Operatív beszerző állások, munkák XX. kerületben

A konyha management csapat által meghatározott napi frissárú szükségletek rögzítése az árurendelési rendszerben, majd azok kiküldése a beszállító partnereknek az Executive Chef jóváhagyását követően....

• a Társaság által megkötésre kerülő szerződések előkészítése, a Társaság feladatellátását igénylő beszerzési eljárásokban történő részvétel; 
• az igazgatósági és felügyelőbizottsági ülések előkészítése, lebonyolítása, a meghozott döntésekkel kapcsolatos feladatok ellátása; 

• épületgépész kivitelezések műszaki vezetése, koordinálása, tevékenységek, gépészeti munkanemek összehangolása;
• tervdokumentációk ellenőrzése, felmérések elvégzése
• anyagrendelés, illetve annak ütemezésének megszervezése beszerzéssel, projektvezetővel közösen

• Az Apple teljes termékportfóliójának beszerzése Magyarországon(iPhone, AirPods, MacBook, iPad, Apple Watch és kiegészítők)
• Beszerzési feltételek és árak tárgyalása, szerződések kezelése
• A vállalat képviselete az adott termékszegmensben
• Szoros együttműködés a B2B, értékesítési és logisztikai csapatokkal

• IT rendszereink napi szintű karbantartása és a folyamatos rendelkezésre állás biztosítása
• Proaktív, illetve reaktív hibaelhárítás, valamint hatékony incidenskezelés
• Szoftverek és komponenseik frissítése, telepítése
• Hálózati adminisztráció beállítása, felügyelete

• Az alapanyag-raktár napi működésének szervezése és irányítása
• 4–6 fős raktári csapat munkájának koordinálása, támogatása, ellenőrzése
• Folyamatosan beérkező elektronikai alapanyagok (alkatrészek, NYÁK-ok, csomagolóanyagok) átvételének, betárolásának és mozgatásának felügyelete

• Az IT területi osztályok működésének adminisztratív és operatív támogatása
• Szerződések és szerződésmódosítások teljes körű adminisztratív kezelése
• Teljesítésigazolások, számlák és pénzügyi dokumentumok nyomon követése a teljes életciklus során
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és beszállítókkal

• recepció területének teljes menedzselése;
• bejövő hívások, e-mailek és postai levelek kezelése;
• iktatási és egyéb iratkezelési, valamint adminisztratív feladatok ellátása;
• vendégek fogadása, irányítása;
• meetingek szervezésében, koordinációjában való közreműködés;

• Földgáz-elosztási engedélyesi tevékenység jogi szakértői támogatása
• Közbeszerzési (beszerzési) eljárások jogi kontrollja, szerződéskötési folyamat jogi támogatása
• Cégjogi, társasági jogi támogatás, vállalatirányításhoz szükséges okiratszerkesztés

• A termékfejlesztési projekt teljes életciklusában (tervezés, előkészítés, megvalósítás, fenntartás) aktív operatív részvétel
• A termékfejlesztési projektterv készítésében való részvétel
• A projekt beszerzési folyamatainak támogatása fejlesztési oldalról

• Az ALTEO Szabályozó Központ (MAVIR RSZSZ piacon működő SZK) bővítésében való részvétel;
• Szerződéstervezetek készítése, partnerekkel való egyeztetése;
• A megvalósult szerződések eredményének visszamérése, tapasztalatok integrálása a belső folyamatokba;
• Gazdasági számítások elvégzése;

• A vállalat kijelölt ügyfelei számára üzembe helyezési, hibaelhárítási, karbantartási és kivitelezési műszaki támogatás nyújtása
• A szerviztechnikusok és kivitelező munkatársak szakmai támogatása és munkájuk ellenőrzése

• Partnerlátogatások szakmai tanácsadói szerepben, ahol megoldásokat javasolsz
• Ügyféligények felmérése és személyre szabott ajánlatok készítése
• Új ügyfelek megnyerése és projektek támogatása
• Szortimentfejlesztés: termékválasztás, tesztelés, bevezetés
• Kapcsolatépítés gyártókkal és beszállítókkal

• hardveres és szoftveres hibák elhárítása számítógépeken, nyomtatókon és mobil eszközökön
• fizikai és virtuális szerverek teljes körű üzemeltetése, karbantartása és hibaelhárítása
• szoftverek telepítése, frissítése, karbantartása a virtuális rendszereken

• Együttműködés és kapcsolatok kiépítése a meglévő és a leendő ügyfélkörrel.
• Pre-sales fázisban igények, helyszínek felmérése, kalkulációk, műszaki specifikációk, ajánlatok elkészítése.
• Kereskedelmi tárgyalások lebonyolítása, az együttműködés feltételeinek kialakítása a potenciális ügyfelekkel.

• Több cég könyvelési folyamatainak szakmai összefogása;
• A számviteli igazgató közvetlen támogatása szakmai témákban, gazdasági és számviteli döntések előkészítése;

• A vállalatcsoport pénzügyi és számviteli területének irányítása
• Beruházási projektek pénzügyi menedzsmentje (tervezés, finanszírozás, megtérülési számítások)
• Pályázatok előkészítése és pénzügyi koordinációja
• Éves/negyedéves/havi költségvetések és pénzügyi tervek készítése

• Kapcsolattartás a külső és belső partnerekkel (vevő, igénylő, beszállító, társterületek)
• Készletgazdálkodói és ügyfélmenedzseri feladatok magas szintű ellátása,
• Nagyobb jelentőségű, értékű és bonyolultságú anyagok kezelése (A-B)
• A beszerzési folyamatokat támogató rendszerek alkalmazása

A Nemzeti Népegészségügyi és Gyógyszerészeti Központ területén felmerülő műszerjavítási, karbantartási feladatok szervezése, koordinálása. Gépekhez/műszerekhez kapcsolódó új beszerzések esetén a beszerzések szakmai véleményezése, szakmai előkészítése, az előkészítési feladatok koordinálása....

• Kb. 20 fős pénzügyi terület szakmai és felelősségteljes irányítása,
• Az ügyvezető igazgatónak és az európai szakmai vezetőnek való riportálás,
• A folyamatos innováció és együttműködés ösztönzése,
• A pénzügyi jelentések határidőre történő elkészítése,