Hotel ügyintéző állások, munkák Budapesten

• Bérszámfejtési feladatok:
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés, személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása és igényelt igazolások kiállítása
• Teljes körű bérszámfejtés, TB ügyintézés és cafeteria juttatások elszámolása

• Ügyfelek tájékoztatása személyesen, telefonon és írásban
• Ügyfélpanaszok kezelése a jogszabályokban leírtak betartása mellett
• Kerületi lakosok éves parkolási engedélyeinek kiadása és adminisztrálása
• A munkakörhöz tartozó egyéb adminisztráció elvégzése

• Campus igazgatóság titkársági feladatainak ellátása
• a BBÜ Osztály levelezésének kezelése (a levelek átvétele, továbbítása, a beérkező, kimenő levelek, számlák nyilvántartása az Iratkezelési szabályzat szerint) a Poszeidon rendszerben,
• kapcsolattartás a szervezeti egységekkel,

• Vendégek fogadása, italok ismertetése, ajánlása,
• Pontos rendelésfelvétel,
• Látványos koktélok elkészítése,
• Megrendelt italok felszolgálása,
• Bár koordinálása,
• Pénztárgép kezelése és elszámolás készítése.

• Vendégek fogadása, tájékoztatása, kiszolgálása a szálloda éttermében, bárjában, szobaszervízben
• Rendelés felvétele,
• A választék ismertetése, ételek és italok ajánlása,
• Számlázás, kassza használata

• Take ownership and resolve raised verbal and written customer issues.
• Raise activities that are not actioned by assignees.
• Account set-up, allocation and delivery issues.
• Order processing and order fulfilment.
• Sales order tracking.

• Új ügyfelek felkutatása és a meglévő partnerkapcsolatok ápolása
• Ügyféllátogatások szervezése
• Árajánlatok készítése
• Beszámolók és riportok készítése a vezetőség számára

A részleg (szobalányok,szállodai segédmunkások) irányítása, napi feladatainak megszervezése és ellenőrzése A Housekeeping vezetővel való folyamatos kapcsolattartás, az ő utasításai alapján a munka megszervezése. Egyéb, a közvetlen felettes által kiadott feladatok elvégzése. A szállodai szobák...

Kapcsolatépítés és folyamatos kapcsolattartás meglévő és új corporate ügyfelekkel, Új, potenciális ügyfelek felkutatása Corporate ajánlatok és szerződések készítése, frissítése Corporate árbevételi célok teljesítése, az értékesítési stratégia aktív támogatása Háznézések megszervezése Piac- és...

- Prepare and present good quality dishes for the à la carte restaurant - Participate in menu creation - Ensure consistent food quality, taste, and presentation standards - Maintain full compliance with HACCP and hygiene regulations - Assist in selecting kitchen equipment and tools - Coordinate...

• beérkező e-mailek kezelése, ügyfélkommunikáció
• kapcsolattartás meglévő utasainkkal
• részvételi jegyek és dokumentumok postázása
• online check-in intézése repülőjáratokra
• vízumügyintézés támogatása
• egyéni utasigények kezelése
• utasbiztosítások megkötése
• adminisztratív és szervezési háttérmunka

Gyógymasszázs és wellness masszázs valamint egyéb kapcsolódó szolgáltatások nyújtása a vendégek részére a SPA csapat tagjaként....

• Ajánlatkérések, rendelés
• Beszállítókkal való kapcsolattartás
• Ár- és feltételtárgyalások vezetése
• Anyagbeszerzés szervezése
• Ár-és készletfigyelés, leltározás
• Adminisztratív feladatok
• Beszámolók készítése

• Kapcsolattartás a diákokkal és a hotelek vendégeivel,
• Ajánlatok és visszaigazolások elkészítése,
• Megrendelői adatok rögzítése,
• Igény szerint diák háznézés lebonyolítása,
• Közvetlen felettes munkájának segítése.

• A szálloda épületgépészeti rendszereinek napi kezelése (fűtés, víz, légkezelés)
• Kisebb javítási és karbantartási munkák elvégzése a vendégszobákban és a közös területeken
• Szobák és közös helyiségek festése, kisebb esztétikai felújítások
• Rendszeres műszaki ellenőrzések végrehajtása, dokumentálása

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtér 1-es terminál

• Szerződések pénzügyi, számviteli, adózási szempontú ellenőrzése
• Bejövő számlák, teljesítés igazolások alaki formai ellenőrzése
• Szerződések, számlák rögzítése integrált nyilvántartási rendszerben
• Időszaki zárásokban aktív részvétel

Hivatalos külföldi és belföldi kiküldetések teljes körű szervezése, repülőjegy, szállás, stb. KEF rendszeren keresztül történő rendelése, az utazókkal való egyeztetés alapján....

• Napi igénylések kezelése az éttermek, a szobai részleg és a társosztályok számára.
• Készletgazdálkodási feladatok ellátása: utánrendelések intézése, fogyó tételek visszapótlása.
• Új termékek és beszállítók felkutatása vezetői megbízás alapján.

• A vendégfolyosók és a hotel közvetlen külső környezetének tisztántartása
• Az emeleti textilraktárak folyamatos és precíz rendbentartása, feltöltése
• A vendégszobák igény szerinti átrendezése, bútorok mozgatása
• Vendégruhák szobába szállítása vagy mosodába vitele