Irodai munka állások, munkák XIX. kerületben

• Szoros együttműködés a pénzügyi vezetővel és a projektvezetőkkel a projektek adminisztratív és pénzügyi folyamatainak támogatásában.
• iktatása,
• projektekhez rendelése,
• nyomon követése(Excel és belső irányítási rendszer használatával).
• iktatás,
• jóváhagyási folyamatok követése,
• utalásra történő előkészítés,

• Orvostechnikai szervizfolyamatok operatív koordinációja és dokumentációs kontrollja
• Párhuzamosan futó ügyek nyomon követése és rendszeres aktualizálása, priorizálása
• Árajánlatok megírása
• Megrendelések ügyintézése
• Számlázás: lezárt munkalapok és szerződések alapján
• VÁM ügyintézés

• Pénzügyi tervezésben, előrejelzések készítésében és havi zárásban való aktív részvétel,
• Heti és havi standard riportok és statisztikák készítése,
• KSH, NMHH és MEKH beszámolók készítése,
• Elszámolások ellenőrzése,
• KPI-ok elemzésének támogatása,

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése, rögzítése és könyvelése
• Jóváhagyási folyamatok nyomon követése, kapcsolattartás a társosztályokkal
• Szállítói törzsadatok és kapcsolódó dokumentumok kezelése
• Egyeztetés szállítókkal és pénzügyi területekkel

• Első kapcsolatfelvétel lehetséges partnerekkel e-mailek segítségével, leadek minősítése, ügyféligények felmérése
• Kapcsolattartás meglévő és potenciális ügyfelekkel, termékinformációk nyújtása és kérdések megválaszolása.
• Ügyféladatbázis létrehozása és karbantartása a CRM rendszerben.

• Blogcikkek, PR cikkek és weboldal szövegek (SEO fókuszú) írása
• Hírlevelek, e-mail kampányok szövegezése
• Brosúrák, esettanulmányok, nyomtatott kiadványok szerkesztése, szövegeinek megírása

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

• Közreműködnél a MOL csoport transzferárazási feladataiban, a kapcsolt ügyletek árazási módszereinek meghatározásában.
• Részt vennél a transzferár dokumentációk formai és tartalmi ellenőrzésében.
• Támogatnád a szakértők munkáját, az adókockázatok feltárását.

• Projektgenerálás,
• Pályázatok előkészítésében való aktív részvétel,
• Pályázatírás GINOP Plusz, DIMOP Plusz, KAP/VP, K+F+I, stb. (pályázati dokumentációk önálló összeállítása, ellenőrzése),
• Pályázati dokumentáció kidolgozásához, összeállításához kapcsolódó esetleges tanulmányok el(ő)készítése,

• vevői rendelések és ajánlatkérések önálló, precíz feldolgozása, adminisztrációja a cég vállalatirányítási rendszerében
• vevőkkel való proaktív írásos, telefonos kapcsolattartás, önálló telefonos értékesítés
• szoros együttműködés a külső értékesítési munkatársakkal

A társasági belső szabályozási feladatok tekintetében szakmai támogatást nyújt jogszabályi-, központi- és tulajdonosi elvárásoknak való megfelelésben;...

• Kapcsolattartás kiemelt ügyfelekkel
• Partneri kapcsolatok építése és hosszú távú fenntartása
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• Toborzási vagy szolgáltatási igények koordinálása
• Új üzleti lehetőségek feltérképezése meglévő ügyfeleknél
• Igényfelmérés, új pozíciók felvétele

• Autóipari technikai kérdések kezelése ticketing rendszeren keresztül
• Kapcsolattartás műszaki csapatokkal, technikusokkal és belső stakeholder-ekkel
• Komplexebb műszaki problémák telefonos egyeztetése
• Esetek dokumentálása, megoldások követése
• Együttműködés a belső csapattal és a teamleaderrel

XII.kerületben központi helyen lévő (Alkotás u.-i) irodaházba keresünk cateringes feladatok (irodai eseményekre étel, ital bekészítés) ellátására 1 fő munkatársat. Feladata többek között a napi szintű céges rendezvényekhez, tréningekhez szükséges hidegételek-italok-gyümölcsök közeli környékről...

• Weboldalak (oproo, vendingdistributor) készítése, módosítása, szövegezése és SEO-kompatibilis szerkesztése WIX rendszerben.
• Meglévő honlapjaink (beleértve a quvend-ot is) karbantartása, design-frissítése, valamint a termékek és hírek folyamatos aktualizálása.

• Egyedi infrastrukturális fejlesztések tervezésében és megvalósításában való részvétel
• Hibabejelentések és változáskérelmek kezelése távoli, illetve helyszíni beavatkozással
• Hálózati és rendszerfelügyeleti megoldások üzemeltetése, karbantartása
• Ügyfelek szakmai támogatása, problémamegoldás és tanácsadás

• rendelések és kereskedelmi folyamatok adminisztratív támogatás
• számlázás, pénzügyi tranzakciók előkészítése a könyvelés számára
• a hazai és nemzetközi webshopok rendeléseinek napi szintű kezelése, feldolgozása
• ügyfelekkel való kapcsolattartás e-mailben és telefonon

• Banki kivonatok lekérése, rögzítése és egyeztetése
• Szállítói számlák rögzítése, kontírozása, könyvelése
• Vevői kintlévőségek kezelése, értesítések, fizetési késések nyomon követése
• Havi ÁFA-bevallási anyag elkészítése, valamint egyéb adóbevallások előkészítése a főkönyvelő számára

• A Társaság belső ellenőrzési rendszerének működtetésében és fejlesztésében való részvétel;
• Az éves ellenőrzési tervben szereplő, vagy a soron kívül elrendelt ellenőrzések során
• A jogszabályoknak és belső szabályzatoknak való megfelelés, a gazdaságosság, hatékonyság és eredményesség vizsgálata;

A Ferencvárosi Intézményüzemeltetési Központ által üzemeltetett intézményekben munka- és tűzvédelmi feladatok teljes körű ellátása, beleértve a szabályzatok készítését is....