Könyvelő program állás, munka

• A munkaügyi, bérszámfejtési és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljeskörű ellátása, ellátásának szervezése, irányítása és ellenőrzése,
• A csoport munkájának koordinálása, feladatok kiosztása és a határidők nyomon követése,

• vevőszámlák kiállítása, kintlévőségkezelés
• szállítói számlák ellenőrzése
• banki e-bank használata, banki átutalások
• bérszámfejtési anyagok előkészítése, HR-anyagok kezelése, EFO-bejelentés
• kapcsolattartás a könyvelőkkel és a beszállítók pénzügyi osztályaival
• pályázati elszámolások összeállítása

• Az eladói csapat irányítása, motiválása és fejlesztése az adott osztályon.
• A Részlegvezető támogatása, termékrendelések kezelése és a versenytársak elemzése az osztály értékesítési eredményeinek elérésének érdekében.

• Beérkező posta bontása, valamint számlák iktatása a CT EcoStat ügyviteli rendszerben;
• Beérkező szállítói számlák formai, tartalmi és szerződés szerinti ellenőrzése; érvényesítése a vonatkozó államháztartási jogszabályok alapján;

A NÖRI vagyonkezelésében levő ingatlanok fenntartásával, karbantartásával kapcsolatos feladatok ellátása; karbantartás, üzemeltetési és beruházás feladatok előkészítése, igényfelmérés, árajánlatok bekérése, elbírálás előkészítése, kivitelezés koordinálása, beszámolók, jelentések elkészítése...

• Forgalmazott kozmetikai márkáinkhoz kapcsolódó bemutatóink, képzéseink iránt érdeklődők tájékoztatása, regisztrálása
• Képzéseink telítettségének nyomon követése
• Együttműködés a társosztályokkal
• Print anyagok sokszorosítása és bekészítése bemutatókra, képzésekre

• Bejövő és/vagy kimenő számlák könyvelése
• Bankkönyvelés
• Utalási lista készítése
• Kapcsolattartás a bankkal, szállítókkal, vevőkkel, szolgáltatókkal, hivatalokkal számlázási és adminisztratív ügyekben

• Gazdasági társaságok teljeskörű könyvelése
• Egyéni vállalkozások nyilvántartása,
• Beszámolók, év végi zárások elkészítése,
• Adóbevallások elkészítése (TAO, KIVA, ÁFA, IPA, Járulékbevallások, stb. )
• Egyszerű bérszámfejtési feladatok
• Kommunikáció az ügyfelekkel,

• Megrendelt projektek műszakilag helyes 3D modellezése a szakmai igényeket figyelembe véve
• Projekt gyártásához szükséges műszaki rajzok, dokumentációk elkészítése
• Gyártáshoz szükséges információk átadása a társrészlegeknek
• Projekt gyártásához szükséges alapanyagok / szerelvények összeírása

• a vállalat anyag mozgásainak teljeskörű könyvelése,
• közreműködés leltározásban,
• egyszerűbb számviteli, pénzügyi feladatok ellátása

A szervezet tulajdonában lévő eszközök állományba vétele, a használat során bekövetkező változások rögzítése (pl. helyváltoztatás, használóváltás), valamint az eszközök kivezetése selejtezés vagy értékesítés esetén;...

• meglévő ügyfélkör telefonon történő felkeresése
• ügyfelek tájékoztatása, szolgáltatás ajánlás és értékesítés (’tukmálás’ nélkül)
• ügyfélmegtartó programban való részvétel
• a híváshoz tartozó precíz adminisztráció, adatrögzítés
• tisztességes, meggyőző kommunikáció

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok
• Számlák, szerződések iktatása az ügyviteli rendszerbe, dokumentumok rendszerezése
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Banki átutalások előkészítése
• Házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel

• cégek teljes körű bérszámfejtése, kapcsolódó analitikák vezetése
• be- és kiléptetéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátása
• bejelentések, bevallások elküldése NAV felé
• havi, negyedéves és éves statisztikák elkészítése
• év végi szja bevallások elkészítése

Kiemelten biztosítja a naprakész kontírozási feladatokat, ellenőrzi az alapbizonylatok alaki és tartalmi követelményeinek meglétét, a kontírozandó bizonylatok megfelelő felszereltségét, kollaudáltságát. Egyéb számviteli nyilvántartások, kimutatások előkészítése, adatok gyűjtése, egyéb...

• hallgatók teljes körű tanulmányi adminisztrációja és tájékoztatása személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton
• hallgatói életút elektronikus tanulmányi rendszerekben naprakész vezetése, felülvizsgálata, adattisztítása,

• Teljes körű bérszámfejtési, munkaügyi és TB kifizetőhelyi feladatok ellátása  
• Személyi- és munkaügyi nyilvántartások naprakészen tartása
• Bérelszámolás, bérszámfejtés
• Munkavállalók beléptetése és kiléptetése, ehhez kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Adatszolgáltatások (KSH, NAV, OEP)

• Pénzügyi feladatok ellátása
• Szállítói számlák könyvelése
• A vállalatcsoporttal kapcsolatos könyvelési részfeladatok ellátása
• Statisztikai adatszolgáltatások elkészítése és elküldése
• Főkönyvi egyeztetések, ellenőrzések elvégzése
• A vállalat kintlévőségeinek kezelése

• A havi térítési díjak számfejtése, távollétek (szabadság, kórház stb.) nyilvántartása, a költőpénz kifizetésének ellenőrzése.
• Új ellátottak nyugdíja átjelentésének kezdeményezése.

• Munkavállalók adatainak rögzítése a bérszámfejtő programba.
• Munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések (pl. megbízási díjak, pótlékok, költségtérítések stb.) számfejtése.
• Teljeskörű TB ügyintézés.
• Jelenléti ívek ellenőrzése.