Erp állások, munkák X. kerületben

• A bemutatótermünket személyesen felkereső vásárlók szakszerű kiszolgálása, HoReCa és higiéniás termékekkel kapcsolatban.
• Bemutatótermi értékesítéshez kapcsolódó feladatok ellátása.
• A telefonon, e-mailen, weben keresztül beérkező ajánlatkérések és rendelések feldolgozása és utókövetése.

• Építési műszaki tervek saját és külső tervezők által történő elkészítésének irányítása
• A műszaki tervek megvalósításához szükséges hatósági engedélyek beszerzése, hatóságokkal való személyes és elektronikus, folyamatos kapcsolattartás, amihez közös használatú céges autót biztosítunk

Te leszel felelős a vevői megrendelések rögzítéséért, feldolgozásáért és visszaigazolásáért....

• Belföldi és import szállítói számlák iktatása a vállalatirányítási rendszerben
• Szállítói számlák igazoltatásra küldése társosztályok felé
• Szállítói törzsadatok kezelése
• Szállítói adószám, bankszámlaszám ellenőrzés
• Import szállítói számlák teljesítési igazolásainak ellenőrzése

• Ez nem egy adminisztratív pozíció.Ez egy kulcsszerep az ügyvezető mellett.
• Az ügyvezető naptárának stratégiai menedzselése, nem „időpontpakolás”
• Tárgyalások & üzleti jelenlét, részvétel üzleti tárgyalásokon, Aktív támogatás

• Az iroda mindennapi működésének zavartalan biztosítása, üzemeltetés koordinálása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása (szerződések kezelése, nyilvántartások vezetése)
• Bejövő-kimenő posta kezelése

• bejövő számlák kontrolljának ellátása, valamint a kapcsolódó folyamatok kialakítása és fejlesztése
• jóváhagyási rendszer, purchase order és számlaellenőrzési folyamatok működtetése és kontrollja
• ár- és háttérkondíciók ellenőrzése, kalkulációja, riportálása és számlázási rendszerének kialakítása

• Gyógyszeripari alapanyagok kimérése gyártási előírások alapján
• Mérlegek, mérőeszközök szakszerű használata
• Alapanyagok előkészítése gyártásra
• Gyártási és mérési dokumentáció pontos vezetése
• GMP, higiéniai és munkavédelmi előírások betartása
• Munkaterület rendben tartása

• Gyártási tervek készítése és módosítása
• Gyártási megrendelések ütemezése és követése
• Gyártási és kiszállítási határidők ellenőrzése
• Kapcsolattartás a műhelyekkel, minőségellenőrzéssel (MEO)
• Beszerzéssel, konstruktőri irodával és technológusokkal
• A tervtől valóeltérések elemzése és jelentések készítése

• Az épületüzemeltetési folyamatok teljes körű koordinálása
• Karbantartási és javítási feladatok megszervezése, irányítása és ellenőrzése
• Beszállítók, alvállalkozók és belső csapatok munkájának összehangolása, költségek és határidők felügyelete

• A beszállítói szállítólevelek és számlák rögzítése, ellenőrzése a vállalat belső rendszerében.
• A dokumentumok formai és tartalmi megfelelőségének vizsgálata.
• Eltérések, hiányosságok jelzése a beszerzés vagy pénzügy felé.

• Nemzetközi tenderkiírások felkutatása és elemzése, a követelmények és feltételek értelmezése
• Ajánlatok és pályázati dokumentációk összeállítása a vállalat szakmai és pénzügyi adatai alapján
• Kapcsolattartás belső szakmai területekkel az ajánlatokhoz szükséges információk egyeztetéséhez

• anyagok leltározása
• raktári adminisztráció
• kézi- és gépi anyagmozgatás
• a raktárba érkező anyagok szakszerű átvétele, betárolása
• a raktárból kivételezendő anyagok szakszerű kikészítése, kiadása

• Termeléshez szükséges anyagokkal kapcsolatos logisztikai feladatok ellátása
• Alkatrészek, termelésben felhasználandó alapanyagok komissiózása, kikészítése
• Bejövő áruátvétel, átvett áru mozgatása, elpakolása, ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése
• Raktárkészlet ellenőrzése

• Entity level (FF manufacturing, MED sales office)
• Consolidated group level
• Build bridges and variance analyses (plan vs actual, YoY, forecast vs actual)
• Deep-dive into cost structures, margins, working capital and cash drivers

• az anyavállalattal kapcsolatban álló gyártóhelyektől érkező megrendelések rögzítése, a kapott határidők alapján azok visszaigazolása
• kiszállítások diszponálása az anyavállalat és a kapcsolódó gyártóhelyek tekintetében
• reklamációs folyamatok nyomonkövetése
• megrendelési igények felülvizsgálata

• Kapcsolattartás a saját ügyfeleiddel telefonon, az igényeik feltérképezése és releváns ajánlatok készítése
• Aktív értékesítés, meglévő és érdeklődő ügyfelek felé – nem vakon, hanem tudatosan
• Megrendelések fogadása, rögzítése és visszaigazolása napi szinten

• Főkönyvelő/Könyvelési Csoportvezető munkájának támogatása;
• Könyvelési Csapat koordinálása- napi munkaszervezés- felmerülő szakmai kérdések megválaszolása;
• Főkönyvi tranzakciók ellenőrzése - egyeztetések elvégzése;
• ÁFA analitika ellenőrzése;
• Adatszolgáltatások ( KSH/Bankok/MNB) készítése/ellenőrzése;

• Üzleti felhasználók támogatása és képzése
• SQL lekérdezések, riportok és dashboardok készítése
• Üzleti információs rendszerek üzemeltetésének támogatása
• Üzleti rendszerek specifikációjának készítése és fejlesztések támogatása

• Adatmenedzsment és adatfolyamatok fejlesztésének támogatása
• BI fejlesztések tervezésének, priorizálásának és megvalósításának szakmai irányítása
• SQL lekérdezések, komplex riportok és dashboardok készítésének koordinálása