Irodai munka állások, munkák Budapesten

• Informatikai biztonsági kontrollok kialakítása és fenntartása,
• Rendszeres sebezhetőségi vizsgálatok és biztonsági tesztek koordinálása,
• Fenyegetettségi és kockázati elemzések elvégzése
• Biztonsági incidensek monitorozása, kivizsgálása, dokumentálása
• Belső szabályzatok megfogalmazása

• Az értékesítési csapat napi munkájának támogatása szerszám-és eszközkiadó automaták üzemeltetésének koordinálásával.
• Ügyfélmegkeresések kezelése és nyomon követése: kérdések megválaszolása, egyeztetések szervezése, információk összegyűjtése a megfelelő társterületektől.

részt vesz a főnökség területén üzemelő különböző típusú biztosítóberendezések/erősáramú/távközlési berendezések, kapcsolódó rendszerek üzembe helyezésében, működtetésben, karbantartásban, felügyeletében, időszakos és rendkívüli felülvizsgálatában, javításában, hibák elhárításában. Részt vesz és...

• Manuális és/vagy automatizált tesztelés végzése
• Tesztstratégiák és teszttervek készítése
• Hibák dokumentálása és nyomon követése
• Együttműködés fejlesztőkkel, PO-kkal, DevOps-szal
• Tesztelési folyamatok fejlesztése, mentorálás

• FLEXPROF vállalatirányítási rendszer használata
• Megrendelések rögzítése, szállítólevelek bevételezése
• Ajánlatok és kalkulációk készítése, kiküldése és nyomon követése
• Megrendelések kezelése
• Szerződések és rendelések figyelése, adminisztrációja
• Számlázási és pénzügyi folyamatok támogatása, nyomon követése

• A hiteles, gyors és biztonságos e-ügyintézés megvalósításához az e-Szignó szolgáltatásunk nyújtásával kapcsolatos ügyfélszolgálati feladatok ellátása, úgymint a
• bejövő és kimenő telefonhívások és e-mailek kezelése,

• A hiteles, gyors és biztonságos e-ügyintézés megvalósításához az e-Szignó szolgáltatásunk nyújtásával kapcsolatos ügyfélszolgálati feladatok ellátása, úgymint az
• ügyfeleink személyes és videóazonosítási regisztrációs eljárásának lefolytatása, az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése,

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása a számviteli- és adózási vezető iránymutatása alapján
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések, leltárak készítése
• Havi, negyedéves és éves zárások támogatása
• Hó végi főkönyvi feladások elkészítése
• Számviteli szabályzatok frissítésében való közreműködés

• Munkaállomások és notebookok üzemeltetése, beüzemelése, karbantartása
• Tabletek, mobiltelefonok és IP-telefonok kezelése, kiadása, szervizelésének intézése
• Motorola mobil terminálok konfigurálása
• Nyomtatók telepítése, áthelyezése, fogyóanyag-ellátás figyelése

• Az ügyvezető munkájának támogatása: naptárkezelés, meetingek szervezése, dokumentumok előkészítése
• HR-jellegű adminisztráció: munkaidő- és szabadságnyilvántartás vezetése, kapcsolattartás a könyveléssel bérjellegű ügyekben

• Támogatja a Kórház gazdasági igazgatójának munkáját,
• Éves - területet érintő - statisztikai összegzés elkészítése.
• Az intézmény anyaggazdálkodással, beszerzéssel, egészségügyi anyag, illetve bútorraktározással kapcsolatos feladatainak elvégzése.

• A treasury, pénzügyi terület szabályzatainak felülvizsgálata, az ügyviteli folyamatok kialakításában, átalakításában és fejlesztésében történő szakmai közreműködés.
• Részvétel a tervezési és beszámolási folyamatokban, valamint közreműködés időszakos kontrolling jelentések elkészítésében.

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

• Klasszikus titkársági feladatok
• Telefonok bonyolítása, szervezési feladatok,
• Iratok elektronikus iktatása,
• Levelezés, posta kezelés
• Kapcsolattartás partnerekkel,
• Irodai beszerzések,
• Jelentések, kimutatások készítése, és egyéb az iroda működésének biztosításához kapcsolódó feladatok

• Kis és közepes komplexitású IT projektek (elsősorban fejlesztési) teljes körű IT projektmenedzsmentje
• Költség-, feladat-, erőforrás- és ütemterv elkésztése, terv-tény alakulások követése, szükség esetén változáskezelés
• A projektekben felmerülő kockázatok azonosítása, követése, kezelése

• rendszeres kommunikáció és gondoskodás a meglévő és új ügyfelekről (B2B)
• új ügyfelek aktív keresése a kijelölt régióban (B2B)
• az ügyfelek vásárlásra ösztönzése - azaz értékesítés
• a kereskedelmi és marketing csapat megbecsült tagjává válni
• üzleti lehetőségek felismerése és kihasználása

• Faipari gépek kezelése (prés, gyalu, kontaktcsiszoló, élzáró, táblafelosztó)
• Műszaki dokumentációk ellenőrzése, kitöltése és azok alapján gyártási feladatok ellátása.

• Tervrajzok alapján árajánlat, árkalkuláció készítése
• Az építési munkák előkészítésében és megvalósításában történő közreműködés
• Ajánlatok műszaki részének elkészítése
• Ajánlati költségvetések elkészítése
• Műszaki és pénzügyi ütemtervek elkészítése
• Ártükör készítése

TEVÉKENYSÉGI KÖR (ELLÁTANDÓ FELADATOK): A Képviselő-testület és bizottságai ülésére készített előterjesztések jogi előkészítése és véleményezése. Előterjesztések készítése, jogi kontrollja, jogi állásfoglalás nyújtása. Jegyző munkájának segítése. Döntések végrehajtásában részvétel. Feladatkörét...

• A Salesforce Data Quality csapat napi munkájának támogatása
• Riportok összeállítása és új jelentési struktúrák építése
• Data Quality-hez kapcsolódó kérések szakmai elbírálása és jóváhagyása
• Kisebb, adatközpontú projektfeladatok önálló menedzselése