Administrator munkatárs állások, munkák Budapesten

• Bejövő és kimenő számlák teljes körű kezelése és ellenőrzése
• Rendelésekhez kapcsolódó pénzügyi adminisztráció ellátása
• Nyilvántartások naprakész vezetése
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése Excelben
• Alkalmanként pénzkezelés
• Kapcsolattartás partnerekkel, esetenként angol nyelven

• bejövő hívásokon keresztüli értékesítés és ügyféltámogatás,
• hívásokhoz kapcsolódó adminisztráció.

TÖBBEK KÖZÖTT AZ ALÁBBI FELADATAID LESZNEK: ● Munkádat egyik ügyfelünknél végzed majd Budapest egy jól megközelíthető központi részén, ● Belső posta fogadása, belső posta borítékok szortírozása szkennelendő és szkennelés nélkül történő feldolgozásra, költséghelyes iktatása Andoc rendszerben ●...

• Beérkező hívások fogadása idegen nyelven (németül)
• A hozzá kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Irodai munkatársak munkájának segítése

• Közétkeztetési intézményekbe - havi közös étlap tervezése különböző korosztályoknak megfelelően,
• Igényelt diétás étkezések étlapjának elkészítése a hatályban lévő rendelet szerinti előírások figyelembevételével,
• Konyhaüzem adminisztratív teendők ellátása

• Központi levelezés kezelése
• Iroda (helyiség) napi szintű menedzsmentje (3-5 fő)
• Ügyvédi tevékenység adminisztratív támogatása
• Ügyvezető asszisztensi feladatok elvégzése
• Közmű szolgáltatókkal, irodaházzal kapcsolattartás
• Postai ügyintézés

• A Klinikára beérkező pácienseink fogadása, eligazítása a vizsgálatokkal kapcsolatban
• Rendelések koordinálása, előjegyzés adminisztráció, betegnyilvántartás vezetése
• Fizetési tranzakciók lebonyolítása
• Váró és közösségi területek rendben tartása

• Ügyfelek fogadása, kiszolgálása az üzletben
• Számlázás (rendelés alapján, rendelés nélkül, munkalap alapján) és megrendelések rögzítése
• Beérkező áruk átvétele, feldolgozása, rendszerben történő bevételezése és raktári elhelyezése

• Különböző orvostechnikai eszközök időszakos felülvizsgálata (vizsgához és végzettséghez kötött) – főtevékenység
• Időszakos felülvizsgálatok komplett dokumentálása vállalatirányítási rendszerben, törvényben foglalt jegyzőkönyvek elkészítése - főtevékenység

• több mint 4000 fős nagyvállalatnál főként megszakítás nélküli munkarendben foglalkoztatottak bér- és társadalombiztosítás elszámolási feladatainak ellátása,
• béren kívüli juttatások kezelése a belső szabályzatok, és törvényi előírások alapján,

• Káranyagok érkeztetése, iktatása, kárrendezéssel kapcsolatos postázás;
• Kárügyek előkészítése a kárrendezők számára;
• Biztosítási szerződésekkel kapcsolatos postázás;
• Belső irattári dokumentumok rendszerezése;
• Kapcsolattartás külső irattárral.

• Kontrolling és Portfólió Monitoring
• Kapcsolattartás a portfóliócégekkel és a tőlük érkező adatszolgáltatások strukturált feldolgozása. Power BI rendszerbe.
• Tranzakciók folyamatos nyomon követése, pénzügyi adatok ellenőrzése és előkészítése.

• Betegek fogadása, irányítása a rendelőben
• Fizetések kezelése (készpénzes és bankkártyás tranzakciók)
• Telefonos egyeztetés, kapcsolattartás páciensekkel
• Regisztrációs folyamatok lebonyolítása
• Betegút-követő kérdőívek ellenőrzése, adminisztrációja

• Ügyfélmegkeresések kezelése e-mailben, telefonon, postán, és ritkán személyesen
• Jegyzőkönyvek feldolgozása a töltőállomásokról, pontos adminisztráció
• Problémák rögzítése és nyomon követése belső rendszerekben
• Folyamatos együttműködés a kiskereskedelmi hálózattal és más belső csapatokkal

• j​elenlegi szolgáltatási termékekhez új ügyfélkör felkutatása és saját portfólió kiépítése
• ügyfelekkel való rendszeres és folyamatos kapcsolattartás
• szolgáltatási kör bővítésére vonatkozó piaci igények feltérképezése, javaslatok megfogalmazása

• A Jogi Igazgató napi munkájának segítése (időpont-egyeztetés, naptárkezelés);
• Megbeszélések, értekezletek előkészítése, meghívók kiküldése, tárgyalók foglalása;
• Kimutatások készítése, belső és külső levelezés és dokumentumok kezelése;

• Beérkező vásárlói kérdések, problémák és reklamációk empatikus és szakszerű kezelése telefonon és e-mailben
• A webshop és ERP rendszer használata a vásárlói ügyek megoldásához
• Rendelésekkel, szállítással és termékekkel kapcsolatos információk biztosítása

• Járművek szakszerű, precíz és megbízható mozgatása a kijelölt helyszínek között
• Digitális fuvarfolyamatok kezelése és adminisztrációja vállalati rendszerben

• Belföldi és nemzetközi túlméretes és project fuvarszervezés
• Nemzetközi tengeri LCL és FCL fuvarszervezés
• Folyamatos kapcsolattartás a megbízókkal és alvállalkozókkal
• Együttműködés a többi osztállyal (közúti,. Légi, tengeri) illetve a külföldi kollégákkal a cégcsoporton belül

• Bejövő számlák/bizonylatok kezelése és a könyvelés részére történő előkészítése
• Vevő- és szállítófolyószámlák ellenőrzése, egyeztetése a partnerekkel
• Adófolyószámlák egyeztetése, figyelemmel kísérése
• Céges bankszámlák kezelése, utalások előkészítése és teljesítése
• Cash-flow tervezés és ellenőrzés