Vállalatirányítás állások, munkák Budapesten

• Új beszállítók regisztrációja: Szállítói NDA-k megkötése, valamint adminisztrációs folyamatok végrehajtása és koordinálása.
• Online szakértői portál kezelése
• Beszerzési szabályzatok és irányelvek frissítésének koordinálása
• Szerződések adminisztrációja és a szerződés aláírásának koordinálása

BUDAPESTEN AXII. KERÜLETBEN történő kézbesítésre (Verseny u-i telephelyről történő ellátással), A XVI. KERÜLETBEN történő kézbesítésre (fóti telephelyről történő ellátással), valamint TATABÁNYÁN, SZOMBATHELYEN, GYŐRBEN ÉS SOPRONBAN történő kötetlen munkavégzéssel igényes, megbízható munkatársainkat...

• Munkavállalói adatbázis, munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása
• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Egészségügyi munka alkalmassági vizsgálatok on-line megszervezése és nyilvántartása

• Belföldi és import szállítói számlák iktatása a vállalatirányítási rendszerben
• Szállítói számlák igazoltatásra küldése társosztályok felé
• Szállítói törzsadatok kezelése
• Szállítói adószám, bankszámlaszám ellenőrzés
• Import szállítói számlák teljesítési igazolásainak ellenőrzése

• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;
• megrendelések rögzítése (NMBS, Trello, naptár, saját vállalatirányítási rendszer elsajátítása);

• Kutatás-fejlesztési részlegek támogatása a rábízott projektek sikeres tervezésének, végrehajtásának és lezárásának biztosításával.
• Projektek időtervének készítése, információ gyűjtés
• Projekt team munkájának összehangolása, projektütemezés

A cég szervíz és karbantartási tevékenységének koordinálása, technikusok irányítása, napi ütemtervek készítése, elektronikus munkalapok feldolgozása, előkészítése számlázáshoz. Árajánlatok készítése a javítási és karbantartási munkákra, szükséges alkatrészek megrendelése. ...

• üzemeltetési terület műszaki (gépészeti) feladatainak menedzselése/irányítása;
• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;

• A beszállítói szállítólevelek és számlák rögzítése, ellenőrzése a vállalat belső rendszerében.
• A dokumentumok formai és tartalmi megfelelőségének vizsgálata.
• Eltérések, hiányosságok jelzése a beszerzés vagy pénzügy felé.

• teljeskörűen, határidőre kezeled az írásos ügyfélmegkereséseket
• tájékoztatod a lakossági, a közületi, valamint a lakóközösségeket képviselő ügyfeleket
• kiemelten kezeled a hatósági, a fogyasztóvédelmi és önkormányzati megkereséseket

• Éves, kockázatalapú auditterv összeállítása és végrehajtása (hazai és nemzetközi szinten)
• Kockázatkezelési, belső kontroll- és irányítási folyamatok értékelése és fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• Tervezett és rendkívüli auditvizsgálatok lefolytatása

• aktívan részt veszel az üzemi eszközállomány kezelésében, legyen szó akár munkaruhák kiadásáról, szerszámok beszerzéséről, vagy informatikai eszközök nyilvántartásáról
• napi szinten adminisztrációs folyamatokat bonyolítasz le, mint például a menetlevelek vagy az időadatok rögzítése

• Munkakörhöz kapcsolódó értékesítési tevékenység ellátása
• Árukiadójegyekhez tartozó feladatok ellátása/ árukiadójegy/szállítólevél ellenőrzése, és készítése
• Érkező sofőrök fogadása, sofőrökkel való egyeztetés

• Microsoft alapú környezete (IIS, SQL szerverek) üzemeltetése
• Hyper‑V virtualizáció (replika, cluster) és S2D környezetek üzemeltetése
• Hálózati infrastruktúra menedzsmentje
• Mentési rendszerek és megoldások magas szintű ismerete
• Megelőző intézkedések kidolgozása, bevezetése és utókövetése

• Kapcsolattartás a meglévő vevőkörrel (gyógyszernagykereskedők, patikák, kórházak, egyéb vevők)
• Partnerektől érkező megrendelések menedzselése, a megrendelés felvételétől az SAP-ban történő rögzítésen keresztül egészen a számlázásig

• Termékpaletta megismerése
• 4100 m2 beltéri, 500 m2 külső raktárban történő árumozgatás
• Raktári adminisztráció
• Bejövő áruk átvétele és betárolás a raktárvezető irányításával
• Rendelésenkénti árukiszedés (komissiózás)
• Vevőknek történő tételes áruátadás
• Raktári rend betartása

• semmi ne maradjon le
• minden meglegyen határidőre
• szervezettség jellemezze a területedet, annak érdekében, hogy a kollégáink hatékonyan tudják végezni a dolgukat
• a kapcsolattartás színvonalával
• a megoldás sebességével
• a megvalósítás minőségével

• Vásárlók udvarias és segítőkész kiszolgálása telefonon és e-mailen.
• Reklamációk és megkeresések precíz, gyors és felelősségteljes kezelése.
• Tiszteletteljes kommunikáció a vásárlókkal és a kollégákkal.
• Telefon illetve számítógép kezelése.
• AI használata fordításra.

üzemeltetéshez kapcsolódó beszerzési folyamatok előkészítésének, engedélyeztetésének és lebonyolításának támogatása, a szerződésállomány nyomon követése, valamint kapcsolódó kimutatások és elemzések készítése...

• Te fogod képviselni cégünket a vásárlók felé
• rendelések rögzítése, feldolgozása, számlázása, majd nyomonkövetése
• árajánlatok készítése és kiküldése
• megrendelések kiadása, személyes ügyfélszolgálat az üzletben