Asszisztens állások, munkák XXIII. kerületben

A beérkező Vevők szervíz munkáinak átvétele és adminisztrációja az ERP rendszerben , ügyfélkezelés. A Cég Pénzügyeinek asszisztensi szintű figyelme és követése Bankokban és a Házi Pénztár kezelése Az admin és könyvelés tagjaival együttműködve követni a napi pénzügyeket  Cashflow tervek készítése...

• Felettese utasításainak megfelelő kimutatásokat készít és ad át határidőre, pl.: elábé napi kimutatások, stand ellenőrzése
• Leltárak felvételében, kiértékelésében való részvétel
• Készletfigyelés
• Rendelések felvitele az Oracle rendszerbe

• Laboratóriumi kísérletek előkészítése és támogatása
• Sejttenyésztési munkákban való közreműködés
• Állatkísérletes munkában való részvétel
• Alapvető molekuláris biológiai technikák kivitelezése
• Laboratóriumi eszközök és készletek nyilvántartása, karbantartása
• Kísérleti adatok pontos dokumentálása

• Páciensek kedves, türelmes fogadása és irányítása
• Vizsgálatok adminisztrációja, adatrögzítés a medikai rendszerben
• Időpontok foglalása, módosítása, kapcsolattartás a páciensekkel
• Telefonos és személyes ügyfélszolgálati feladatok
• Dokumentumkezelés, vizsgálati folyamatok támogatása

• számítunk rád a HR csapat mindennapi működésének támogatásában, a folyamatok rendszerezésében és a feladatok összefogásában,
• részt veszel HR-hez kapcsolódó beszerzések adminisztrációjában és nyomon követésében,
• támogatod a HR szabályzatok felülvizsgálatát és frissítését,

• szenior adótanácsadók adminisztratív támogatása
• egyszerűbb adókalkulációk és bevallások elkészítése
• magyar adószámmal rendelkező külföldi vállalkozásokkal kapcsolatos bevalláskészítés (áfa, társasági adó, iparűzési adó, termékdíj)
• külföldi magánszemélyek szja bevallásainak elkészítése

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, tárgyaló- és parkolófoglalások kezelése
• Az iroda napi működésének biztosítása (üzemeltetéssel kapcsolattartás, beszerzések, irodai eszközök biztosítása, beléptető rendszer adminisztrációja)

• Megbízások fogadása, rögzítése és létrehozása SAP rendszerben • Megrendelések továbbítása a fuvarszervező csapat és nemzetközi irodáink felé • EDI-n keresztül érkező megrendelések ellenőrzése és véglegesítése • Szállítmányozással kapcsolatos adminisztratív és adatrögzítési feladatok ellátása •...

• Napi szinten ellátod a kórbonctani vizsgálatokkal kapcsolatos asszisztensi feladatokat (kórbonctanii vizsgálati anyagok átvétele, feldolgozása).
• Aktívan részt veszel a vizsgálati minták feldolgozásában.

• könyvvizsgálati munkák önálló elvégzése és koordinálása,
• bonyolultabb audit tesztek és vizsgálati részfeladatok elvégzése,
• juniorabb kollégák támogatása, mentorálása,
• ügyfélkapcsolattartásban való aktív részvétel,
• dokumentációk készítése és ellenőrzése,

• Munkatársak beléptetése, kiléptetése
• Munkaügyi adminisztráció
• Teljes körű bérszámfejtés
• Munkaszerződések elkészítése
• Általános irodai adminisztráció

• a megbízók, ügyfelek színvonalas fogadása,
• tárgyalók bekészítése megbeszélésekre, résztvevők kávéval, teával kínálása,
• ügyfelek tájékoztatása, tanácsadás, segítségnyújtás személyek, helyszínek, információk elérhetőségében, szükség esetén idegen nyelven is,

• Supervisor csapat napi munkájának támogatása
• Projektek helyszíni támogatása (a munkavégzés 80–90%-ában)
• Projektek készenléti állapotának ellenőrzése, státusz nyomon követése
• Checklistek helyszíni ellenőrzése, dokumentálása
• Anyagok felvétele, kiszállításának koordinálása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Omnichannel értékesítési igazgató számára teljeskörű koordinációs és adminisztratív tevékenység ellátása
• bizalmas és érzékeny információk kezelése és megőrzése
• prezentációk készítése belső és külső ügyfélkör számára magyar és/vagy angol nyelven

• Bejövő számlák iktatása és ellenőrzése
• Forgalmi kimutatások kezelése
• Számlák, utalások és banki kivonatok előkészítése
• Adatok rögzítése a német nyelvű integrált vállalatirányítási rendszerben
• Vevői folyószámlák egyeztetése
• Az ügyvezető napi munkájának támogatása

• a Medicare Zrt. budapesti intézményeiben működő szakmai folyamatok fokozatos megismerése
• az orvosok munkájának támogatása a szakrendelések során
• gördülékeny betegellátás biztosítása
• aktív részvétel a vizsgálatok előkészítésében vagy adminisztrációjában

A vezérigazgató napi munkájának teljes körű támogatása, időpontok, egyeztetések, tárgyalások és megbeszélések szervezése, naptárkezelés, emlékeztetők és határidők nyomon követése....

• Teljeskörű HR adminisztráció ellátása: (belépés, kilépés, szerződésmódosítások)
• Magánszemélyekkel kötött megbízási szerződések elkészítése
• Külföldi állampolgárságú munkatársakhoz kapcsolódó hivatalos ügyek intézése, (foglalkoztatás kereteinek előkészítése)

• iratkezelés: iktatás, rendszerezés, lefűzés
• irodaszerek rendelése
• iratok feladása postán
• elektronikus levelezések
• operációs osztály támogatása, adatrögzítési feladatok ellátása
• gépjárművekhez tartozó nyilvántartások vezetése
• gépjárművek biztosításához árajánlat kérés, biztosítás kötés

• vérkészítmény előállítási feladatok ellátása
• laboratóriumi feladatok ellátása