Adminisztrációs diákmunka állások XII. kerületben középiskolai végzettséggel

Amiben a Te segítségedre számítunk: •mintagyártások előkészítésében és dokumentálásában való részvételben •új termék bevezetési (NPL) csapat támogatásában a mindennapi munkavégzés során •beszerzési folyamatokban való részvételben (árajánalt kérés, kivitelezés) •kisebb projektek önálló...

• A vállalati IT szolgáltatások napi működésének támogatása
• Felhasználói hibabejelentések kezelése, gyors és hatékony megoldása, valamint technikai támogatás nyújtása a vállalati SLA-k betartásával
• Alapszintű hálózati hibakeresés
• Munkaállomások, laptopok és perifériák telepítése, karbantartása

• munkaterületen az építési/felújítási munkák vezetése;
• saját létszámban lévő Munkavállalók és Alvállalkozók irányítása;
• ütemtervek készítése és a benne foglaltak betartatása;
• kivitelezések minőség ellenőrzése, technológiai követelmények betartatása;

• Számlák kiállítása
• Beérkező számlák iktatása
• Elszámolási előlegek annak elszámolással érintett összegeinek ellenőrzése, a társaságok pénzkezelési szabályzatával összhangban
• Banki utalások rögzítése
• Banki lekérdezések elvégzése
• Díjbekérők kezelése, utalása, előleg és végszámlák kezelése

• Szeretnél egy barátságos, támogató közegben dolgozni, ahol fontos a szakmai fejlődés?
• Akkor nálunk a helyed!
• Feladataid:
• Teljes körű könyvelési feladatok
• Havi és éves zárások, bevallások előkészítése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel

- A te feladatod lesz a KREATÍV HIRDETÉSEK megírása és közzététele, a jelöltek előszűrése - Részt fogsz venni a munkavállalók juttatásaival, adatszolgáltatásokkal kapcsolatos ADMINISZTRATÍV TEENDŐK ellátásában, az üzemorvosi vizsgálatok szervezésében, időpontok foglalásában - Támogatod a havi...

• Új ügyfelek felkutatása és meglévő partnereink látogatása a kijelölt területen
• Hosszú távú, bizalmi kapcsolatok kiépítése és ápolása a partnerekkel
• Árajánlatok készítése, szerződések előkészítése és megkötése
• Partnerek igényeinek és problémáinak gyors, hatékony kezelése

• Pultozás és vendégek kiszolgálása
• Ételek kiadása és csomagolása
• Telefonos rendelések kezelése
• Mosogatás és a munkaterület tisztán tartása
• Napi zárással kapcsolatos teendők, összepakolás

•Bevételezés, áru-kiadás és anyagmozgatás adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben •Havi leltáreredmények kiértékelése és dokumentálása •Részvétel az éves leltározásban •Elemzések, kimutatások és riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal •Beszerzési megrendelések kezelése és...

EZEK LESZNEK A FELADATAID: • Teszt környezet kialakítása • Teszt implementáció • Tesztesetek végrehajtása teszt specifikáció alapján • Teszteredmények kiértékelése és dokumentálása • Hibák dokumentálása • Tesztautomatizálásban való részvétel ...

• Project Managerek munkájának támogatása
• Vállalatirányítási rendszerek használata
• Master Data kérelmek feltöltése a rendszerbe illetve ezzel kapcsolatban megbeszélések nemzetközi társosztályokkal
• Adatbázis kezelés

• bejövő és kimenő postai küldemények kezelése
• számlák iktatása, dokumentumok szkennelése
• különböző beszerzések lebonyolítása (irodai eszközök, élelmiszer, higiéniai anyagok)
• vendégek fogadása, tárgyalók előkészítése
• telefon kezelése
• iroda tisztaságának és rendezettségének biztosítása

• Beérkezett megrendelések alapján történő alap- és kellékanyag összekészítés;
• Beérkezett áru átvétele, bevételezése, polcra helyezése;
• Raktári készlet, eszközök és gépek felügyelete;
• Rendszeres leltározás, készletvezetés;
• Egyéb árukezeléshez kapcsolódó feladatok elvégzése;

• HR projektekben és belső folyamatokban való aktív részvétel
• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű támogatása
• Álláshirdetések kezelése, jelöltekkel való kapcsolattartás
• Onboarding folyamat támogatása
• Munkavállalói dokumentumok, szerződések, szerződés módosítások elkészítése

Az EDR rendszer Biztonsági Diszpécserszolgálatának napi működtetése, a felügyeleti rendszerekről beérkező audio-vizuális jelzések folyamatos kezelése és értékelése...

díszkertek építése és fenntartása meglévő kertek karbantartása öntöző rendszerek kiépítése önálló munkavégzés megbízhatóság B kategóriás jogosítvány precizitás...

• a szervezet által használt rendszerekkel kapcsolatban támogatást nyújt (SAP és beszerzési folyamatirányító rendszerek)
• rendszeres időközönként (napi, heti, havi, éves ad-hoc) riportok készítése a folyamatban lévő beszerzési eljárásokról, megkötött szerződésekről

• A HR partneri terület munkajogi, munkaügyi folyamatainak támogatása
• A Munka Törvénykönyvének és a kapcsolódó jogszabályoknak való megfelelés biztosítása
• Ügyvédi irodával való egyeztetés és kapcsolattartás
• HR szabályzatok véleményezése, felülvizsgálata, naprakészen tartása

• a főkönyvi vegyes könyvelési feladatokat az SAP rendszerben végzed
• egyezteted a főkönyvi adatokat az analitikus nyilvántartásokkal
• ellátod a havi és éves zárási feladatokat
• aktívan részt veszel a beszámolókészítés folyamatában
• kapcsolatot tartasz a könyvvizsgálóval

• Jogi vélemények készítése, dokumentumok szerkesztése és véleményezése társasági jogi kérdésekben
• A társasági eseménynaptár és vezető testületi munkatervek összeállítása
• Társasági események jogi előkészítése és lebonyolításuk támogatása