Erp állások, munkák VIII. kerületben

• Kis- és közepes pályázatok teljes körű lebonyolítása, nagyobb tenderekben aktív közreműködés.
• Szállítói folyamatok önálló kezelése, kiválasztástól a szerződéskötésig.
• Ártárgyalások és megállapodások levezetése.
• KPI-ok, megtakarítási célok és státuszjelentések profi menedzselése.

• Create and continuously maintain optical product master data in the SAP system
• Execute new product introductions (creation, testing, coordination with relevant departments, go-live)
• Prepare and implement price changes
• Create reports, analyses, and other documentation

• Support the execution of annual and long-term maintenance plans (CAPEX & OPEX).
• Coordinate preventive and reactive maintenance with local teams in line with Group standards and local regulations.
• Develop and update maintenance procedures, checklists, and technical documentation.

• Főkönyvelő/Könyvelési Csoportvezető munkájának támogatása;
• Könyvelési Csapat koordinálása- napi munkaszervezés- felmerülő szakmai kérdések megválaszolása;
• Főkönyvi tranzakciók ellenőrzése - egyeztetések elvégzése;
• ÁFA analitika ellenőrzése;
• Adatszolgáltatások ( KSH/Bankok/MNB) készítése/ellenőrzése;

• Lead and manage the end-to-end P2P Ariba Buying Core Model Building Project, ensuring full delivery of project objectives.
• Develop detailed project plans, timelines, and resource allocation strategies.
• Coordinate cross-functional teams and maintain effective communication among all stakeholders.

• Identifies development areas, gaps and efficiency improvement points to increase performance of existing processes. 
• Responsible for the overview, documentation and continuous improvement of different processes in Order-to-Cash.

• Prepare status reports regarding sourcing activities
• Respond and inform superiors about possible issues, complaints, and other cases that require resolution
• Develops and maintain closer collaboration with other department members in/outside of Procurement based on the area of expertise

• Beszerzési folyamatok koordinálása és felügyelete: Te leszel a felelős a teljes sourcing folyamatért, a tenderkiírástól a szerződéskötésig.
• Stratégiai beszerzés: Közreműködsz a kategóriastratégiák megvalósításában, figyeled a piaci trendeket, innovációkat és technológiai fejlesztéseket.

• Performance Management: Prepare sourcing activity reports, achieve KPIs and savings targets, and proactively address issues.
• Plan-to-Strategy: Monitor market trends, innovations, and technology developments; implement category strategies; contribute to annual procurement planning.

Aktív részvétel a projektekhez kapcsolódó, adminisztrációs támogatási rendszer működtetésében - kapcsolódó szállítói kötelezettségvállalások pénzügyi relevanciájú dokumentáció naprakész nyomon követése, (megrendelések, szerződések, díjbekérők, számlák) társterületi munkatársak közreműködésével....

• Felhasználói támogatás biztosítása (1st–2nd level support) az ERP rendszerekben felmerülő problémák esetén;
• Incidensek és hibajegyek kezelése, elemzése, nyomon követése és megoldása, szükség esetén eszkaláció;
• Felhasználói jogosultságok kezelése, szerepkörök karbantartása az ERP rendszerekben;

• Bejövő hívások/emailek kezelése
• o ügyfelek fogadása, kiszolgálása
• o műszaki segítségnyújtás
• Futárszolgálatos csomagok feladása
• Szerviz munkafelvétel
• Ajánlatok készítése és utánkövetése
• Bejövő rendelések rögzítése az ERP-ben és azok kiszolgálása
• Visszáruk kezelése
• Beszállítói csomagok átvétele

• Adatrögzítés és adatellenőrzés vállalatirányítási rendszerben: számlatervek, vevőadatok, számlaküldési mód, szerződéses módosítások, kapcsolódó közvetlen alvállalkozói munkák regisztrálása, lemondása.
• Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése

A teljes beszerzési folyamat bonyolítása (igény menedzsment, ajánlatkérés, ártárgyalások, ártükör, beszerzési döntéselőkészítési anyagok készítése, megrendelések készítése, szerződések/megrendelések elkészítése, kiküldése);...

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezéssel kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

• Ellenőrzi a képzés / vizsga adatait a BIB honlapján és az ERP rendszerben.
• Felel a képzés / vizsga technikai és tárgyi feltételeinek biztosításáért.
• Felel a képzés / vizsga felügyelet biztosításáért.

A cégcsoport saját könyvelésében lévő társaságok, könyvelési folyamatainak irányítása, valamint abban operatív részvétel, meghatározott társaságok naprakész könyvelése, könyveltetése, aktív együttműködés a pénzügyi területen dolgozó menedzserekkel...

• Anyagigények összegyűjtése.
• Meglévő beszállítói partnerek kezelése.
• Beszállítói ártárgyalások lebonyolítása és szerződéskötésekben való aktív részvétel.
• Raktárkészlet folyamatos nyomon követése, készletgazdálkodás.
• Beszállítói reklamációk kezelése.
• Beszerzési költségek optimalizálása.

Performs regular daily operations leading to ensuring accurate and timely execution of Payroll: Consolidate payroll data from various sources; Submit payroll data to external service providers; Review calculation and work with provider on any necessary adjustments...

• Az iroda napi működésének koordinálása, adminisztrációs feladatok ellátása
• Kollégák támogatása a hatékony munkavégzésben, annak segítése, ellenőrzése
• Az ügyvezető munkájának teljes körű támogatása (időpontok, kommunikáció, szervezés, kimutatások)