Igazgató állások, munkák Budapesten

• Főkönyvelő/Könyvelési Csoportvezető munkájának támogatása;
• Könyvelési Csapat koordinálása- napi munkaszervezés- felmerülő szakmai kérdések megválaszolása;
• Főkönyvi tranzakciók ellenőrzése - egyeztetések elvégzése;
• ÁFA analitika ellenőrzése;

• felvételi kérelmekhez csatolt dokumentumok formai és tartalmi megfelelőségének kivizsgálása
• szóbeli felvételi vizsgák szervezése
• telefonos és elektronikus ügyfélszolgálat ellátása
• döntéselőkészítés, jogorvoslati eljárásban való közreműködés

• a vállalat illetve a leányvállalatok teljes körű jogi támogatása
• cégalapításhoz, változásbejegyzéshez szükséges dokumentumok, egyéb cégjogi dokumentáció előkészítése

• Főkönyvi könyvelési feladatok (bérfeladás könyvelése-egyeztetése, időbeli elhatárolások kezelése, devizás átértékelések, céltartalékok könyvelése, halasztott bevétel kezelés)
• A zárlati menetrendben foglaltak szerint elvégzi a hozzá tartozó főkönyvi könyvelési feladatokat

• A bérszámfejtési feladatok teljes körű ügyintézése önállóan
• Munkabérek és bérjellegű kifizetések rögzítése, ellenőrzése, számfejtése
• Részvétel a bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi ügyintézői feladatok ellenőrzésében
• Levonásokkal-, letiltásokkal kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása

• A hozzá tartozó szolgáltatásokkal, ügyfelekkel kapcsolatban a szerződésekben meghatározott szolgáltatásmenedzseri feladatok ellátása
• A szerződött szolgáltatások és szolgáltatási szintek teljesítésének felügyelete, betartatása

• A vállalat software licenceinek teljeskörű életciklus menedzsmentje (az igénytől a selejtezésig)
• A vállalat licenceinek proaktív felvitele a licenc nyilvántartó rendszerbe.
• Feladatok precíz dokumentálása ticketing rendszer használatával, SLA idők betartásával

- Alvállalkozók felkutatása, versenyeztetése, szerződések elkészítése - Kivitelezési munkák teljes körű helyszíni koordinálása, alkalmazottak (építésvezetők és előkészítők) munkájának irányítása - Kapcsolattartás műszaki ellenőrrel, tervezővel, megrendelővel, alvállalkozókkal - Ütemtervek...

• A Társaság információbiztonsági feladatainak koordinálása, a szükséges folyamatok felépítése és naprakészen tartása, együttműködve az IBF-el
• Részvétel a Társaság információbiztonsági stratégiájának kidolgozásában, aktualizálásában és gyakorlati megvalósításában, együttműködve az IBF-el

Ingatlan adásvételi szerződések és megállapodások, szerkesztése, valamint a szerződésekhez kapcsolódó egyéb dokumentumok előkészítése ügyvéd részére (pl. feljegyzések, földhivatali kérelmek NAV adatlapok, jegyzőkönyvek, stb.)....

• akut és elektív radiológiai döntően neuroradiológiai feladatok ellátása
• rezidensek szakmai mentorálása és fejlesztése
• szakmai megbeszéléseken való aktív részvétel
• adminisztrációs és egészségügyi dokumentációs feladatok

• Erasmus+ beutazó hallgatók pályázatainak kezelése, az ösztöndíjakhoz kapcsolódó adminisztratív teendők elvégzése
• kapcsolattartás a hallgatókkal, munkatársakkal, fogadó intézményekkel, Karokkal, Dékáni Hivatalokkal, az egyetem valamennyi Igazgatóságával és a Tempus Közalapítvánnyal

• Előadások, prezentációk tartása és előkészítése befektetési termékekről
• Tőkepiaci és termékhez kapcsolódó elemzések készítése
• Értékesítési partnerek szakmai támogatása, kapcsolattartás
• Termékfejlesztési ötletek kidolgozása, új megoldások előkészítése

• toborzási kampányok és projektek end-to-end lebonyolítása fehér- és kékgalléros pozíciókra
• hirdetések tervezése, szövegezése és kihelyezése (belső és külső platformokra)
• önéletrajzok szűrése, előszűrés, interjúk szervezése és lebonyolítása

• az ügyvezető munkájához kapcsolódó személyi asszisztensi feladatok ellátása
• központi iroda titkársági feladatainak ellátása (postázás, dokumentumkezelés, irattározás, telefonok kezelése, banki, postai ügyintézés), beleértve az iroda recepciós szolgáltatását is

• A felsővezető munkájának kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs támogatása
• A felsővezető külső és belső kapcsolatainak szervezése és koordinálása, üzleti partnerek fogadása
• Iroda működésével kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, határidők kezelése

• Define and implement quarterly commercial marketing plans, starting from objectives (“what do we want to achieve”) rather than available budgets.
• Ensure alignment with both local business priorities (BDM) and regional strategies (TMM).

• felelős számadói feladatok teljes körű ellátása, leltározási-, selejtezési feladatok elvégzése, a feladatellátáshoz kapcsolódó jelentések, kimutatások, egyéb dokumentációk ellátása
• felelős számadói feladatokhoz kapcsolódóan személyi kartonok naprakész vezetéséről történő gondoskodás

• HR terület operatív és adminisztratív teendőinek ellátása
• Munkavállalói adatok, nyilvántartások naprakész vezetése
• Személyügyi- és munkaügyi dokumentáció előkészítése, kezelése
• Munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teljeskörű adminisztráció elvégzése
• Bérszámfejtés előkészítésének támogatása

• belső ellenőrzések önálló, szakszerű lefolytatása a Semmelweis Egyetem szabályozási környezetének megfelelően
• az ellenőrzött szervezeti egységek működésének megismerése, folyamatok értékelése és fejlesztési lehetőségek feltárása