Junior rendszergazda állások, munkák Budapesten

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása;
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció;
• TB- és bérrel kapcsolatos adatszolgáltatások, bevallások, statisztikák elkészítése és benyújtása;
• Személyügyi és munkaügyi nyilvántartások vezetése

• Megrendelések feldolgozása és kiosztása a megfelelő projektekhez.
• Szállítólevelek naprakész kezelése és mappázása.
• Fuvarok nyomon követése, vevőkkel való kapcsolattartás és munkavégzési dátumok egyeztetése.
• Szervizesek értesítése, szükséges információk megosztása és munkakiosztás SalesForce-ban.

Effective support of the company's functionality in the area of administration, ensuring the smooth operation of the reception. Ensuring the operation of the office, preparing documents for the finance department, managing master data in information software....

• A legfontosabb döntéshozók (tulajdonos, ügyvezető, egyéb vezetők) igényeinek felmérése alapján a műszakilag legmegfelelőbb megoldás kidolgozása és az értékesítő műszaki támogatása.
• A kiemelt tervezőirodáknál feltárt igények alapján ügyfélfejlesztési tervek (Account Development Plan) összeállítása.

• napi könyvelési és ellenőrzési feladatok,
• bank, pénztár, számlák rögzítése,
• részvétel az adók és zárási feladatok elvégzésénél.

• Ajánlatadási folyamat vezetése, ehhez kapcsolódó feladatok szervezése
• Árajánlatok készítése és egyeztetése a külföldi ügyfelekkel
• Külföldi ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Táblázatok, kimutatások, prezentációk készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, vevőkkel és partnerekkel

• A cégcsoport újépítésű lakásainak, irodáinak és üzleteinek értékesítését
• Bejövő ügyfélérdeklődések megválaszolását, ajánlatok küldését
• Műszaki és jogi kérdések megválaszolását
• Árajánlatok utánkövetését
• Személyes projektismertetők megszervezését és lebonyolítását az ügyfelekkel

• A terület volumenterv teljesítésének biztosítása és egyéni tervek leszállítása
• Belső/külső rendezvényeken, üzleti tárgyalásokon való aktív szerepvállalás, belső/külső területi képviselet
• Flotta értékesítési csatorna működési modell, aktivitási terv és mérési rendszer kidolgozása

• Öntőgépeknél szerszámcserék gyors, szakszerű és biztonságos elvégzése
• Stancoló szerszámok cseréje, pucolása, karbantartása
• Szerszámok kisebb javítása

• Jogi vélemények készítése, dokumentumok szerkesztése és véleményezése társasági jogi kérdésekben
• A társasági eseménynaptár és vezető testületi munkatervek összeállítása
• Társasági események jogi előkészítése és lebonyolításuk támogatása

• Műszak irányítása (3-10 fő jellemzően)
• A bemérés havi, heti tervezése
• Feladatok kiosztása, prioritások kezelése
• Új dolgozók betanítása, mentorálása
• Teljesítmény- és fegyelemkezelés
• Munkavédelmi szabályok betartása és betartatása
• Konfliktuskezelés, döntéshozatal nyomás alatt

• A releváns közbeszerzési hirdetmények figyelése, érintett vezetők tájékoztatása
• A közbeszerzési eljárásokon való részvételhez szükséges egyeztetések megszervezése az érintett szakterületekkel
• Közbeszerzési eljárási cselekmények lebonyolítása az EKR rendszerben, valamint a KEF portálon keresztül

• Két budapesti Accent Hotels szálloda műszaki üzemeltetéséért felelsz majd, biztosítva, hogy a háttérben minden rendszer és berendezés zökkenőmentesen működjön
• Felügyeled és finomhangolod a gépészeti rendszereket, és gyorsan, szakszerűen elhárítod a meghibásodásokat

• Adótanácsadói feladatok ellátása ügyfelek részére
• Ügyféligények felmérése és fejlesztési lehetőségek azonosítása
• Adódigitalizációs és automatizációs projektekben való részvétel (tervezéstől a megvalósításig)
• Digitális adózási megoldások tervezésének és bevezetésének támogatása

• A gyártáshoz kapcsolódó és közvetett anyagok, szolgáltatások beszerzése: szállítók felkutatása, ajánlatok bekérése, értékelése
• Beszállítókkal való operatív együttműködés, a felmerülő reklamációk kezelése
• Megrendelések, szerződések elkészítése, a beszerzési folyamatokkal kapcsolatos ügyintézés

• a biztosító compliance és anti-financial crime témájú feladatainak ellátása, adatvédelmi tevékenységének felügyelete,
• éves compliance terv, éves kockázatértékelés, valamint féléves és éves jelentések elkészítése,

• A gyártóterület napi működésének biztosítása, gyártási normák és GMP előírások betartatása
• A termelési személyzet beosztása, irányítása és képzése
• Alapanyagok felszabadításának támogatása, mintavételezés és címkézés nyomon követése
• Készletek figyelése, beszerzési és raktározási folyamatok koordinálása

• Állandó éjszakás vagy állandó nappalos munkarend vállalása
• A vendégek sztenderdeknek megfelelő érkeztetése, utaztatása, fizettetése, számlák kiállítása
• Teljes körű információszolgáltatás és segítségnyújtás a vendégek részére
• Telefonhívások és e-mailek kezelése

• közvetlen EU-s és egyéb nemzetközi pályázatok pénzügyi és adminisztratív támogatása
• projektek pénzügyi menedzsmentje
• HR alkalmazások, utazások, beszerzések előkészítése
• pénzügyi fedezetek ellenőrzése
• projekt kifizetések nyomonkövetése, nyilvántartások naprakész vezetése

kihívásnak tartod, hogy vezetőként támogasd fejlesztő csapatod tagjait a folyamatos fejlődésben, jól tudsz visszajelzéseket és fejlődési irányokat megfogalmazni, hogy a legtöbbet tudják kihozni magukból;...