Kommunikációs állások, munkák V. kerületben

• Ügyfeleink támogatása a vonalkódos kereskedelmi és kasszarendszerek használatának elsajátításában Magyarország egész területén
• Rendszerbevezetések támogatása és felügyelete
• Leltárok és boltnyitások támogatása
• Oktatási dokumentációk készítése
• Új fejlesztések és verziók bevezetés előtti tesztelése

• Hivatalos levél-tervezetek, háttéranyagok, beszámolók elkészítése;
• Közreműködés a Titkárság szervezeti egységeivel;
• Szakterülethez tartozó iratkezelési folyamatok szervezése, koordinálása;
• Határidős feladatok kiadása, nyomon követése, válaszadási határidők betartatása;

• A parkolási rend felügyelete; autóval érkező vendégek, beszállítók parkoltatása; érkező és távozó autók gyors és zökkenőmentes be-, illetve kiengedése
• Kamerák képeinek felügyelete
• Az épület, valamint a szervezethez tartozó autók kulcsainak kiadása, az arra jogosult személyeknek

• A havi bérszámfejtési folyamatok teljes körű, önálló kezelése és ellenőrzése
• Bérutalások előkészítése és lebonyolítása
• Adó- és járulékbevallások elkészítése és határidőben történő benyújtása
• Letiltások, levonások és adókedvezmények jogszabályoknak megfelelő kezelése

A cégcsoport saját könyvelésében lévő társaságok, könyvelési folyamatainak irányítása, valamint abban operatív részvétel, meghatározott társaságok naprakész könyvelése, könyveltetése, aktív együttműködés a pénzügyi területen dolgozó menedzserekkel...

• Projektmenedzsment jellegű feladatok ellátása
• Pénzügyi terület és controllinghoz kapcsolódó szakmai projektekben való aktív részvétel
• Riporting feladatok önálló elvégzése
• Szoros együttműködés a nem magyar MET entitásokkal és a csoport szintű területekkel

• A hotel informatikai rendszereinek, hálózatainak és eszközeinek felügyelete, karbantartása a Kempinski előírások szerint.
• Valamennyi vállalati IT-irányelv és eljárásrend betartattása, valamint sikeres önellenőrzési (self-audit) folyamatok végrehajtása.

• Vendégek érkeztetése és utaztatása
• Pénzkezelés, számlák és fizetések intézése
• Vendég-igények és panaszok hatékony kezelése
• Vendégek tájékoztatása a szálloda szolgáltatásairól
• Concierge feladatok ellátása
• Szállodánk sztenderdjeinek betartása

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

• Nyilvántartások vezetése
• Irodai adminisztrációs munka, dokumentumok rendszerezése
• Kollégák munkájának támogatása
• Általános irodai adminisztráció (telefonok, e-mailek kezelése, postai ügyintézés, levelek, számlák, szerződések és egyéb dokumentumok iktatása)

• Moodle alapú e-learning rendszer működtetése
• Kapcsolattartás külső fejlesztő partnerrel
• Funkciófejlesztések koordinálása, változtatási igények kezelése
• Rendszerfunkciók tesztelése különböző eszközökön
• Új képzések és tananyagok feltöltése, frissítése

• Telephelyek, létesítmények műszaki állapotának rendszeres ellenőrzése és karbantartási feladatainak megszervezése
• Kapcsolattartás külső vállalkozókkal, árajánlatok kérése, feladatok kiadása bejövő számlák ellenőrzése, jóváhagyása

• Részvétel a társaság értékesítési céljainak megvalósításában, nyomon követesében és megvalósításának ellenőrzésében
• Árajánlatok elkészítése és kiadása a meglévő és leendő partnerek számára
• Kereskedelmi és operatív folyamatok koordinálása

• partnerek bolti kiszolgálása,
• kapcsolattartás a meglévő partnerekkel,
• új partnerek felkutatása,
• áru átadás – átvétel

Közbeszerzési, valamint védelmi és biztonsági célú beszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása;...

• Raktárba érkező ügyfelek kiszolgálása, és telefonos rendelésfelvétel kezelése
• Áruátvétel, betárolás, árukiadás
• Számítógépes készletnyilvántartás kezelése
• Leltározás
• Esetenkénti árukiszállítás
• Raktári rend biztosítása
• Rendezvényeszközök összekészítése, kiállításon való részvétel (szállítás, összeszerelés)

Éves üzleti tervezésben való aktív részvétel: a Sió-Eckes márkák éves marketing és sales aktivációs tervének csatorna-, és kereskedelmi hálózat specifikus, időbeni, magas szintű tervezése, valamint kivitelezése...

Budapesti sportvállalkozásba keresünk munkatársat pénzügyi végzettséggel, önálló pénzügyi feladatok ellátására.  Feladatok  Házipénztár kezelése  Elszámolásra felvett előlegek nyilvántartása  Főpénztár ellenőrzése  Beérkező szállítói számlák ellenőrzése, iktatása, esetleges mellékletezése ...

• Csoportvezetők munkájának koordinálása, ellenőrzése és támogatása
• Új ügyfelek indulásának szakmai felügyelete, nyitó meetingeken való vezetői részvétel
• Ügyfélproblémák felsővezetői kezelése, ügyfélmegtartási megoldások kidolgozása
• Automatizációs és hatékonyságnövelő projektek szakmai irányítása

• felsővezetők külső- és belső kapcsolatainak szervezése, koordinálása, üzleti partnerek fogadása
• személyi asszisztencia, partnerekkel való kapcsolattartás
• a vezetők részére érkező és kiküldött levelek kezelése, a cég irattárának kezelése
• igény esetén döntés-előkészítő anyagok összeállítása