XIV. kerületi állások, munkák

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• szerződések, egyéb okiratok elkészítése,
• előkészített szerződések, okirattervezetek jogi szempontú véleményezése,
• hivatalos levelek összeállítása, illetve jogi szempontú véleményezése,
• szerződéses partnerekkel történő kapcsolattartás,

• PVC panelek értékesítése, vásárlók szakszerű kiszolgálása
• Áruk mozgatása, rakodása (a panelek kb. 20 kg súlyúak)
• Raktári rend fenntartása, készletek átvétele, rendezése
• Megrendelések összekészítése, csomagolása
• Igény esetén kiszállítás a vásárlók számára

• A HR csapat és a bérszámfejtő munkájának napi szintű adminisztratív támogatása;
• Munkavállalók támogatása, kérdéseik megválaszolása, dokumentumaik kezelése digitális és nyomtatott formában;

• Ügyfeleink megrendeléseinek feldolgozása
• Dokumentumok ellenőrzése, adminisztrációja
• Dokumentumok iktatása
• Személyes, valamint e-mailes, esetenként telefonos kapcsolattartás ügyfeleinkkel
• Alapszintű számlázási feladatok ellátása.

• Lakossági biztosítási termékeink és szolgáltatásaink telefonon keresztül történő értékesítésében meglevő ügyfeleink részére tanácsadói szemlélettel,
• üzleti ajánlatok, szerződések előkészítésében, módosításában és megkötésében, illetve
• nagy szereped lesz az ügyfélelégedettség növelésében is.

• Átveszi majd kiadja, csomagolja a raktári bizonylatokon lévő adatok alapján a termékeket.
• Elvégzi a termékek szállítási módjának, postai előírásoknak megfelelő csomagolását.
• Gondoskodik a raktári kiadásra kerülő termékek okiratának csatolásáról.

• Követelmények formai ellenőrzése Doors-ban és Redmine-ban. • Excel táblázatok kezelése. • Jira-Ticketek kezelése. • Siemens translate programmal fordított dokumentumok ellenőrzése (angolról németre)....

• Támogatás a csoport körül felmerülő adminisztratív feladatok ellátásában. • Sharepoint oldalak karbantartása és kezelése. • Folyamatok dokumentálása, publikálása (elsődlegesen angol nyelven). • RedMine szoftverben adminisztrátori feladatok ellátása. • Csapat különböző jegyzeteinek átnézése /...

• marketing csapat napi támogatása (adatok, riportok, egyeztetések)
• kampányok előkészítésében való részvétel
• kapcsolattartás az ügynökséggel, partnerekkel
• ügyfélszolgálati e-mailek kezelése (magyar és angol nyelven)
• rendelésekhez kapcsolódó kérdések megválaszolása

• Közreműködés a beszerzési- és közbeszerzési eljárások előkészítésében
• Közreműködés és koordinálás a közbeszerzési eljárások lefolytatásában - ajánlatkérői oldalon
• Beszerzési eljárások önálló lefolytatása

• Nemzetközi pályázati lehetőségek felkutatása
• Nemzetközi pályázati dokumentációk előkészítése, összeállításában segítségnyújtás
• Pályázati elszámolások és kifizetési kérelmek összeállítása során segítségnyújtás
• Kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel

• áru összekészítés
• kamionok lerakodása
• áruátvétel
• a termékek raktárban történő tárolása
• készlet ellenőrzés, leltározás
• a megrendelt áruk összekészítése szállításra
• raktári rend és tisztaság fenntartása

• Könyvvizsgálati dokumentumok elkészítése, áttekintése és értékelése
• Beszámolók és pénzügyi kimutatások áttekintése
• Aktív részvétel a magyar és nemzetközi ügyfélkörbe tartozó cégek könyvvizsgálatában
• Elemzések és jelentések készítésében való közreműködés
• Hatékony ügyfélkapcsolat kialakítása

• tűz- és munkavédelmi feladatok teljeskörű ellátása;
• szabályzatok előkészítése, éves felülvizsgálata és naprakészen tartása;
• jogi megfelelőségek és változások nyomon követése;
• hatósági kapcsolattartás és adatszolgáltatás, engedélyezések ügyintézése;

• Rendezvényekre- és rendezvényekről eszközök, bútorok és ételek szállítása, rakodási feladatok
• Gépjárművek fel- és lepakolása, rakomány biztonságos kezelése
• Szállítólevelek kezelése, áru, eszköz leszámolása
• Hatékony együttműködés a többi munkaterülettel – konyha, raktár, bankett

• végrehajtási eljárásokkal kapcsolatos feladatok ellátása;
• a kötelezettségek megalapozottságának vizsgálata;
• végrehajtást kérőkkel, közjegyzőkkel, végrehajtókkal, bíróságokkal történő kapcsolattartás;
• kötelezettségekkel kapcsolatos elszámolások készítése;
• megállapodások elkészítése;

• A látogatói élmény magas színvonalának biztosítása a mindennapi működés során;
• befogadott rendezvények során „gondos gazda” szemléletű jelenlét: a terek, technikai eszközök és az épület rendeltetésszerű használatának felügyelete;
• közreműködés a kiállítások és rendezvények zavartalan lebonyolításában;

• Kapcsolattartás a felelősségi körébe tartozó hazai hálózatokkal, az értékesítési célok elérésének biztosítása a vállalati stratégával és üzletpolitikájával összhangban
• Aktív részvétel az éves kereskedelmi tárgyalásokon, javaslattétel a marketing akciókra, új termékek bevezetésére

• szerződések, előterjesztések készítése, véleményezése
• követeléskezelés, kapcsolattartás ügyfelekkel, közjegyzőkkel, végrehajtókkal
• jogi állásfoglalások készítése
• szabályzatok előkészítése és véleményezése

• kijelölt vezető mellett titkársági feladatok ellátása,
• kapcsolattartás oktatói, hallgatói, vezetői szinten magyar és angol nyelven,
• közreműködés kari, vagy azon túlmutató ügyekben az egyetem szervezeti egységeivel,

• A létesítmény karbantartási és szakipari munkáinak elvégzése;
• Karbantartók munkájának napi támogatása;
• Hibakeresés;
• Munkafázisok betartása karbantartások, eseti hibajavítások idején;
• Munkanapló vezetése;