Irattáros adminisztrátor állások I. kerületben középiskolai végzettséggel

• A beszállítói szállítólevelek és számlák rögzítése, ellenőrzése a vállalat belső rendszerében.
• A dokumentumok formai és tartalmi megfelelőségének vizsgálata.
• Eltérések, hiányosságok jelzése a beszerzés vagy pénzügy felé.

• Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével, hibabejelentések intézése és a munkakörnyezet működőképességének fenntartása
• Az iroda parkolási rendszerének kezelése, támogatás a kollégák részére és vendégparkolások szervezése

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

A Star Park Holding Zrt. keres back office csapatába lelkes, motivált, önálló munkára képes, ám kiváló csapatjátékos munkatársat nagyszerű kommunikációs képességgel és legalább alapfokú angol nyelvtudással. (Angol telefonhívásokat kezelni kell.)  Egyetemistáknak kiváló kezdő pozíció lehetősége,...

• Import vámkezelések bonyolítása az ügyfél megbízásoknak megfelelő eljárás keretében
• Import árunyilatkozatok töltése és benyújtása a vámhatóság felé

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

• Kapcsolattartás a légitársaságok (megrendelők) képviselőivel a repülőgépkarbantartás során felmerülő anyagigényekkel kapcsolatos információk vonatkozásában
• Az információáramlás biztosítása a kapcsolódó társterületek és a megrendelő között az anyagáramlás és logisztikai kérdésekben

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailen egyaránt,
• Megrendelések feldolgozása, azok kezelése,
• Számlázásban való besegítés,
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása,
• Elektronikus dokumentum és adatbázis kezelés,
• Kereskedelmi munkafolyamatok támogatása.

• Dokumentum menedzsment feladatok teljeskörű ellátása magyar és nemzetközi hallgatók esetén (tájékoztatók, határozatok előállítása és kiküldése körlevél megoldások használatával),
• oklevelek és oklevél mellékletek előállítása magyar és angol nyelven,
• hallgatói kérelmek kezelése,

• Ha jó fej vagy, tudsz csapatban dolgozni, nyitott vagy az új technológiákra és bírod a munkát, akkor nálunk a helyed!
• Szerverek és munkaállomások proaktív üzemeltetése.
• Rendszergazdai feladatok ellátása budapesti ügyfeleinknél.
• Felhasználók segítése távolról, illetve a helyszínen.

• Hazai középvállalatok informatikai rendszereinek üzemeltetése
• Ügyfelekkel való folyamatos kapcsolattartás szóban és írásban
• Virtuális szerver rendszerek és MS Windows szerverek üzemeltetése
• Mentési rendszerek, NAS felügyelete
• Szerver és desktop támogatás biztosítása

• Fuvarokmányok adminisztrálása
• Belső posta mozgatása a telephelyek között
• Alkalmanként kiscsomagos küldemények továbbítása
• Folyamatos kapcsolattartás a raktárral és fuvarszervezőkkel
• Az értékesítési team operatív támogatása
• A hiányos vagy sérült szállítmányok és a panaszok dokumentálása

• Processing orders, CMS & AI, in SAP
• Processing complex orders
• Processing orders for key accounts
• Managing order related issues to enable delivery to customers on time in full
• Handling special queries, urgencies with continuous professional communication with our existing customers and stakeholders

• előkészíted az üzleti dokumentumokat, jelentéseket és prezentációkat,
• kapcsolatot tartasz a külső és belső ügyfelekkel, szóban és írásban egyaránt,
• hozzájárulsz a stratégiai döntések folyamatához, kimutatások és riportok készítésével,

• Elvégzett szolgáltatások alapján számlamellékletek / számlarészletezők összeállítása
• Árajánlatok előkészítése, elkészítése
• Napi szintű kapcsolattartás az üzletfejlesztési osztály és a laboratóriumi részlegek, üzletágak vezető kollégáival, és szükség esetén a megrendelő partnerekkel

Jogalap vizsgálatához a megfelelő szakvélemények (orvosszakértői, mezőgazdasági szakértői), az elbíráláshoz szükséges valamennyi igazolás beszerzése....

• Nyílt forráskódú, vagy abból származó szolgáltatások és technológiák megismerése, tesztelése, bevezetése, támogatása és hibaelhárítása.
• Technikai pre-sales feladatokban való részvétel.
• Migrációs, konszolidációs, upgrade- és implementációs projektekben történő közreműködés.

• Gépjármű eladáshoz tartozó teljes adminisztráció (adás-vételi elkészítése, finanszírozási ajánlatok készítése, hiteldokumentáció összeállítása, elbírálások nyomon követése, számlázás – Számlázz.hu)
• Ügyfelek részére biztosítási ajánlatok készítése, biztosítás megkötése, garancia ügyintézés

• A szakmai terület napi működésével összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;
• Üzletekre, szerződésekre vonatkozó nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatás;
• Együttműködés a társosztályokkal és a cégcsoporton belüli szervezeti egységekkel;
• Szerződések, nyilvántartások kezelése;

- általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése - adatrögzítési feladatok ellátása és adatbázis kezelés, irattározás - kapcsolattartás új és meglévő partnerekkel, kollégákkal e-mailben, és telefonon - kimenő és bejövő hívások kezelése - ajánlati kalkulációk összeállítása, egyeztetése...