Assistant állások, munkák XIV. kerületben

• Biztosítókkal és ügyfelekkel kapcsolattartás
• Munkafelvevő munkájának támogatása
• Számlázás, biztosítói ügyintézés
• AUDATEX és CRASH-PERT rendszerek használata

• a döntés előkészítési tevékenységgel és döntéssel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;
• szerződések elkészítéséhez szükséges dokumentáció összeállítása;
• ügyfél és számlakezelés ügyféldossziék kezelése, folyamatos karbantartása, aktualizálása;
• kommunikáció és kapcsolattartás az ügyfelekkel;

• Szerviz ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen, telefonon, e-mail-ben
• Szerviz tanácsadók támogatása a munkafelvételi folyamat során
• Az ügyfelek folyamatos tájékoztatása az ügyintézés állásáról
• Az ügyintézéshez szükséges dokumentumok beszerzése

• előkészítésében (kockázatok feltárása)
• végrehajtásában (munkaprogram mentén)
• dokumentálásában való aktív részvétel
• Leltár ellenőrzések végrehajtása
• Audit szoftverek napi alkalmazása
• Szenior könyvvizsgáló asszisztens munkájának támogatása

Projektleírás: Közel 40 fős csapat tagjaként önvezető metró fedélzeti-számítógépén futó szoftver fejlesztési folyamatának támogatásába kapcsolódhatsz be. Feladatok: -Önvezető metró szoftverfejlesztési dokumentációk elkészítésének támogatása. -Minőségbiztosítási folyamataink megismerése, követése és...

• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• Beérkező dokumentumok és nyilvántartások kezelése
• Adatrögzítés és adatkarbantartás vállalatirányítási rendszerben
• Kimenő számlák kiállítása
• Számlák nyilvántartása és adminisztrációja
• Kapcsolattartás a könyveléssel és pénzügyi partnerekkel

A FELADATOK TÖBBEK KÖZÖTT: • ügyvédek munkájának adminisztratív támogatása • dokumentumok szerkesztése és formázása • találkozók, rendezvények és utazások szervezése • ügyfélkommunikáció támogatása, ügyfelek fogadása • számlák rendezése a könyvelés felé • irodai eszközök nyomon követése,...

• Adatrögzítés, szkennelés, archiválás, iratmegsemmisítés
• Telefonhívások, emailek kezelése
• Pénzügyi műveletek adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Telefonhívások fogadása, e-mailek kiküldése aktuális ajánlatok ajánlása, kapcsolat tartás ügyfelekkel.
• Adminisztációs feladatok
• Segíteni megtalálni az álomotthont az ügyfeleinknek.
• Betanított munka mentor programmal kiegészítve.

Otthon nyújtó ellátásban nevelkedő gyermekek, fiatal felnőttek, valamint baba-mama ellátásban nevelkedő gyermekek felügyelete, kísérése, gondozása, nevelése, az ellátottakkal együttműködve az egyéni és csoport élettér otthonosságának megteremtése, az ellátottak mindennapi tevékenységeiben és az...

• Beszerzési igények alapján megrendelések létrehozása SAP-ban;
• SAP törzsadatok/adatbázisok feltöltése, korrigálása;
• Egyéb számítógépes szoftverek kezelése a terület munkafolyamatai szerint;
• Kisebb értékű ajánlatkérések lefolytatása;
• Minden egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladat ellátása.

• Operatív osztály munkájának segítése, adminisztrálása
• Tárgyalásokról, megbeszélésekről feljegyzés készítése
• Irodai adminisztratív feladatok elvégzése
• Ügyfélkommunikáció
• A projektekhez szükséges műszaki tartalmak, anyagok, és eszközök megrendelése, nyomon követése

• Az értékesítési csapat napi munkájának támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• Adminisztrációs és adatrögzítési feladatok pontos kezelése
• Ajánlatok előkészítése és utánkövetése
• Új ügyfélkapcsolatok felkutatása hideg- és meleghívásokkal
• Találkozók és egyeztetések szervezése

• Számlák és bizonylatok rendezése, előkészítése könyveléshez
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése könyvelési rendszerben
• Bizonylatok ellenőrzése és digitalizálása
• ÁFA-listák és egyéb kimutatások előkészítése
• Mérleg, eredménykimutatás és cash flow készítés támogatása

• Napi ellenőrzések végzése az informatikai rendszerekben,
• Közreműködés az informatikai rendszerek megfelelő működésének monitorozásában,
• Kaszinójátékok beállításai változatlanságának ellenőrzése a back office rendszerben,
• Az új játékok megfelelőségének ellenőrzése,

• Gépjármű-finanszírozási dokumentumok tartalmi ellenőrzése, javítása, ezzel kapcsolatos adatrögzítés saját fejlesztésű vállalati szoftverben
• Beérkező levelek (postai és elektronikus) feldolgozása
• Pénzügyi lízing szerződések adminisztrációja
• Legalább középfokú végzettséggel rendelkezel

• Lehetséges ügyfelek feltérképezése
• Kapcsolattartás a már meglévő partnerekkel
• Ingatlanok felmérése, bemutatása
• Eredményes tranzakciók elősegítése
• Általános adminisztráció, dokumentumkezelés
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel
• Hirdetések kezelése
• Beérkező hívások fogadása, partnerek tájékoztatása

• adminisztráció, adatszolgáltatások teljeskörű ügyintézése, rögzítése excelben
• engedélyezési folyamatok adminisztrációjának lebonyolítása,
• nyilvántartások, kimutatások, jelentések, stb. készítése excelben
• határidők nyomon követése, levelezések önálló lebonyolítása,

• Tervezési igazgatóság napi szintű adminisztratív támogatása
• Projektdokumentációk és adatbázisok naprakészen tartása
• Engedélyek, teljesítési igazolások, szerződések rendszerezése és kezelése
• Tervezéshez és engedélyezetéshez szükséges online felületek adminisztrációjának vezetése

• Használt és újgépjármű értékesítő kollégák munkájának adminisztratív támogatása, valamint „front desk” feladatok ellátása
• Ügyfelek fogadása, tájékoztatása az autószalonban
• A gépjármű értékesítési folyamatokban való aktív részvétel
• Egyéb általános adminisztratív feladatok ellátása