Vállalati higiénikus állások, munkák XIII. kerületben

• Kommunikációs kampányaink tervezésében és kivitelezésében való aktív részvétel: feladatok és határidők meghatározása és nyomon követése. Vezetői jóváhagyások előkészítése és koordinációja.
• A kampányok megvalósításában résztvevő kollegák munkájának projekt alapú menedzselése,

• mindennapjaid része lesz a napi könyvelési feladatok elvégzése 
• a csapat számít a segítségedre a különböző riportok összeállításában, valamint a havi és éves zárási folyamatok támogatásában is 

• Beérkező megrendelések feldolgozása és nyomon követése
• Ügyfélmegkeresések kezelése (telefonon és e-mailben)
• Új ügyfelek felkutatása és kapcsolatépítés
• Üzletkötés, ajánlatok készítése és szerződések megkötése
• Ügyfelekkel való személyes tárgyalások lebonyolítása

• Az iroda zavartalan, rendezett és magas színvonalú napi működésének biztosítása
• Recepciós jelenlét, vendégfogadás, valamint a posta, küldemények és futároztatás teljes körű koordinálása
• Az iroda mint employer brand felület működtetése, a fizikai munkakörnyezet és a vendégélmény tudatos fejlesztése

• Az E-kereskedelmi terület munkájának szervezése, vezetése
• Online marketingstratégia kialakítása
• Digitális kampánymenedzsment (hirdetési kampányok tervezése, megvalósítása és értékelése)
• Kapcsolattartás a marketing csapattal és a webfejlesztéssel
• Alvállalkozók, ügynökségek munkájának felügyelete

• Raktári működés irányítása és felügyelete
• Raktári dolgozók munkájának koordinálása
• Munka- és balesetvédelmi előírások betartatása
• Raktárrend kialakítása és betartása
• Készlet naprakészen tartása vállalatirányítási rendszerben
• Beérkező árú ellenőrzése és készletmozgások dokumentálása

Aktív részvétel a ONEnergy portfólió menedzsment munkájában, amely fő célja a több ezermilliárd forint összértékű földgázportfóliónál felmerülő kockázatok azonosítása és kezelése, valamint a portfólió rendelkezésére álló optimalizációs eszközök használatával eredmény előállítása...

• Meglévő Q-Service partnerek folyamatos látogatása
• Új partnerekkel tárgyalások lebonyolítása
• Intercars telephelyeinkkel szoros együttműködés
• Riportálás vezetők felé
• Ügyféltalálkozókon, szakmai képzéseken való aktív részvétel

– Számlák belső rendszerbe történő rögzítése – Belső nyilvántartások vezetése, ellenőrzése – Házipénztár kezelése – Bank kivonatok rögzítése – Egyéb adminisztratív feladatok ellátása – Kifizetések előkészítése – Könyvelő munkájának segítése...

• Webáruház adminisztráció, termékleírások és egyéb bejegyzések készítése
• Napi szintű kommunikáció az ügyfelekkel telefonon, e-mailen és személyesen
• Árajánlatok készítése, számlázás, árukezelés, RMA ügyintézés
• Stratégiai készletek kialakítása, készletezése, árazása

• Inter Cars képviselete Magyarországon
• Kirendeltségek szakmai támogatása
• Meglévő ügyfelek rendszeres látogatása, kapcsolatok ápolása, valamint új ügyfelek felkutatása és bevonzása
• Új értékesítési területek felkutatása
• Üzleti tárgyalások lebonyolítása, szerződéskötések előkészítése és megvalósítása

• A mycowork (szolgáltatott iroda) és myconference (konferenciaterem) magas színvonalú üzemeltetése
• Bérlői kapcsolatok aktív menedzselése, kiemelkedő ügyfélélmény biztosítása

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása, határidők kezelése, teljeskörű személyi és operatív asszisztencia biztosítása
• Hivatalos és magánjellegű ügyek diszkrét, megbízható ügyintézése, az ügyvezető mindennapi ügyintézési terheinek csökkentése

• a társaság integrált irányítási rendszerének, ISO 9001 szabvány szerinti működéséhez támogatásnyújtás (tervezés, működtetés, felügyelet, fejlesztés)
• irányítási dokumentumok kezelése, készítése, véleményezése
• irányítási rendszerhez kapcsolódó oktatások szervezése, lebonyolítása

• Szállítási számlák ellenőrzése, adminisztrálása
• Logisztikai adatok rögzítése és karbantartása
• Különböző Excel kimutatások és riportok készítése
• A vezető logisztikus munkájának napi szintű támogatása
• Kapcsolattartás belső osztályokkal adminisztratív ügyekben

• a vásárlók magas szintű kiszolgálása,
• az árukészlet napi szintű kezelése
• áru átvétele
• a termékek kihelyezése az üzlethálózat szabványainak betartásával
• aktív, együttműködő részvétel egy hatékony csapatban

• Komplex IT projektek (elsősorban fejlesztési és alkalmazásintegrációs) teljeskörű IT oldali projektmenedzsmentje,
• Projekttervezés és -ütemezés, felmerülő projektköltségek nyomon követése és betartatása,
• A projektekben felmerülő kockázatok azonosítása, követése és kezelése,

• Koordinációs feladatok ellátása a jogi osztály és az igazgatóság vonatkozásában
• Az infrastruktúra jogi és támogatási igazgató támogatása
• Az igazgatóságot és a jogi területet érintő feladatok teljesítésének nyomonkövetése, közreműködés azok határidőben történő teljesítésében

• ügyviteli rendszer szakmai támogatása és bevezetése;
• szakértői feladatok ellátása;
• rendszerhasználati, ügyviteli kérdésekben segítségnyújtás.

• Javított hibák tesztelésének megtervezése, a felhasználói tesztek támogatása
• Hibák nyomon követése, jelentések készítése a vezetőségnek
• Hibák kezelése tesztmenedzsment eszközökkel (pl. Jira)
• Hibák dokumentálása, hibakövető rendszer használata
• Hibajavítások ellenőrzése és sikerességük követése