Junior programok állások, munkák XXIII. kerületben

Teljes körű havi bérszámfejtés az EY ügyfelei számára: Felelős leszel különböző iparágakban tevékenykedő hazai és nemzetközi ügyfeleink munkavállalóinak havi bérszámfejtéséért. A munkád során figyelembe kell venni a mindenkori hatályos jogszabályokat, valamint ügyfeleink egyedi igényeit is. A...

• Beszállítókkal való kapcsolattartás
• Tenderek és beszerzési folyamatok támogatása
• Supplier management és adminisztratív procurement feladatok
• Ár- és szerződéstárgyalások támogatása
• Master data management és riportok készítése
• Procurement és purchasing folyamatok napi támogatása

• Ingatlanos terület beruházási feladatainak teljeskörű kooordinálása
• Tervezési programok összeállítása
• Tervek ellenőrzése
• Kivitelezés alatt szakterületeke munkájának összehangolása
• Rendszeres helyi kooperációk lebonyolítása
• Átadási dokumentációk ellenőrzése
• Költségvetések ellenőrzése
• Pótmunkák véleményezése

• a Rektor szakmai és adminisztratív támogatása a mindennapi munkavégzésben
• időpont-egyeztetések, naptárkezelés, delegációk és hivatalos események előkészítése
• kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel és külső partnerekkel (hazai és nemzetközi)

• kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel
• pénzügyi igényfelmérések készítése digitális alkalmazásunkkal
• személyre szabott pénzügyi ajánlatok kidolgozása, értékesítése

• Plaza műszaki csapatunk adminisztratív feladatainak ellátása MS Office programokban és a cégcsoport által használt további programokban
• Napi szintű kapcsolattartás a közvetlen munkatársakkal és a társosztályokkal
• Projektmenedzsment rendszerek naprakészen tartása
• Teljesítésigazolások kiküldése

- Változatos piackutatási projektekben való részvétel - kérdőív készítés - adatbázis műveletek (Excelben vagy statisztikai programok) - adatelemzés - kutatási riportok készítése (PowerPointban)...

• Folyamatfejlesztési és / vagy ügyfélélmény módszertan alkalmazása komplex banki folyamatokon, folyamat fejlesztési és vagy ügyfélélmény programok önálló tervezése, vezetése, támogatása
• Folyamathatékonysági mérőszámok változásának nyomon követése

• Vámokmányok kitöltése / import vámkezelés kezdeményezése
• Vámkezeléshez szükséges okmányok bekérése, ügyfelek tájékoztatása
• Napi kapcsolattartás a Vámhivatallal

• Felhasználói támogatás (L1 szint)
• Ticketing rendszer használata: hibajegyek kezelése, megoldása
• Eszközigények felmérése, programok telepítése, eszközök kiadása és visszavétele
• Eszközleltárkezelés
• Elsősorban távoli hibamegoldás, szükség esetén helyszíni épületen belüli támogatás

• Gépjárműállomány megfelelő állapotban tartása – mosatás és takaríttatás, folyadék utántöltés (motorolaj, üzemanyag, hűtőfolyadék), eseti jelleggel az egyszerűbb izzócserék, akkumulátor cserék elvégzése,
• Bérautók átadásra való felkészítése,
• Autók szállítása partnerekhez,

• Veszélyesáru küldemények rakodása, feldolgozása, szortírozása, ellenőrzése
• Adatok rögzítése a veszélyesáru rendszerben
• Export küldemények kezelése, biztonságos tárolás biztosítása, ezzel kapcsolatos adminisztratív tevékenységek elvégzése
• Küldemények adatainak ellenőrzése, légi szállításra előkészítése

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

• átnézeti helyszínrajz,
• részletes helyszínrajzok,
• kitűzési tervek,
• az adott ipari létesítmény helyfoglalási igényének vizsgálata építési, üzemeltetési és karbantartási követelmények szerint,
• szakági tervek telepítési tervbe illesztése,

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

• közbeszerzési tevékenységek teljes körű menedzselése
• közbeszerzési és egyéb belső szabályok szerinti eljárok teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig, közbeszerzési dokumentációk előkészítése és véglegesítése
• az előkészítő, értékelő bizottságok munkájának koordinálása

• Partnereink működésének támogatása különböző EHS szakterületeken, a feladatkör fókuszától függően
• EHS oktatások és tréningek megtartása
• Bejárások, ellenőrzések, auditokon való részvétel
• EHS folyamatok koordinálása és fejlesztése partnereinknél
• EHS bejárások, veszélyazonosítás

• építési projektek, épület- és lakásfelújítás komplex menedzselése a műszaki igazgató irányításával;
• a projektek nyomonkövetése a kapcsolódó partnerekkel (bérlők, társasházkezelők, közműszolgáltatók stb.);
• kivitelezési folyamat ellenőrzése;
• költségvetési terv készítése, illetve ellenőrzése;

• Új ügyfelek felkutatása (networking, területi munka),
• Kapcsolatépítés szakmai közösségekben, online és személyesen egyaránt,
• Potenciális partnerek felkeresése, igényeik megértése és személyre szabott ajánlatok kidolgozása,
• Piaci trendek és versenytársak figyelése,

• Villamosmérnöki vagy biztonságtechnikai mérnöki végzettséggel rendelkezel
• Ismered a biztonságtechnikai rendszerek tervezését (pl. CCTV, beléptető rendszerek, riasztórendszerek, tűzjelző rendszerek)
• Gyengeáramú rendszerek tervezésében van tapasztalatod