Könyvelő koordinátor állások, munkák Budapesten

• Új ügyfelek becsatornázása rendszereinkbe
• Tájékoztatás egyszerű adózási kérdésekben
• Vállalkozásindítások adminisztrációja
• Ügyfelek értesítése havidíjtartozásokról

• Alvállalkozóktól beérkező számlák műszaki tartalmának és pénzügyi megfelelőségének alapos ellenőrzése;
• Esetleges eltérések, hiányosságok vagy kérdések azonosítása, egyeztetése az érintettekkel az átlátható és pontos elszámolás érdekében;

• Időpont egyeztetés
• Páciensek fogadása
• Orvosokkal, asszisztensekkel való kapcsolattartás
• Napi statisztikák készítése

• Vevői igények menedzselése: Az ügyfél elképzeléseinek fordítása műszaki nyelvre és azok kivitelezésének felügyelete.
• Projekt koordináció: A belsőépítészeti tervek és a kivitelezési munkák ütemezése, összehangolása.
• Műszaki felügyelet: A helyszíni munkák (fit-out) ellenőrzése, minőségbiztosítás.

• Klinikai vizsgálatok, betegvizitek napi szintű koordinálása
• Betegvizitek szervezése, időpont-egyeztetés
• Vizsgálati dokumentációk kezelése (ISF, CRF, forrásdokumentáció)
• Kapcsolattartás vizsgálóorvosokkal, monitorokkal, szponzorral
• Monitor látogatások előkészítése és támogatása

• Teljes körű főkönyvi könyvelésben
• Bevallások összeállításában, egyéb hatósági adatszolgáltatásban (MNB, KSH, stb.), banki adatszolgáltatásban
• Társosztályokkal való szoros együttműködésben (üzemeltetés, vagyongazdálkodás, műszak, értékesítés stb.)
• Junior kollegák támogatásában

• Projekt dokumentációk előkészítése, karbantartása
• Projekttervek, ütemtervek és erőforrás tervek összeállításában való részvétel
• Szorosan együttműködés a projekten dolgozó kollégákkal, biztosítva a projekt célok, határidők teljesülését

A FELADATOD LESZ: -A meglévő futár létszám növelése -Helyszíni toborzás (személyes jelenléttel) -Új futárok felvétele és integrálása -Problémák, konfliktusok helyszíni kezelése -Stabil, működő csapat felépítése Ez nem irodai munka, hanem terep ahol felelősségteljes döntéseket kell hoznod.  ...

• a Pénzügyi-Számviteli osztályvezető napi munkavégzésének támogatása
• analitikák és főkönyv egyezőségének biztosítása
• éves és negyedéves zárási feladatok ellátása
• pénzügyi beszámolók és adóbevallások elkészítése
• könyvvizsgálat koordinálása és kapcsolattartás a hatósági szervekkel

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása,
• Analitikák, adóbevallások, havi/negyedéves adatszolgáltatások készítése,
• Tárgyi eszközök nyilvántartása,
• Éves zárások és a beszámolók összeállítása,
• Kapcsolattartás a könyvvizsgálókkal / adóhatósággal.

• Külföldi tulajdonú magyar vállalkozások könyvelésében közreműködés
• Éves beszámolók, adóbevallások elkészítésében közreműködés
• Nemzetközi cégek könyvelési munkájának koordinációja
• Főkönyvelő munkájának támogatása

• Megszervezed a Kamara létesítményeire vonatkozóan a fenntartási munkálatokat;
• Kapcsolatot tartasz a központi és vármegyei szervezeti egységekkel üzemeltetési feladatok kapcsán;
• Részt veszel irodák felújításához, átalakításához kapcsolódó beruházások, kivitelezések koordinálásában;

• Kereskedelmi képviselők munkájának segítése
• Megrendelések feldolgozása
• A kimenő áruforgalom szervezése (szállítólevél, számla)
• Fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• Részvétel az leltárban
• Bejövő hívások kezelése
• Vezetői asszisztencia – kimutatások, statisztikák készítése vezetőség részére

• Oktatási platformok és kommunikációs csatornák létrehozása, beállítása (bejegyzések létrehozása, időzítése, Google-űrlapok létrehozása, határidők beállítása)
• Oktatási anyagok napi szintű feltöltése (prezentációk, tesztek, házi feladatok, kiegészítő anyagok)

• a teljes magyarországi termelői és fogyasztói portfólió valós idejű működtetésében való aktív részvétel, beleértve erőművek, energiatárolók és fogyasztók koordinációját
• erőművek, energiatárolók és egyéb eszközök működésének monitorozása

• Az IT üzemeltetési folyamatok és az üzemeltetési csapat koordinálása, napi működésük szakmai támogatása
• A vállalat komplex informatikai rendszereinek üzemeltetése, felügyelete és karbantartása az iparági szabályozásoknak és ITIL alapelveknek megfelelően

• Kapcsolattartás a meglévő vevőkörrel (gyógyszernagykereskedők, patikák, kórházak, egyéb vevők)
• Partnerektől érkező megrendelések menedzselése, a megrendelés felvételétől az SAP-ban történő rögzítésen keresztül egészen a számlázásig

• az üzemeltetési vezető munkájának támogatása
• épületüzemeltetéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• karbantartó kollégák munkájának szervezése, ellenőrzése
• a karbantartási/felújítási munkákhoz kapcsolódó anyagok, eszközök beszerzése
• meglévő anyagok, eszközök nyilvántartása (leltár)

Az egyetemi polgároktól HelpDesk felületen vagy más csatornán beérkező szolgáltatási igények, hibabejelentések fogadása, a beérkezett bejelentések alapján intézkedés...

• vendégekkel való kapcsolattartás (személyesen és online)
• takarítás koordinálása
• a napi működéshez kapcsolódó alapvető üzemeltetési feladatok ellátása