentációs tevékenységek végzése, adatok feltöltése, kigyűjtése, elemzése, azok grafikus ábrázolása
• Értékelésekben történő részvétel
• Oktatási rendszer támogatása, tananyagok készítése
• Quality dokumentációk készítésében támogatás, fordítás

• Minőségbiztosítási mérnök kollégák napi szintű feladatainak támogatása
• Nem megfelelőségi riportok készítése
• Selejt anyag kezelés termelésben valamint dokumentációs oldalon
• Minőségbiztosítási folyamatfejlesztési projektek támogatása 

• Szerződéses kondíciók feltöltésének előkészítése, feltöltő fájlok készítése
• Termékek árbeállításához szükséges információk begyűjtése és nyomon követése
• Ár- és diszkontbeállítások ellenőrzéséhez SAP szimulációk készítése
• Kereskedelmi szerződések adminisztrációjának támogatása

A munkakör célja A Készletfinanszírozási munkatárs támogatja a Készletfinanszírozási terület mindennapi működését: a hitelszerződésekhez kapcsolódó biztosítéki dokumentumok fizikai és digitális nyilvántartásával, irattározásával, postázásával és a napi kereskedői igények magas szintű...

• fizikai munkaerő toborzás: telefonos előszűrés lista alapján, interjú szervezése,
• szellemi toborzás előszűrése: telefonos előszűrés (megadott kérdések alapján), interjú időpontok szervezése, elutasítások kiértesítése,

• Helyszíni tűzvédelmi projektek támogatása
• Site Manager munkájának segítése a napi operatív és adminisztratív feladatokban
• Dokumentációk kezelése, iratkezelés, jegyzőkönyvek előkészítése
• Kapcsolattartás a kivitelezésben részt vevő kollégákkal és partnerekkel

• Aktív részvétel a heti/havi gyártási terv elkészítésében
• Folyamatos kommunikáció a kapcsolódó társszervezetekkel, így ha jó kommunikációs képességekkel rendelkezel és szereted a szervezést igénylő feladatokat nálunk a helyed

• Alapvető főkönyvi logika, a számlatípusok és könyvelési alapelvek ismerete
• Mérleg, eredménykimutatás, cash-flow üzleti szemmel történő elemzése és értelmezése
• Üzleti terv és pénzügyi modell készítésének támogatása előrejelzések, bevétel – költség – cash-flow tervek felépítésével

Indirekt beszerzési feladatok támogatása: Rendelési kérelmek készítése, rendelések  kiadása, konszignációs keretrendelések karbantartása, árak frissítése, minimumszintek beállítása, V06 bevételezés, MEWA leltározás, termékek címkézése...

• SERE menedzser napi munkájának támogatása logisztikai környezetben
• Raktári és irodai területek EHS szempontú bejárásan való részvétel
• Munkavédelmi és környezetvédelmi dokumentációk kezelése, frissítése
• Energiafelhasználással kapcsolatos adatok gyűjtése
• Riportok, kimutatások, prezentációk előkészítése

• Create the Thompson Reuters (TR) templates and manage the annual creation of financial statements using TR
• Support the data gathering for US and statutory audits
• Prepare statistical reporting required on a quarterly and annual basis
• Support process improvement & other projects as requested

• Multinacionális HR osztály adminisztratív támogatása a munkatársfejlesztés területén
• Kapcsolattartás a partnerekkel és szakterületekkel (angol / német és magyar nyelven)
• Képzések részleteinek egyeztetése
• Képzések szervezésének és adminisztrációjának támogatása más országokban

• Műszaki támogatás nyújtása értékesítő kollégák, viszonteladó partnerek, tervezők és kivitelezők felé
• Műszaki megoldások kidolgozása a projektértékesítő kollégákkal együttműködve
• Árajánlatok készítése vállalatirányítási rendszer támogatásával
• Pre-sales és after-sales feladatok támogatása

• Dokumentumok kezelése: szkennelés, lefűzés, archiválás
• Adatrögzítés és Excel használat a napi feladatok során