Angol állások, munkák Budapesten

• Az Üzletvezető teljeskörű támogatása
• Az üzleti tevékenységek és folyamatok irányításában való részvétel, a stratégiai-, üzleti és tulajdonosi célok érdekében
• Vendégekkel való kapcsolattartás
• Képes együttműködni a cégcsoport társosztályaival

Feladatod lesz az ellenőrzések teljes körű támogatása: részt veszel az előkészítésben, jelen vagy a helyszíni ellenőrzéseken, és közreműködsz az utófeldolgozásban a kapcsolódó dokumentáció elkészítésével együtt....

• Elektronikus vagyonvédelmi rendszerek telepítése (elsősorban behatolás jelző-, beléptető-, CCTV- és tűzjelző rendszerek)
• Időszakos és eseti karbantartási munkálatok elvégzése
• Hibajavítás
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó adminisztráció

Az új és meglévő partnerek KYC-ellenőrzéséhez szükséges adatok és dokumentumok begyűjtése...

• A beléptetéshez kapcsolódó szerződéses adminisztráció, nyilatkoztatás;
• Cafetéria ügyintézés;
• Hónapzárásban való aktív részvétel, jelenléti ívek feldolgozása, távollétek kezelése;
• TB kifizetőhelyi adminisztráció támogatása (táppénz, CSED, GYED…);
• A munkaviszony zárásához kapcsolódó adminisztráció;

• Építési projektek helyszíni felügyelete
• Munkaterületek átadása és átvétele
• Anyagszállítások koordinálása
• Szállítólevelek átvétele és ellenőrzése
• Helyszíni felmérések lebonyolítása
• Alkalmanként kisebb anyagbeszerzés

• A svédasztalos reggeli előkészítése és folyamatos, igény szerinti utántöltése
• A vendégek udvarias fogadása, valamint az asztalok rendezettségének biztosítása
• Kávék és egyéb italok elkészítése, felszolgálása

• Adatok elemzése, forgalmi célok elérése.
• Vásárlók magas szintű kiszolgálásának biztosítása.
• Optimális áruellátottság biztosítása.
• Nyitottság az új ismeretek megszerzésére.
• Kollégák irányítása, motiválása, betanítása és fejlesztése.
• Vezetői feladatok teljeskörű ellátása.

• üzleti döntések compliance és pénzmosás megelőzési szempontú támogatása, monitorozása;
• pénzmosási szűrőrendszer használata, összetett ügyek vizsgálata;
• a pénzmosási szűrőrendszerrel összefüggésben végzett ellenőrzések elvégzése;

• Új üzleti lehetőségek felkutatása a bankett- és rendezvényértékesítés területén (esküvők, céges rendezvények, konferenciák, privát események)
• A szálloda rendezvény- és bankett szolgáltatásainak aktív értékesítése
• Rendezvényajánlatok készítése, árazás, tárgyalások lebonyolítása

Megkeresések kezelése telefonon, chaten és e-mailen keresztül ügyfelektől és/vagy belső felektől....

• Ügyfeleink megrendeléseinek feldolgozása és a kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása.
• Dokumentumok ellenőrzése, adminisztrációja és iktatása a pontos nyilvántartás érdekében.

• Telepített tűz és biztonságtechnikai gyengeáramú rendszerek (Tűzjelző-, beléptető-, kamera-, riasztó és egyéb) karbantartása;
• Az üzemeltetett épületben hiányosságok, - kisebb szakipari hibák javítása, kármegelőzés, hibafeltárás;

• Étel-ital kiszolgálás
• Vendégek informálása

• Az irodavezető és a vezetők munkájának támogatása
• Az iroda napi működésének segítése
• Csapatépítők és belső események szervezésének támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás beszállítókkal, alvállalkozókkal
• Tárgyalások, meetingek szervezésének előkészítése

• Ügyfeleink magas szintű kiszolgálása
• Telefonon beérkező megkeresések kezelése
• Árajánlatok, bizonylatok készítése, kezelése
• Az értékesítéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése

• Részvétel külső, belső és online rendezvények szervezésében és lebonyolításában
• Látogatásvezetések támogatása az Egis Tudományos és Technológiai Interaktív Központban
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Az üzleti tevékenységek és folyamatok harmonizálása és irányítása a tulajdonosi célok érdekében
• Vendégek precíz, szakszerű kiszolgálása, esetleges panaszok kezelése
• Képes együttműködni a cégcsoport társosztályaival
• Adatszolgáltatások, jelentések, beszámolók készítése az operatív vezető részére

• Kapcsolattartás B2B ügyfelekkel e-mailben (kb. 80%) és telefonon (kb. 20%)
• Beérkező megkeresések kezelése és továbbítása a megfelelő belső csapatok felé
• Jegyek (ticketek) létrehozása és kezelése belső rendszerekben
• Árajánlatok készítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban

• Számlák iktatása, rendezése, fizetésre való előkészítése, nyilvántartás ellenőrzés
• A cég működéséhez szükséges eszközök beszerzésében való részvétel, irodaszerek rendelése
• Riportok készítése (Excel)
• Adatrögzítési feladatok
• Dokumentumok kezelése ( papíralapon és elektronikusan)