Irattári asszisztens állások, munkák Budapesten

• tengeri szállítmányozási feladatok bonyolítása import/export irányban
• telefonos és írásos kapcsolattartás az ügyfelekkel
• folyamatos kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• folyamatos kapcsolattartás a cégcsoporthoz tartozó külföldi irodákkal

• Havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása
• Munkaügyi feladatok ellátása
• Adatszolgáltatási-, bevallási- és jelentési kötelezettségek teljesítése
• Munkavállalók be- és kiléptetése
• Rendszeres és eseti riportok készítése
• Munkaviszonnyal kapcsolatos igazolások kiállítása

• TIG-ek kiállítása, az alvállalkozói teljesítések összesítése és rendszerbe foglalása
• bejövő számlák és egyéb fizetési kötelezettséget jelentő bizonylatok ellenőrzése, feldolgozása, könyvelése
• pénzügyi adminisztrációs rendszerben történő számlakezelések, adminisztráció

Közreműködés az SZTNH szerzői jogi hatósági tevékenységében (közös jogkezelő szervezetek és független jogkezelő szervezetek felügyelete, nyilvántartásuk vezetése, a reprezentatív közös jogkezelő szervezetek díjszabásaival kapcsolatos feladatok ellátása, árva művek felhasználásának engedélyezése)....

• A bejövő vevői megkeresések kezelése, feldolgozása, megválaszolása (telefonon, e-mailen, közösségi média felületeken)
• A felmerülő kérdésekkel kapcsolatos személyes segítségnyújtás
• Panaszügyintézés szóban és írásban
• Nyilvántartások és statisztikák vezetése

• Bejövő számlák rögzítése SAP rendszerben
• Kimenő számlázás eseti jelleggel
•  Banki utalások kezelése
• Vevő- és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Havi, negyedéves és éves zárások támogatása riportokkal
• Együttműködés könyveléssel, bérszámfejtéssel és egyéb társterületekkel

• Pénzügyi vezető támogatása
• Számlázás
• A számviteli folyamatokhoz és a havi záráshoz kapcsolódó egyes feladatok elvégzése
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• A pénzügyi vezetővel és könyvelővel való aktív együttműködés
• Közreműködés a heti és havi beszámolók elkészítésében
• A beérkező számlák ellenőrzése, feldolgozása, hibák korrigálása, fizetés szerinti felvitele az ügyviteli rendszerbe
• Utalások, kivonatok lekérése
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Bejövő számlák kezelése (rögzítés, utalás, kifizetés)
• Banki utalások előkészítése, banki kivonatok egyeztetése
• Adminisztratív pénzügyi feladatok ellátása
• Havi és éves zárási folyamat támogatása
• Kintlévőségek nyomon követése - szállítói egyeztetések
• Banki kapcsolattartás és ügyintézés

•    Beérkező számlák és pénzbekérők alaki és tartalmi ellenőrzése, szabályossági vizsgálata •    Számlák kifizetésre történő előkészítése (iktatás, szerződésszerű teljesítés ellenőrzése, kapcsolódó okmányok vizsgálata) •    Számlák kontírozása és érvényesítése •    Kincstári számlákhoz kapcsolódó...

• Pénzügyi-informatikai szoftverfejlesztés szakmai támogatása;
• Üzleti igények felmérése, specifikálása;
• Jogszabálykövető fejlesztések specifikálása,
• A rendszer használatának betanítása;
• A használat későbbi támogatása, ügyfelekkel való kapcsolattartás, problémák kezelése;

• Cégszintű cash flow tervezési sablonok, folyamatok kialakítása szoros együttműködésben az IT-val
• A cash flow tervezési folyamat működtetése, riportok kialakítása a befektetési döntések támogatásához

• Értékesítési és kereskedelmi folyamatok menedzselése
• Új értékesítési csatornák és üzleti lehetőségek felkutatása
• Field sales csapat irányítása, támogatása és teljesítményük nyomon követése
• Havi, negyedéves, éves bónusz célkitűzések létrehozása
• Disztribúció mérése, ösztönzése

TEVÉKENYSÉGI KÖR (ELLÁTANDÓ FELADATOK): Köteles ismerni a Tankerületi Központ feladat- és hatáskörét, illetve munkakörének ellátását meghatározó jogszabályokat, közjogi szervezetszabályozó eszközöket és belső irányítási eszközöket.   Köznevelési intézményreferensi feladatokat lát el. Segíti az...

• Vállalkozói számlavezetéssel, elektronikus szolgáltatásokkal összefüggő panaszok vizsgálata
• A kivizsgáláshoz szükséges elektronikus információk kikeresése, szükség szerint társterületi konzultáció
• A panasz megalapozottságának elbírálása
• A kifogásolt összegre vonatkozó pénzügyi rendezés véglegesítése

• Teljes körű főkönyvelői és pénzügyi vezetői felelősség a magyarországi működés vonatkozásában
• Aktív részvétel a napi könyvelési folyamatokban és szakmai döntésekben
• Havi és éves zárások előkészítése és koordinálása
• Mérleg, eredménykimutatás és főkönyvi egyeztetések szakmai kontrollja

• Transzferár dokumentáció készítése (cégismertetők írása; szerződések feldolgozása; funkcionális és kockázati elemzések készítése; gazdasági elemzések készítése)
• Adózási projektekben és tanácsadó levelek készítésében való részvétel, valamint a projektek adminisztratív támogatása

• Számlák tartalmi ellenőrzése, iktatása, rögzítése a könyvviteli rendszerben,
• Bankszámla kivonatok könyvelése,
• Folyószámla egyeztetések, kapcsolattartás a vevőkkel/szállítókkal,
• Vegyes könyvelések rögzítése a könyvelőrendszerben,

• Bejövő számlák kezelése és ellenőrzése
• Vevőkkel telefonos kapcsolattartás, kintlévőség kezelés
• Pénzügyi vezető munkájának támogatása
• Riportok, elemzések készítése az anyavállalat és a management felé
• Havi zárásokban való részvétel
• Kapcsolattartás a könyvelővel, anyavállalattal

• Vállalkozások, pénzügyi vállalkozások pénzügyi feladatainak ellátásában való közreműködést
• Banki rendszerek használatát, tranzakciók koordinálását, könyvelését
• Vevő, szállító folyószámlák könyvelését és egyeztetések lebonyolítását
• Kapcsolattartást szakhatóságokkal, bankokkal