Assistant állások, munkák XIII. kerületben

• Iroda napi működésének koordinálása • Ügyfelek és vendégek fogadása • Telefonok és postai küldemények kezelése • Adminisztráció és számlázási folyamatok támogatása • Flottával kapcsolatos ügyintézés ...

• napi beérkező számlák integrált informatikai rendszerben történő rögzítése,
• szállítói folyószámlák ellenőrzése, egyenlegek egyeztetése,
• fizetési felszólítások kezelése,
• területi vérellátók készpénzes elszámolásának ügyintézése,
• házipénztár (forint és valutapénztár) kezelése,

• devizaügyletek és befektetések adminisztrációjának támogatása
• banki okmányos ügyletek adminisztrációja
• kintlévőségek kezelésének támogatása
• biztosítási ügyekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• dohánytermékek, egyéb áruk értékesítése,
• áruk átvétele, elpakolása,
• pénztárosi, valamint lottó terminál kezelés és ahhoz kötődő feladatok ellátása,
• üzlet tisztán tartása,
• vevők udvarias kiszolgálása,
• leltárfelelősség.

• Megbeszélések, illetve értekezletek egyeztetése, szervezése, lebonyolításában való részvétel, valamint ezeketől való jegyzőkönyv készítés.
• Határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása,

• Az üzletbe betérő érdeklődők megszólítása, igényeik megértése, termékek ajánlása
• Segítség a vásárlóknak, hogy megtalálják a számukra legjobb sneakert/ruhát vagy kiegészítőt
• Kassza kezelése, értékesítéssel kapcsolatos napi adminisztráció
• Az üzlet rendezetten tartása

• IT-hoz kapcsolódó beszerzési folyamatok, szerződések és licencek kezelése, nyomon követése, azzal kapcsolatos adminisztrációk intézése
• Mobiltelefon flotta és azzal kapcsolatos teendők elvégzése
• Helyi IT Service Desk folyamatok támogatása

• szakszerű árufeltöltés és az áru kihelyezése
• polcok rendezettségének a biztosítása
• áruk árjelzettséggel való ellátása
• lejárati idők figyelése
• vásárók tájékoztatása
• hátsó területen raktárrend biztosítása
• pénztárgép kezelése
• mirelit péktermékek sütése

• napi célok és retail feladatok követése és teljesítése
• vevők teljes körű kiszolgálása, próbafülkéztetés
• az üzletkép és kirakatok kialakítása, pakolása a visual merchandise szabályok és kereskedelmi szempontok alapján
• üzlet folyamatos töltése, termékek kihelyezése, árazása

• Vásárlók segítése és szakszerű kiszolgálása
• Termékek kihelyezése és rendezése az üzlettérben
• Pénztárgép kezelése és kasszázás
• Az üzlet rendezettségének fenntartása
• A Jack & Jones márka képviselete és a vásárlói élmény növelése

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• PR csapatunk munkájának támogatása itthon és külföldön – kommunikációs feladatok minden szinten
• Teljes körű adminisztráció a PR osztályon – számlák, SAP, nyilvántartások, minden kézben
• Napi szintű kapcsolattartás partnerekkel és társosztályokkal – magyarul és angolul, szóban és írásban is magabiztosan

• bejövő szállítói számlák és számviteli bizonylatok tartalmi és formai ellenőrzése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése
• kimenő vevői számlák kiállítása
• szállítói- és vevői folyószámlák egyeztetése
• fizetési felszólítások kezelése
• kompenzálások, kiküldetések elkészítése

Bejövő telefonhívásokat fogadsz. Telefonon egyeztetsz és az ügy lezárásáig folyamatosan kapcsolatban vagy az Ügyfelünkkel, hogy minél pontosabb információval rendelkezz, és ennek megfelelően tudd megszervezni számára a segítséget....

• a vásárlók magas szintű kiszolgálása, a vevői elégedettség növelése
• az árukészlet napi szintű kezelése, áru átvétele
• a termékek kilyezése az üzlethálózat szabványainak betartásával
• gyors és pontos pénztári munka
• a márka arculatának, értékeinek gondozása

• napi célok és retail feladatok követése és teljesítése
• vevők teljes körű kiszolgálása, próbafülkéztetés
• az üzletkép és kirakatok kialakítása, pakolása a visual merchandise szabályok és kereskedelmi szempontok alapján
• üzlet folyamatos töltése, termékek kihelyezése, árazása

• Áruk kihelyezése
• A pult folyamatos ellenőrzése, áruval való feltöltése (pék, zöldség-gyümölcs, csemege-húspult)
• Szavatossági idő figyelése, ellenőrzése
• Kihelyezések, árak, akciók aktualizálása
• HACCP előírások betartása
• Reklámanyagok kezelése, tárolása
• Állandó udvarias kapcsolattartás a vásárlókkal

• a vásárlók proaktív, segítőkész kiszolgálása, stílustanácsadás
• kasszakezelés
• az üzlet rendben tartása, az előírt szabályok figyelembevételével
• az üzlet folyamatos töltése, termékek árazása
• újonnan érkező áru rendezett és gyors kihelyezése a központi irányelvek szerint

• hozzáértő tanácsadás a vevők részére, a vevők szakszerű, minőségi kiszolgálása
• az áru magas színvonalú megjelenítése
• részvétel a termékek árazásában
• napi pénztárzárások elvégzése
• az áruk szakszerű becsomagolása

Fő feladata a műszaki igazgató munkáját átfogó adminisztratív, koordinációs és dokumentációs támogatással segíti....