Administrative assistant állás, munka

MRI és DEXA vizsgálatok végzése: - tájékoztatja a pácienseket a vizsgálat menetéről - segíti, instruálja a pácienst a vizsgálat során - felvételek készítése, mentése, küldése - a vizsgálatokkal szükséges adminisztráció...

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Felnőttképzési programokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Képzések szervezésének és lebonyolításának támogatása
• Kapcsolattartás oktatókkal, résztvevőkkel és partnerekkel
• Képzési dokumentációk és nyilvántartások kezelése

• Bejövő hívások fogadása és kezelése – partnerektől, fogyasztóktól és belső kollégáktól.
• Chat megkeresések kezelése – a weboldalról érkező kérdések megválaszolása.
• E‑mailes ügyintézés – partnerektől és fogyasztóktól érkező megkeresések feldolgozása.
• Szállítási kérdések megválaszolása

• Vendégek fogadása, telefonok intézése, adminisztráció
• Bejövő, - kimenő posta dokumentálása, iktatása
• Ügyvezetők napi feladatainak segítése, kommunikáció az ügyfelekkel (telefonon és e-mailben)
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Belföldi fuvarok teljes körű szervezése/ és vagy nemzetközi spedíciós feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal, és a társosztályokkal
• Operatív munkavégzéssel járó feladatok gyors, hatékony kezelése
• A fuvarokhoz kapcsolódó adminisztráció pontos vezetése

• ügyféligények gyors és pontos felmérése
• nyomtatók, számítógépek, pénztárgépek és kiegészítők ajánlása
• vásárlók segítése döntésben, termékbemutatás
• rendelés rögzítése, számlázás
• érdeklődők kérdéseinek megválaszolása (email, telefon, chat)
• kosárelakadás kezelése, alternatív megoldások ajánlása

• Raktáros munkavállalók munkájának irányítása, koordinálása és kiértékelése
• A hatékony munkavégzéshez szükséges adminisztrációs feladatok precíz, pontos elvégzése
• Rendszeresen ellenőrzöd a rád bízott eszközöket és anyagokat, és gondoskodsz a gazdálkodásukról

• új üzleti,partneri kapcsolatok kialakítása
• új ügyfelek felkutatása
• a Portos Hungary Kft teljes termék portfólió képviselete, értékesítése
• meglévő ügyfélkörrel történő kapcsolattartás
• értékesítési célok elérése vagy túllépése
• a munkakörhöz tartozó adminisztráció elvégzése

• Belföldi túrajáratok tervezése és optimalizálása
• Saját gépjárművezetők napi munkájának beosztása, diszponálása
• Sofőrök munkaidejének nyilvántartása, adminisztrációja
• Törzsadatok (partnerek, címek, járatok, járművek) karbantartása
• Kapcsolattartás megbízókkal és alvállalkozó fuvarozókkal

• Iratok, dokumentumok szkennelése, fénymásolása, rendezése, iktatása, lefűzése. archiválása, igény szerint társosztálynak való átadása
• Microsoft Navision vállalatirányítási rendszerben történő munkavégzés
• Elektronikus levelezéssel és dokumentumkezeléssel kapcsolatos teendők ellátása.

• Vásárlóink udvarias, pontos és segítőkész kiszolgálása, vásárlói reklamációk kezelése
• Munkatársak vásárló központú vezetése, motiválása, tudatos képzése
• Az üzlet zavartalan működésének folyamatos biztosítása, teljes körű vezetői feladatainak ellátása

• Napi ciklikus számolás végrehajtása, számolólap pontos kitöltése
• Folyamatos lokációellenőrzés a készletkontrollertől kapott lista alapján
• Együttműködés a készlet kontrollerrel
• Együttműködés a raktári munkavállalókkal

• Vevői megrendelések feldolgozása
• Vevőszámlák elkészítése
• Szállítások egyeztetése
• Vevőreklamációk kezelése, jóváírások elkészítése
• Kapcsolattartás a cég ügyfeleivel, társosztályokkal
• Kimenő számlák adminisztrációja
• Napi operatív folyamatok támogatása, adminisztrációs feladatok ellátása

• Megrendelések alapján történő áruelőkészítés
• Összeállított megrendelések gépi és kézi mozgatása
• Áru átvétele és kiadása
• Szállítmány összeállítással kapcsolatos adminisztrációk pontos rögzítése
• Áruérkezés/kiszállítás során adminisztrációs tevékenységek ellátása, kapcsolattartás az ügyféllel

• A cég által meghatározott kereskedelmi stratégia követése és az értékesítési célok elérése a társosztályokkal szoros együttműködésben
• Új ügyfelek felkutatása (Call center támogatással – nem vagy egyedül!)
• Meglévő ügyfelek gondozása – érjük el együtt, hogy csak veled akarjanak dolgozni

• Egyéni készségek-képességek fejlesztése foglalkozások keretein belül
• Mentális gondozás
• Tanácsadás az egészséges életmódról
• Sportolási, mozgási lehetőségek támogatása
• Énképfejlesztő foglalkozások, kikapcsolódás, pihenés biztosítása
• Szabadidő hasznos eltöltésének támogatása

• Napi szintű kommunikáció partnerekkel, gyártókkal és beszállítókkal egyaránt
• Munkád elengedhetetlen része a kapcsolatépítő tárgyalások megtervezése, szervezése és lebonyolítása

• Ügyfélfogadásban: te leszel az első benyomás, aki mosollyal fogadja a hozzánk érkező ügyfeleket, eligazítja őket és segít a megfelelő ügyintézőhöz jutni.
• Ügyféltámogatásban: egyszerűbb kérdésekre magabiztos válaszokat adsz, problémákra gyors megoldásokat találsz. 

• Együttműködés a projektvezetővel, építésvezetővel
• Árajánlatkészítés, alvállalkozói ajánlatbekérés és -összehasonlítás
• Alvállalkozói szerződések, teljesítési igazolások készítése
• Geometriai és mennyiségi felmérések készítése, költségvetés kezelés
• Saját rendelésű anyagok számítása

• Ügyféllel kapcsolatos, napi szintű közvetlen munkairányítás
• Napi szintű kapcsolattartás és szoros együttműködés a társosztályokkal
• Az ügyféltől kapott megbízásokat, kéréseket megvizsgálja teljesíthetőség szempontjából, szükség esetén az operatív vezetővel egyeztet