Trainee állások XVII. kerületben középiskolai végzettséggel

• Számlák kiállítása
• Beérkező számlák iktatása
• Elszámolási előlegek annak elszámolással érintett összegeinek ellenőrzése, a társaságok pénzkezelési szabályzatával összhangban
• Banki utalások rögzítése
• Banki lekérdezések elvégzése
• Díjbekérők kezelése, utalása, előleg és végszámlák kezelése

• Kommunikációk készítése, kiküldése és fordítása angol nyelvre
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Kérdőívek készítése
• Edukációs oldal frissítése, naprakészen tartása
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Kisebb grafikai feladatok (ábrák, útmutatók szerkesztése)
• Videók vágása és feliratozása

• Pultozás és vendégek kiszolgálása
• Ételek kiadása és csomagolása
• Telefonos rendelések kezelése
• Mosogatás és a munkaterület tisztán tartása
• Napi zárással kapcsolatos teendők, összepakolás

•Bevételezés, áru-kiadás és anyagmozgatás adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben •Havi leltáreredmények kiértékelése és dokumentálása •Részvétel az éves leltározásban •Elemzések, kimutatások és riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal •Beszerzési megrendelések kezelése és...

• diák munkavállalókkal való diákmunka egyeztetés;
• beosztások egyeztetése és készítése;
• kapcsolattartás a diákokkal és a budapesti központi irodával,
• kapcsolattartás a partnerekkel;
• a pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;

• a cég informatikai rendszereinek üzemeltetése,
• informatikai hibabejelentések fogadása, a hardveres és szoftveres hibák megoldása, szükség esetén eszkalálása,
• technikai segítségnyújtás a cég munkatársainak,
• hardver eszközök és szoftverek telepítése,
• informatikai eszközpark nyilvántartásának vezetése,

EZEK LESZNEK A FELADATAID: • Teszt környezet kialakítása • Teszt implementáció • Tesztesetek végrehajtása teszt specifikáció alapján • Teszteredmények kiértékelése és dokumentálása • Hibák dokumentálása • Tesztautomatizálásban való részvétel ...

• Project Managerek munkájának támogatása
• Vállalatirányítási rendszerek használata
• Master Data kérelmek feltöltése a rendszerbe illetve ezzel kapcsolatban megbeszélések nemzetközi társosztályokkal
• Adatbázis kezelés

• Translate technical specifications and data for our website from English to Czeh
• Manage terminology
• Implement the feedback received by our technical proofreaders
• Create translation memories

• bejövő és kimenő postai küldemények kezelése
• számlák iktatása, dokumentumok szkennelése
• különböző beszerzések lebonyolítása (irodai eszközök, élelmiszer, higiéniai anyagok)
• vendégek fogadása, tárgyalók előkészítése
• telefon kezelése
• iroda tisztaságának és rendezettségének biztosítása

Mindennapjaid része lesz a napi könyvelési feladatok elvégzése....

• A bérszámfejtő csapat adminisztratív támogatása legalább heti 20 órában.
• Bérszámfejtési anyagok előkészítése és rendszerezése.

• A bankfiók működéséhez kapcsolódó folyamatok, feladatok megismerése.
• A kollégák napi szintű adminisztratív jellegű támogatása.
• Várakozó ügyfelek aktív megszólítása az ügyintézés rugalmasságának és az ügyfélélmény fokozásának érdekében.

• Műszaki dokumentációk fordítása angolról cseh nyelvre az Eaton weboldalán.
• Terminológia menedzselése.
• Műszaki korrektúraolvasók által kapott visszajelzések megvalósítása.

Az EDR rendszer Biztonsági Diszpécserszolgálatának napi működtetése, a felügyeleti rendszerekről beérkező audio-vizuális jelzések folyamatos kezelése és értékelése...

• a szervezet által használt rendszerekkel kapcsolatban támogatást nyújt (SAP és beszerzési folyamatirányító rendszerek)
• rendszeres időközönként (napi, heti, havi, éves ad-hoc) riportok készítése a folyamatban lévő beszerzési eljárásokról, megkötött szerződésekről

Bérszámfejtés havonta az ügyfél által leadott jelenléti ívek, szabadságos papírok, kiküldetési rendelvények, útnyilvántartás, bérlet alapján Névszerinti havi bérjegyzék elkészítése főállásúak és állományon kívüliek részére bevallások készítése és az ügyfél értesítése utalandó adókról, járulékokról...

díszkertek építése és fenntartása meglévő kertek karbantartása öntöző rendszerek kiépítése önálló munkavégzés megbízhatóság B kategóriás jogosítvány precizitás...

• Vendégek fogadása, tájékoztatása magyar és angol nyelven
• Bérlet- és szolgáltatásértékesítés
• Telefonos, e-mailes és online megkeresések kezelése
• Adminisztrációs és pénztárkezelési feladatok ellátása
• A recepció napi működésének koordinálása

•Marketing támogatás: oSEO optimalizált blog tartalmak, ügyféltájékoztató és oktatóanyagok, valamint social media posztok előállítása, feltöltése oDigitális kreatívok készítése (kép, videó) oPiacelemzés •Másodlagosan az AI-alapú szoftveralkalmazás helpdesk támogatása és tesztelési feladatok...