Adminisztrációs diákmunka állások I. kerületben középiskolai végzettséggel

• Participate in project delivery, incl. consultation, assessment, site visits (eg. Budapest, Tiszaújváros, Százhalombatta, Pécs) and implementation.         
• Design, configure and document enterprise network solutions.

• A vállalati IT szolgáltatások napi működésének támogatása
• Felhasználói hibabejelentések kezelése, gyors és hatékony megoldása, valamint technikai támogatás nyújtása a vállalati SLA-k betartásával
• Alapszintű hálózati hibakeresés
• Munkaállomások, laptopok és perifériák telepítése, karbantartása

• A szervezt teljes körű könyvelése a hatályos jogszabályok és belső szabályzatok szerint
• Éves és havi zárások, beszámolók, bevallások, valamint egyéb kötelező adatszolgálatások pontos, és határidőre történő elkészítése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal, aktív részvétel a könyvvizsgálói folyamat során

• munkaterületen az építési/felújítási munkák vezetése;
• saját létszámban lévő Munkavállalók és Alvállalkozók irányítása;
• ütemtervek készítése és a benne foglaltak betartatása;
• kivitelezések minőség ellenőrzése, technológiai követelmények betartatása;

• Szeretnél egy barátságos, támogató közegben dolgozni, ahol fontos a szakmai fejlődés?
• Akkor nálunk a helyed!
• Feladataid:
• Teljes körű könyvelési feladatok
• Havi és éves zárások, bevallások előkészítése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel

• Számlák kiállítása
• Beérkező számlák iktatása
• Elszámolási előlegek annak elszámolással érintett összegeinek ellenőrzése, a társaságok pénzkezelési szabályzatával összhangban
• Banki utalások rögzítése
• Banki lekérdezések elvégzése
• Díjbekérők kezelése, utalása, előleg és végszámlák kezelése

• Új ügyfelek felkutatása és meglévő partnereink látogatása a kijelölt területen
• Hosszú távú, bizalmi kapcsolatok kiépítése és ápolása a partnerekkel
• Árajánlatok készítése, szerződések előkészítése és megkötése
• Partnerek igényeinek és problémáinak gyors, hatékony kezelése

• Support the Finance and Accounting teams in daily operational activities;
• Assist with data collection and preparation for country-level financial and statutory reporting;
• Support handling of finance-related inquiries by gathering information and escalating to senior team members;

• Beérkezett megrendelések alapján történő alap- és kellékanyag összekészítés;
• Beérkezett áru átvétele, bevételezése, polcra helyezése;
• Raktári készlet, eszközök és gépek felügyelete;
• Rendszeres leltározás, készletvezetés;
• Egyéb árukezeléshez kapcsolódó feladatok elvégzése;

A pénzügyi és számviteli csapatok támogatása a napi operatív tevékenységekben....

• munkavédelmi feladatok ellátása, munkabiztonsági szaktevékenység végzése (pl. munkabalesetek kivizsgálása, kockázatértékelések készítése, egyéni védőeszközök meghatározása)
• tűzvédelmi és munkavédelmi oktatási anyagok készítése, oktatások megtartása
• kémiai biztonsággal kapcsolatos feladatok végzése

• HR projektekben és belső folyamatokban való aktív részvétel
• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű támogatása
• Álláshirdetések kezelése, jelöltekkel való kapcsolattartás
• Onboarding folyamat támogatása
• Munkavállalói dokumentumok, szerződések, szerződés módosítások elkészítése

• Vendégek fogadása és irányítása
• Vendégek informálása
• Telefonhívások kezelése
• Foglalási rendszer kezelése
• Ültetés

• a szervezet által használt rendszerekkel kapcsolatban támogatást nyújt (SAP és beszerzési folyamatirányító rendszerek)
• rendszeres időközönként (napi, heti, havi, éves ad-hoc) riportok készítése a folyamatban lévő beszerzési eljárásokról, megkötött szerződésekről

• műszaki dokumentációk értelmezése
• vállalatirányítási rendszer meghatározott elemeinek használata
• méretező programok használata
• kiválasztott berendezésekre vonatkozó árképzés
• műszaki/kereskedelmi ajánlatok elkészítése
• üzletpartneri/vevői kapcsolattartás, látogatás
• adatbevitel a CRM rendszerekbe

• a főkönyvi vegyes könyvelési feladatokat az SAP rendszerben végzed
• egyezteted a főkönyvi adatokat az analitikus nyilvántartásokkal
• ellátod a havi és éves zárási feladatokat
• aktívan részt veszel a beszámolókészítés folyamatában
• kapcsolatot tartasz a könyvvizsgálóval

• Adatvédelmi jogi kérdések kezelése, belső szakmai tanácsadás
• Beszerzési folyamatok jogi támogatása, szerződés véleményezés, szerződéses kockázatok azonosítása
• Adatvédelmi incidensek jogi koordinációja
• Szabályzatok, folyamatok jogi felülvizsgálata

• A HR partneri terület munkajogi, munkaügyi folyamatainak támogatása
• A Munka Törvénykönyvének és a kapcsolódó jogszabályoknak való megfelelés biztosítása
• Ügyvédi irodával való egyeztetés és kapcsolattartás
• HR szabályzatok véleményezése, felülvizsgálata, naprakészen tartása

• Jogi vélemények készítése, dokumentumok szerkesztése és véleményezése társasági jogi kérdésekben
• A társasági eseménynaptár és vezető testületi munkatervek összeállítása
• Társasági események jogi előkészítése és lebonyolításuk támogatása

• fejlesztési igények felmérése, rendszerezése;
• adatok- és folyamatok elemzése, modellezése;
• a fejlesztéshez kapcsolódó dokumentumok véleményezése, kiegészítése;
• ár tájékoztató kérésre alkalmas igényspecifikációk készítése;