Irattáros adminisztrátor állások XVI. kerületben nyelvtudás nélkül

• Napi munkád során az élelmiszerexporttal és az élelmiszertermelés hatósági felügyeletével kapcsolatos feladatokat végezhetsz.
• Feladataid közé tartozik az irodai munkavégzésen túl tervezett időpontokban az ország területén található engedélyezett élelmiszerelőállító létesítmények alkalmi ellenőrzése.

• Főkönyvi könyvelési feladatok jogszabályok és egyéb szabályzóknak megfelelő ellátása,
• Szállítói/vevői számlák kontírozása, könyvelése, pénzforgalom banki rendezése,
• Főkönyv és analitikák ellenőrzése, egyezőségének biztosítása, kontírminták elkészítése,

• menedzseled a hitelesítési szolgáltatás portfólió életciklusát, továbbfejleszted a PKI folyamatokat és működteted a belső operatív kontrollokat,
• ismered az aktuális jogszabályokat és figyelemmel követed a változásokat,

Feladataid közé fog tartozni a rád bízott terület munkavállalóinak, és egyéb jogviszonyban állók (kiemelten megbízási szerződéses, valamint tisztségviselői jogviszony) bérszámfejtési feladatainak teljes körű ellátása, (be és kiléptetések, költségtérítések, letiltások, adóalapkedvezmények);...

• Több ezer cikkszám adatainak ellenőrzése, kezelése, beállítása
• Kimutatások, statisztikák készítése
• Fogyások elemzése
• SAP-ban beállítások, lekérdezések végrehajtása
• Cikkek megfelelő tárolási stratégiáinak kitalálásában való részvétel

• Vendégek szakszerű fogadása, tájékoztatása és útbaigazítása
• Beléptető - és kamerarendszer felügyelete
• Házirend betartatása
• Szükség esetén panaszkezelés

• jogviszony létesítéssel és megszüntetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok,
• besorolás-változással, illetményváltozással kapcsolatos döntések végrehajtása, adminisztrációja,
• dolgozói jelenlét és távolmaradás nyomon követése, dokumentáció ellenőrzése
• illetmény számfejtéshez adatszolgáltatás,

• Tehergépkocsik állapotának folyamatos felügyelete
• Javítások, műszaki mentések, műszaki vizsgáztatások megszervezése
• Az elvégzett ellenőrzések dokumentálása
• Folyamatos műszaki támogatás nyújtása fuvarozás részére
• Szervíz jelentések készítése

• Belső nyilvántartások vezetése, ellenőrzése • Számlák belső rendszerbe történő rögzítése • Hitelkérelmek előkészítése és ügyintézése a finanszírozó partnerekkel • Ügyféladatok rögzítése, ellenőrzése, nyomon követése • Kapcsolattartás bankokkal, lízingcégekkel, ügyfelekkel • A beérkező pénzügyi...

-Munkaviszony létesítésének, változásának, megszüntetésének bejelentése -Beérkező jelenléti adatok ellenőrzése, rögzítése -Havi és hóközi munkabérek, előlegek bérszámfejtése -Munkabér letiltások kezelése, rögzítése, nyilvántartása -Adókedvezmények rögzítése -Kapcsolódó dokumentálási és...

• Az Egyetem alá tartozó szakgimnázium bér- és munkaügyi feladatainak ellátása.
• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése, teljesítésigazolások ügyintézése.
• Jogviszony bejelentése, adatrögzítés a munkaügyi rendszerben.

Cégünk új kollégát keres gépész, gazdálkodás–logisztika vagy marketing területre. Olyan munkatársat várunk, aki szívesen dolgozik egyénileg és csapatban, valamint könnyedén teremt kapcsolatot partnerekkel és gyárakkal. Feladatok •Kapcsolattartás hazai és külföldi gyárakkal •Rendelések és eladások...

• Számlák, bizonylatok törvény szerinti készítése, ellenőrzése, rögzítése.
• Kontírozás, kimutatások készítése.
• Részvétel a beszámoló elkészítésében.
• Bank, pénztár könyvelése.
• Közreműködés az időszaki zárásokban, adatszolgáltatásokban, ÁFA bevallás készítése.
• Vagyongazdálkodási feladatok.

• NexonTime-ból érkező időadatok feldolgozása és bérszámfejtése.
• A bérszámfejtéshez és juttatásokhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése.
• Be- és kiléptetés teljes körű ügyintézése és adminisztrációja.
• Áthelyezések / változások rögzítése, bejelentése.

• előirányzatok felhasználásának követése, folyamatos egyeztetése a könyveléssel,
• rendelkezésre álló keretek figyelése, szükség szerinti korrekciója, módosítása az előírások szigorú betartása mellett,
• statisztikák és a jelentések készítése,
• az egybeszámítási szabályok figyelemmel kísérése.

• Ügyfelek részére banki utalások rögzítése online banki felületen
• Kapcsolódó ügyfélkommunikáció kezelése
• Számlák kiállítása ügyfelek nevében (szamlazz hu rendszerben)
• Számlázással kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása
• Ügyfél onboarding folyamat adminisztratív támogatása és kommunikáció

• Különböző pénzügyi kimutatások, jelentések, elkészítése és elemzése a főkönyvelő, tulajdonosok, cégvezetés részére
• Forgalmi riportok, készletriport, költségriport, létszám és túlóra riport készítése, általános adatszolgáltatás

• Flottaüzletág operációs tevékenységének támogatása,
• Bér és csereautó állomány kezelése, átadásra való felkészítés,
• Szervizeléssel, kárügyintézéssel, gumizással kapcsolatos feladatok ellátása,
• Kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel társosztályokkal, hivatalos szervekkel,

• Garanciális ügyek teljes körű adminisztrációja
• Garanciális elszámolások rögzítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás importőrökkel és szerviz partnerekkel
• Garanciális dokumentációk kezelése
• Számlázással kapcsolatos feladatok támogatása
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel

• Kötelezettségvállalások alaki és tartalmi ellenőrzése
• Kötelezettségvállalást megalapozó háttér-dokumentáció ellenőrzése
• Kötelezettségvállalások rögzítése CT-Ecostat programban
• Kötelezettségvállalás nyilvántartás ellenőrzése, egyeztetése, hiba listák naprakész feldolgozása