Purchaser állások, munkák Budapesten

• Belépő és kilépő munkavállalókhoz kapcsolódó dokumentáció és adminisztráció kezelése.
• Külföldi munkavállalók adminisztratív támogatása, kapcsolattartás külső ügynökségekkel angol nyelven.
• Céges eszközök, például mobiltelefonok, kiadásának, visszavételének és nyilvántartásának koordinálása.

• A vállalat tulajdonában lévő irodaházak, valamint egyéb saját tulajdonú és bérelt ingatlanok folyamatos műszaki karbantartása, állagmegóvása.
• A céghez tartozó üzlethelyiségekben és egyéb bérleményekben felmerülő karbantartási és javítási feladatok elvégzése, szükség esetén helyszíni kiszállással.

• Vevői szerződések, megrendelések kezelése, vevőkkel való kapcsolattartás
• Számlázási információk menedzselése, teljesítésigazolások kezelése, vevőszámlák kiállítása
• Szállítói szerződések, megrendelések kezelése, szállítókkal való kapcsolattartás
• Szállítói elszámolások, teljesítésigazolások kezelése

• meglévő és új partneri kapcsolatok fenntartása és bővítése – ügyfelekkel, gépjármű tulajdonosokkal, beszállítókkal;
• új beszerzési és értékesítési lehetőségek önálló felkutatása, üzleti kapcsolatok kiépítése, jutalékos rendszerben;

• magyarországi projektek fenntarthatósági minősítésének (BREEAM / LEED / WELL) lebonyolítása
• kapcsolattartás és aktív kommunikáció a fenntarthatósági minősítőkkel / tanácsadókkal

Távozó férfi kolléga helyére keresünk új kollégát fizikai munkára - növények, áruk szakszerű, esztétikus kihelyezése, - növényápolási, gondozási feladatok ellátása, - beszerzési tevékenységben való közreműködés, - a vásárlók színvonalas kiszolgálása, szaktanácsadás - kassza/pénztár kezelése.  ...

• részt vesz a terézvárosi zöldinfrastruktúra fejlesztési feladatainak menedzselésében, a beszerzések előkészítésében és lebonyolításában,
• közreműködik a fák és a zöldfelületek védelmével kapcsolatos feladatokban a beruházások előkészítése és megvalósítása során,

Végzi a hatáskörébe tartozó szállítói számlák utalványozás előkészítését, árubeérkeztetést és teljesítésigazolást....

• a szakterület hatáskörébe tartozó beszerzési eljárások előkészítése és lebonyolítása,
• közbeszerzési eljárások eredményeként kötendő szerződések tervezeteinek előkészítése;
• adatszolgáltatások teljesítése a feladatkörébe tartozó ügyekről,

• Vezetői támogatás: adminisztratív és szervezési feladatokkal segíted a CEO, valamint a társaság partnereinek munkáját.
• Az iroda működésének koordinálása: gondoskodsz a budapesti iroda mindennapi működéséhez szükséges feltételekről, és részt veszel az irodai folyamatok fejlesztésében.

• IT-projektek (pl. rendszerbevezetések, fejlesztések, integrációk) menedzselésében aktív részvétel a tervezéstől a lezárásig
• Projekt-ütemtervek és büdzsék nyomon követése, előrejelzésének támogatása
• Kockázatok azonosítása és jelzése a projektvezetés felé

• Ügyfélszolgálat (személyes és telefonos)
• SAP Hana vállalatirányítási rendszerben: - Megrendelések rögzítése, visszaigazolása- Előlegbekérők, előlegszámlák küldése- Számlázás, jóváírások kezelése- Fizetési emlékeztetők kiküldése, visszajelzések alapján számlák újra küldése

• Közfinanszírozású pályázatok/projektek költségvetésének tervezésében való érdemi közreműködés.
• Projekt pénzügyi megvalósításával kapcsolatos tanácsadás az egyetemi szakmai megvalósító szervezeti egységek számára.

• IT biztonsági szolgáltatási portfólió értékesítése
• sales csapat műszaki támogatása
• közvetlen konzultáció Ügyfelekkel
• egyeztetés társosztályokkal (mérnökök, pénzügy, árazás, beszerzés)
• prezentációk / előadások megtartása ügyfélrendezvényeken vagy konferenciákon

• A menedzsment munkájának teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések szervezése és priorizálása
• Belső szabályzatok kiadása, aktualizálása, nyilvántartása
• Projektek támogatása, határidők nyomon követése
• Megbeszéléseken való részvétel, jegyzőkönyv készítése

• Az irodai és létesítményüzemeltetési szolgáltatások napi koordinálása
• Hibabejelentések fogadása, kezelése, nyomon követése és dokumentálása (ticketing / FM rendszerben)
• Telephelyi bejárások, állapotfelmérések elvégzése, hibák és kockázatok rögzítése, megoldási javaslatok készítése

• Az intézmény teljes informatikai infrastruktúrájának üzemeltetése, fejlesztése és felügyelete.
• Informatikai stratégia, fejlesztési terv, éves költségvetés és beszerzési igények előkészítése.

• Feldolgozod és értelmezed a futó projektek terveit, hogy a kivitelezés pontos alapokra épüljön.
• Előkészíted a műszaki feladatokat, kezeled a tervmódosításokat, és egyeztetsz a tervezőkkel és a partnerekkel.

• Beérkező vevői ajánlatkérések (RFQ) önálló, teljes körű feldolgozása.
• BOM-listák, műszaki dokumentációk és gyártási követelmények ellenőrzése, hiányzó információk azonosítása.
• A szükséges gyártási technológiák, műveletek és erőforrások meghatározása.

• Az ügyfelek e-mailes megkereséseinek gyors, udvarias és szakszerű kezelése
• Elállási, garanciális, számlajavítási és általános ügyfélszolgálati ügyek intézése
• Segítségnyújtás alkatrész- és laptopajánlással, valamint laptopokkal kapcsolatos problémák esetén