Asszisztens állás, munka

• A vállalat belső szabályzatainak, előírásainak megfelelő szerződések előkészítése megadott sablonok alapján;
• Futó szerződések hiánypótlási, egyeztetési folyamatának kezelése;
• Szerződésmódosítások kezelése;

• könyvelési adminisztrációs feladatok támogatása;
• adatok rögzítése, rendszerezése Excelben és Wordben;
• dokumentumok kezelése, ellenőrzése;

Cégünk új kollégát keres gépész, gazdálkodás–logisztika vagy marketing területre. Olyan munkatársat várunk, aki szívesen dolgozik egyénileg és csapatban, valamint könnyedén teremt kapcsolatot partnerekkel és gyárakkal. Feladatok •Kapcsolattartás hazai és külföldi gyárakkal •Rendelések és eladások...

• A beérkező számlák és egyéb pénzügyi-számviteli bizonylatok ellenőrzése, előkészítése kifizetéshez (iktatás, szerződésszerű teljesítés ellenőrzése, számlák háttéranyagainak megfelelősége érvényesítés), szükség szerinti szakterületi egyeztetéssel.
• Szállítói folyószámlák rendszeres egyeztetése.

• Az iroda adminisztratív és iktatási teendőinek teljes körű ellátása
• adatok rögzítése, valamint papíralapú dokumentumok digitalizálása és rendszerezése
• kapcsolattartás a munkavállalókkal szóban és írásban egyaránt
• az iroda zavartalan működéséhez szükséges eszközök és kellékek beszerzése

• Egyszerűsített foglalkoztatás és Munka Törvénykönyve szerinti bejelentések előkészítése és nyomon követése
• Jelenléti ívek, óraszámok ellenőrzése (rendezvény és objektum)
• Megrendelőlapok kezelése, visszaküldése, iktatása
• Kapcsolattartás könyveléssel és bérszámfejtéssel

• Napi posta feldolgozása, kimenő posta előkészítése, postázás
• Szállítói számlák iktatása, archiválása, adminisztrálása
• Szerződések archiválása
• Teljesítés igazolások kiállítása
• Adatok előkészítése könyvelés részére ( számlák, bankkivonatok és egyéb dokumentumok feltöltése)

• Munkavállalói adatok rögzítése és karbantartása a SAP SuccessFactors rendszerben beérkező kérések alapján.
• Szervezeti és pozícióváltozások kezelése a HR Business Partnerektől kapott információk alapján.
• Belépésekhez, módosításokhoz és kilépésekhez kapcsolódó HR- és munkajogi dokumentumok előkészítése.

 - Tárgyieszköz kezelés  - Bérlők felé számlázás, kapcsolattartás a bérlőkkel, fizetések nyomonkövetése  - Vevő kintlevőség kezelés, kapcsolattartás a vevőkkel  - KSH adatszolgáltatás készítése  -  Egyéb kimutatások készítése  - A cég vezetőinek és munkatársainak támogatása a napi...

Lakásotthonban nevelkedő gyermekek nevelése, felügyelete. Gyermekek oktatásában, szabadidős tevékenységében való részvétel, gyermekek kísérése. A csoportvezető irányítása alatt mindennemű, a csoportban adódó feladat elvégzése....

• Udvariasan üdvözli és segíti a vásárlókat.
• Termékismeret elsajátítása a minőségi kiszolgálás érdekében.
• A napi és havi forgalmi célok ismerete és azok elérésének támogatása.
• Az ügyfélszolgálatot mindenekelőtt előtérbe helyezi.
• Az üzletvezetők által kért feladatok elvégzése.

• Személyi állomány kezelése
• Ki és-bejelentések intézése
• Jelenléti ívek kezelése, nyomon követése
• Munkavállalók adatainak nyilvántartása és frissítése
• Szabadságok nyilvántartása és a munkába járási támogatás adminisztrálása
• Kiküldetések rögzítése
• Céges telefonflotta kezelése

• adminisztrációs feladatok
• rendszerek üzleti tesztelésében való közreműködés
• riportok, kimutatások készítése
• ellenőrzési feladatok hitelrendszerekben
• területen felmerülő egyéb feladatokban való közreműködés

• Vásárlók kiszolgálása, törzsvásárlók kezelése, szakszerű tanácsadás
• Az üzlet tisztán és rendben tartása
• Hetente érkező új árukészlet kihelyezése, feltöltése
• Pénztárgép kezelése (visszáru, méretcsere, promóciók, zárások)

• Az iroda teljes körű adminisztratív és operatív működésének biztosítása(irodai eszközök és fogyóanyagok beszerzése, közös terek felügyelete)
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel, adminisztratív támogatás nyújtása
• A vezető napi munkájának támogatása, hatékony kiszolgálása

Egyedi árajánlatok és szerződések előkészítése a csapat iránymutatása alapján Ügyfélonboarding folyamat levezénylése, dokumentációk kezelése Értékesítési folyamatok adminisztrálása és követése a ClickUp rendszerben Kapcsolattartás ügyfelekkel az ajánlattól az aláírásig Ügyfélelégedettség...

Be- és kiléptetés teljes adminisztrációja Munkaügyi iratok és személyi anyagok kezelése, munkaszerzödések elökészítése, módosítása és megszüntetése Munkaügyi nyilvantartasok vezetése, valamint munkaügyi statisztikak elkészítése és továbbítása Kapcsolattartás üzemorvosokkal, beutalók kiallítasa,...

Az irodai asszisztens feladata az ügyvezető, az irodavezető, valamint a szakértő kollégák napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása. A pozícióhoz kapcsolódik többek között a megrendelés- és dokumentumkezelés, valamint rendszerezés és nyilvántartás, Excel-alapú adminisztráció,...

• Orvosi műszerek és eszközök előkészítése, csomagolása, sterilizálása
• Sterilizáló berendezések kezelése, ellenőrzése
• Dokumentáció vezetése a belső szabályzatnak és előírásoknak megfelelően
• Együttműködés a műtőkkel, kórházi osztályokkal és a sterilizáló csapat tagjaival

Adatrögzítés: termékek, megrendelések és ügyféladatok pontos rögzítése számítógépen Iratkezelés: dokumentumok rendszerezése, archiválása, előkészítése...