Ügyintéző állások, munkák Budapesten

• HR rendszerek (SAP HR, SAP SuccessFactors – EC, HR Online) fejlesztésében és tesztelésében való közreműködés
• tömeges adatbetöltésében való aktív részvétel
• folyamatos adatminőség ellenőrzés, pontos adatstruktúra kialakítás 

Ha nem egy több száz fős cégben szeretnél dolgozni hanem egy kis létszámú (25 fő) de biztos hátterű csapatban, akkor jelentkezz hozzánk! A POZÍCIÓ BETÖLTÉSÉHEZ MINIMUM 1 ÉV BANKI VAGY KÖVETELÉSKEZELŐ CÉGNÉL, UGYANILYEN MUNKAKÖRBEN SZERZETT SZAKMAI TAPASZTALAT KÖTELEZŐ, AMIT AZ INTERJÚ SORÁN RÖVID,...

• Számlák ellenőrzése formai és tartalmi szempontból
• Bejövő számlák iktatása, szkennelése, rögzítése, igazolásra történő átadása és archiválása
• Kimenő számlák kiállítása
• NAV online számlák havi egyeztetése
• Fizetési határidők figyelése, emlékeztetők küldése
• Adatszolgáltatás a kontroller részére

• Kereskedelmi folyamatok támogatása táblázatok, kimutatások és összesítések készítésével
• Kapcsolattartás beszállító partnereinkkel és a külföldi leányvállalataink adminisztratív csapataival
• Rendszeres és eseti riportok, elemzések készítése

Elsősorban asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátására keressük új munkatársunkat a Fly-coop csoporthoz. Az általános irodai munkák közé tartozik a postázás, vendéglátás, iratkezelés, iktatás, archiválás, emellett cégautók, informatikai eszközök, biztosítások, leltárak, pénztárak...

• Bejövő számlák adminisztrációja
• HVAC számlák előkészítése és kiállítása Kulcs-Soft rendszerben
• Környezetvédelmi termékdíj bevallások előkészítése
• Dokumentumok szkennelése, iktatása, rendszerezése és postázása
• Vevőkövetelések nyilvántartása, kintlévőségek kezelésének támogatása

• Két, egymással szorosan együttműködő terület összekapcsolása: könyvelési és pénzügyi controlling feladatok
• Az ingatlanportfólió nettó eszközértékének (NAV) nyomon követése, havi rendszerességgel történő összegzésében való részvétel
• Befektetések cash-flow modellezése

• Lakossági és vállalati ügyfélpanaszok kivizsgálása
• Banki állásfoglalást tartalmazó hivatalos válaszlevél megfogalmazása
• Kapcsolattartás és hatékony együttműködés a Bank egyéb társterületeivel

• Bejövő számlák és számviteli egyéb bizonylatok rendszerezése, formai és alaki ellenőrzése
• Pénztárgépes zárások feldolgozása, táblázatba rögzítése
• Hiányzó számlák és/vagy mellékletei bekérése
• Bizonylatok iktatása a számlanyilvántartó (QUICK) rendszerbe
• Számlázás
• Vezetőkkel való kapcsolattartás

• Utalások előkészítése és rögzítése a banki rendszerben
• A cégek likviditásának figyelése és előrejelzése
• Fizetési ütemezések összeállítása, pénzügyi kockázatok jelzése
• Bérek utalása (bérszámfejtés nem része a feladatkörnek)
• Kapcsolattartás a könyvelőirodával, könyvelési anyagok előkészítése

– Számlák belső rendszerbe történő rögzítése – Belső nyilvántartások vezetése, ellenőrzése – Házipénztár kezelése – Bank kivonatok rögzítése – Egyéb adminisztratív feladatok ellátása – Kifizetések előkészítése – Könyvelő munkájának segítése...

• Pénzügyi és gazdasági osztály működésének elősegítése, ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Utalások előkészítése
• Küldemények, szerződések, számlák nyilvántartása, iktatása, rendszerezése, lefűzése, archiválási feladatok ellátása

• Kimenő számlák kiállítása, reklamációk kezelése
• Alvállalkozói elszámolások ellenőrzése
• Beérkező munkalapok alapján teljesítménybérek számítása
• Készlettervezési feladatok ellátása (anyagfelhasználások kiírása)
• Szállítói számlák ellenőrzése, igazoltatása, érkeztetése és reklamációk kezelése

 Import, export és árutovábbítási vámeljárások lefolytatása  Vámügyi engedélyekben előírt nyilvántartások vezetése  Vámügyi engedélyekben előírt riportok vámhatóság részére történő elküldése  Vállalati rendszerben történő munkavégzés  Közreműködés a vámhatóság helyszíni ellenőrzéseinél ...

• Daily customer care and continous contact with service providers
• Keeping daily contact with other Bunge departments and Martfű plant
• Provide exact and up-to-date data for maintaining customer database and freight conditions

• A céghez tartozó pénzügyi feladatok ellátása, támogatása,
• Vállalati rendszerből való számlázás,
• Beérkező szállítói számlák, bizonylatok rendszerben való rögzítése,
• Szállítólevelek rendszerezése,
• Alvállalkozók kimutatásainak ellenőrzése,
• Belső analitikák kimutatások-táblázatok vezetése, nyomonkövetése,

• 4 órás részmunkaidő
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, rögzítése
• Részvétel pénzügyi tervezési feladatokban
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal és ehhez kapcsolódó adminisztráció
• Havi, negyedéves és éves zárásokban való közreműködés
• Alvállalkozói egyeztetések, szerződések kezelése

• beérkező számlák iktatása, feldolgozása és nyomon követése,
• pénzügyi és számviteli feladatokhoz kapcsolódó adminisztrációs folyamatok kezelése, a nyilvántartások, naprakész vezetése, számviteli egyeztetések,
• kapcsolattartás a könyveléssel, beszállítókkal, egészségpénztárakkal, a cég partnereivel,

• Vevő- szállító számlák kezelése
• Megrendelők készítése
• Kapcsolattartás könyvelőkkel és bérszámfejtőkkel
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Bankszámlák kezelése, banki tranzakciók előkészítése
• Vevő-szállító folyószámlák ellenőrzése, egyeztetés a partnerekkel, kintlévőségek nyomon követése

• Teljes körű pénzügyi adminisztráció
• Számlák/szerződések kezelése,rendszerezése
• Napi költségek,bevételek elszámolása,táblázatban való rendezése
• Munkaidő és munkabérek adminisztrációja,munkaügyi papírok kezelése
• Házipénztár és bankszámlák kezelése,vezetése

• Pénzügyi stratégia kialakítása és megvalósítása
• Éves üzleti terv, költségvetés és cash-flow tervezés
• Likviditásmenedzsment, finanszírozás, banki kapcsolattartás
• Beszámolók, mérleg, eredménykimutatás előkészítése és jóváhagyása

• Bejövő számlák kezelése, ellenőrzése, rendszerezése
• Számlák csoportosítása és rögzítése belső rendszerben
• Költségek megfelelő nyilvántartása utak / projektek szerint
• kimutatások és riportok készítése
• Kapcsolattartás a máltai könyveléssel, szükséges egyeztetések, anyagok előkészítése